Skip to content

Uppdatering september 2026 - lönekörningar, projekt och uppgifter samt tillgänglighet på aktiviteter

Här är vad som är nytt sedan augustiuppdateringen.

💰 Lön

Att godkänna en tidrapport var tidigare slutstationen. Nu finns en Lön-sida där en löneadministratör avgör när godkänd tid faktiskt betalas ut:

  • Körningar: Allt är organiserat kring en körning — ett lönesystem, ett brytdatum, hämtat från lönesystemets eget schema. Två lönesystem innebär två uppsättningar körningar, var och en med egna deadlines och egna filer.
  • Skicka, och fyll på: En körning tar emot flera leveranser fram till brytdatumet, så du kan frisläppa det som är godkänt i dag och lägga till resten allteftersom.
  • Vad som håller den kvar: En öppen körning listar de tidrapporter den väntar på, och för en automatisk integration vilka som levererades och varför de övriga inte gjorde det.
  • En förseglad dokumentation: En skickad period är låst och kan alltså inte återöppnas efter att lönen redan betalats, och stängda körningar står kvar som spåret över vad som gick i väg.
  • En fil, inte bara ett API-anrop: Lönesystem som läser in filer i stället för API-anrop får en nedladdningsbar fil per körning.
  • Enklare Dataløn-uppsättning: Integrationen med Visma Dataløn ber nu bara om en hemlighet — din integrationsnyckel — och räknar själv ut sin adress, så en produktionsarbetsyta kan inte längre peka på en testmiljö på grund av ett skrivfel.

Öppna Lön; menyvalet visas när en integration som tar emot löneunderlag är påslagen.

📋 Projekt och uppgifter

Projekt fungerar nu som i de system kunderna kommer från — du registrerar tid på ett projekt och sedan på en uppgift i det:

  • Projektet bestämmer vad som registreras på det: Ett projekt anger vilka aktiviteter det accepterar — en, en hel grupp eller flera av vardera — i stället för att varje aktivitet anger vilka projekt den tillåter. Att sätta upp ett projekt är nu en skärm i stället för en redigering på varje aktivitet.
  • Projektuppgifter: En aktivitet märkt kräver ett projekt är en uppgift: tid på den måste alltid ange ett projekt, så timmar kan inte längre hamna på enbart ett projekt.
  • Ett projekt står där dess arbete finns: I tidrapporten ligger ett projekt under den uppgift det registreras på, eller samlar sina uppgifter där de hör hemma. Ett projekt som arbetar på två ställen i trädet syns på båda, och öppna projekt samlas inte längre längst ned i rapporten.
  • Lägg till ett projekt från raden: + på en projektuppgift lägger till ett projekt där du arbetar, i stället för att först skicka dig någon annanstans.

🏢 Aktiviteter

  • Vem som kan använda den här: Aktiviteter har nu en tillgänglighet, precis som helgdagskalendrar, regelverk och anställningsvillkor redan hade — begränsa den efter arbetsland, organisationsenhet, anställningsvillkor eller namngivna personer, med ett Utom-val. En dansk frånvarotyp erbjuds inte längre svenska kollegor. Rör du inte en aktivitet förblir den tillgänglig för alla.
  • Se vilka den omfattar: Redigeraren visar hur många medarbetare en tillgänglighet omfattar innan du sparar.
  • Den gamla inställningen är borta: Kräv åtkomstlista respekterades i Mina aktiviteter men ignorerades av tidrapporten, så den dolde aldrig något där. Den har automatiskt omvandlats till en motsvarande tillgänglighet och ersatts av avsnittet ovan. Frånvarotyper med ett regelverk hämtar nu sin tillgänglighet från regelverket, och tidrapporten är överens med ansökningsrutan om dem.
  • Ett namn på varje språk: En aktivitet kan bära ett namn och en beskrivning per språk, och varje yta — tidrapport, teamkalender, godkännanden, rapporter och deras exporter, Mina aktiviteter, ansökningsrutan — svarar på läsarens eget. Arbetsytor som inte lägger till översättningar märker ingen skillnad alls.

Inget redan registrerat har flyttats: tillgängligheten avgör vad som kan väljas framöver, och tid som redan är registrerad förblir synlig.

🔔 Aviseringar

  • Förhandsgranska innan du sparar: Välj en period och se exakt vem aviseringen skulle mejla, på vilken adress, med platshållarna i ditt meddelande ifyllda — besvarat utifrån det du redigerar, inte det som ligger sparat. Aviseringar sattes tidigare upp i blindo och bekräftades först av nästa morgons körning.
  • Frånvaroaktivitet använd: Ett nytt villkor som rapporterar i samma stund som en medarbetares frånvaro på en vald typ börjar — en arbetsskada att anmäla, en anhörigledighet att registrera — i stället för att vänta på att den pågår tillräckligt länge.
  • Rapport över aviseringsmejl: En rapport över de aviseringsmejl som skickades, och de som inte gjorde det, med orsaken.
  • Mejl som ser ut som mTimes: Aviseringsmejl använder nu mTimes vanliga layout.

⏱️ Tidrapport och in-/utstämpling

  • Periodavräkningen flyttar ut ur rutnätet: Varje öppen period är nu en chip i verktygsfältet med sin status, sitt enda viktiga tal och en Skicka in-knapp; håll muspekaren över för hela kortet. Det ger tillbaka ett tiotal rader till rutnätet, och en försenad period fortsätter be om att skickas in medan du arbetar med den här veckan.
  • Begär utbetalning vid inskick: Där avräkningsregelverket tillåter det kan medarbetare be om att få en del av sin timbank utbetald när de skickar in, och godkännaren avgör det tillsammans med avräkningen.
  • Ändra stämplingstider på plats: Klicka på en tid på instrumentpanelens stämplingskort så blir den ett fält där den står — Tabb till nästa, Enter för att spara. Orsaker och anteckningar läses nu som en underrad utan att något behöver öppnas, och den automatiska lunchrasten har en egen rad.
  • Stäng av in-/utstämpling: Ett arbetstidsregelverk kan ange att dess medarbetare inte använder klockan, och då försvinner stämplingsraden, knapparna på Hem och klockan i sidhuvudet för alla det gäller.
  • Skicka in vid utstämpling: När du avslutar periodens sista pass erbjuder mTime nu att skicka in tidrapporten — precis när det sista som stod i vägen är ur vägen.
  • Perioder med enbart frånvaro stänger sig själva: En period som helt gått åt till godkänd frånvaro — en lång semester, föräldraledighet, långtidssjukskrivning — skickas in över natten och godkänns där en chef redan godkänt frånvaron.
  • Mjukare scrollning: Datumrutnätet i tidrapporten och teamkalendern scrollar nu inbyggt, så styrplatta och pekskärm känns som resten av systemet.

🏝️ Frånvaro

  • Använd komptid samma månad du tjänar in den: En saldogräns kan nu bedömas mot det saldo perioden stänger på, så övertid som arbetats den här månaden kan tas ut den här månaden. Det slås på per gräns, och ansökningsrutan talar om när det är en ännu inte avräknad insättning som släppte igenom ansökan.
  • Danska särskilda semesterdagar: Ett nytt intjänandetillägg för den danska statens fem extra semesterdagar, tilldelade 1 maj för det år de tjänades in.
  • En varning dagen innan: En ansökan som fortfarande är obesvarad på medarbetarens sista arbetsdag innan den börjar eskaleras nu till godkännaren, i stället för att förlita sig på den enda avisering som skrevs när den kom in.
  • Bara hela dagar i kalendern: En halvdag skrivs inte längre till Google Kalender som ett heldagsblock, vilket tidigare sa åt teamet att någon var borta hela dagen och automatiskt tackade nej till de möten de faktiskt deltog i.
  • Sjukfrånvaro utan medfinansierande konto: Att registrera sjukfrånvaro kräver inte längre ett konto som täcker den, och en avbokning tar bara de dagar du valt.
  • Rätt konto tar ansökan: Att klicka på ett konto utan saldo ger det inte längre en ansökan som det inte täcker något av — de konton som faktiskt betalar är de som bedömer den.

👤 Medarbetare och åtkomst

  • Ändra en anställning från ett datum, på en rad: Gäller från ligger nu längst ned i rutan Uppdatera anställning — I dag eller Senare — så en ändring av norm, villkor, enhet eller chef är en daterad ändring av samma anställning och inte en ny anställningsrad med alla övriga uppgifter inskrivna på nytt.
  • Fasta lediga dagar i översikten: Två anställningar som bara skiljer sig åt genom sina fasta lediga dagar ser inte längre likadana ut; de arbetade veckodagarna visas bredvid veckotimmarna.
  • Att nå en tidigare medarbetare: Medarbetarsidan har nu en Tidrapport-åtgärd som öppnar den vecka personen slutade, och en roll med åtkomst över hela arbetsytan kan ta med inaktiva medarbetare i väljaren. Samtidigt upphör åtkomst via chefskap och enhet nu 45 dagar efter någons sista arbetsdag.
  • Lägg till ett inloggningssätt: En inloggad användare kan lägga till Microsoft, Google, Apple eller Visma Connect till ett konto de redan har — och ta bort ett — under Profil → Säkerhet.
  • Profilbilder: Medarbetare kan ha en profilbild i arbetsytan.
  • Inskrivna datum: Födelse-, start- och slutdatum i medarbetarformuläret kan skrivas in i ditt eget datumformat i stället för att letas upp i en kalender.
  • Bättre huvudsökning: Sökträffar visar nu vilken organisationsenhet någon tillhör och om personen är aktiv.

📥 Import och uppsättning

  • Organisationsenheter från Excel: Den enkla Excel-arbetsboken får ett blad för organisationsenheter som bygger organisationsstrukturen och tillämpas före medarbetarbladet — så en migrering inte längre börjar med att hela hierarkin skrivs in för hand.
  • Frånvarohistorik från Excel: Ett fjärde blad, Frånvaro, tar med registrerad och redan planerad frånvaro och tar bort det största manuella steget i en onboarding.
  • Chefer i ett svep: En chefscell matchas nu mot arbetsbokens eget medarbetarblad innan den matchas mot arbetsytan, så ett organisationsschema importeras i en omgång i stället för två.
  • Kolumner för egna attribut: Arbetsboken bär en arbetsytas egna attributvärden, i stället för att lämna varje kostnadsställe och lönenummer att skrivas in på nytt.
  • Utkastläge för arbetsytor: En ny arbetsyta kan markeras som fortfarande under uppsättning, så att schemalagda mekanismer inte drar i gång — och skapar godkännandeperioder — medan den konfigureras.
  • Ta bort en import: En uppladdad fil du bestämt dig för att inte köra kan nu tas bort, i stället för att lämna kvar en föräldralös rad och en fullständig ögonblicksbild av arbetsytan i lagringen.
  • Kopiera ett regelverk mellan arbetsytor: Kopiera ett regelverk till urklipp och klistra in det i en annan arbetsyta; referenser matchas på namn och allt utan träff rapporteras.
  • Retroaktiva ändringar igen: Anställningsvillkor och samtliga regelverk godtar återigen ett ikraftträdandedatum bakåt i tiden, inom det gemensamma 90-dagarsfönstret.

📊 Instrumentpanel och rapporter

  • Din egen sjukfrånvaro: Ett Sjukfrånvaro-kort på den personliga instrumentpanelen visar dina sjukdagar och hur många separata tillfällen det var, jämfört med samma period förra året. Det väljs aldrig åt dig.
  • Saldot du faktiskt har: Kortet för innevarande period visade en timbank minus en förverkande och en utbetalning vid månadsskiftet som ännu inte hade skett. Det visar nu vad kontot innehåller i dag och mäter månadens rörelse mot det.
  • Rutorna respekterar sin koppling: En ruta på instrumentpanelen visar det projekt och de dimensioner den är kopplad till, och snabbregistrering skriver till den raden — i stället för att i tysthet skapa ytterligare en, utan koppling.
  • Fritt registrerad frånvaro räknas: Frånvaro registrerad direkt i tidrapporten visas nu på instrumentpanelen och räknas i frånvarorapporten, mätt mot medarbetarens egen norm.
  • Utbetalningar i kontorörelser: Rapporten kontorörelser visar utbetalningar tillsammans med övriga rörelser.

🔑 API för integratörer

  • Ändringslogg för brytande ändringar: Varje daterad API-version förklarar nu vad som ändrades och varför, publicerat som ett avsnitt om brytande ändringar i API-referensen, så att den som anropar ser vad en ny version innebär.
  • Arton månaders varsel: En version kan inte avvecklas tidigare än 18 månader efter att efterträdaren kommit, och regeln tillämpas nu i stället för att bara stå skriven.
  • En versionsslutpunkt: En publik slutpunkt talar om vilken API-version som svarade, så en klient kan kontrollera vad den pratar med.
  • Externt ID i Excel: Arbetsbokens cell för medarbetar-ID bär det externa ID:t, så ditt eget systems identifierare överlever en export och återimport.
  • Synkronisera om Intega HR: En registrering som togs bort direkt i Intega HR bröt tidigare speglingen i tysthet. Ett jobb på begäran hittar och reparerar nu precis det, med torrkörning som standard.

✨ Fler förbättringar

  • En väg tillbaka: Detaljsidor har fått en tillbaka-åtgärd, och den felaktiga varningen om ”osparade ändringar” när man lämnade dem är borta.
  • Namn i ditt eget alfabet: Medarbetarlistor sorteras efter läsarens alfabet i stället för efter teckenkod, så Å, Ä och Ö hamnar där de hör hemma.
  • Lugnare skärmar: Anställningskortet, korten på instrumentpanelen och filtren i medarbetarlistan blinkar, nollställs eller visar inte längre en platshållare medan något sparas.
  • Borttagna referenser läses som namn: En referens till något som tagits bort visar nu sitt namn i stället för en identifierare.
  • Ärvt förfall är markerat: Ett frånvaroregelverk talar om när dess förfall kommer från intjänandetillägget snarare än från regelverket självt.
  • Skrivskyddat betyder skrivskyddat: Fält i regelverkstillägg är nedtonade för läsare utan redigeringsrätt, och en ångring som inte har något att återställa rapporterar inte längre att den lyckades.
  • Mobilt: Raderingsknappen för stämpling syns igen, en tidsändring sparas så snart den är satt, lunchavdraget visas på telefonen, långa arbetsytenamn kortas av i brödsmulan på Hem, flikbyten känns omedelbara, och appen blinkar inte längre vitt när den öppnas igen.
  • E-post: Människor tilltalas med hela sitt tilltalsnamn, post går till medarbetarens egen användare, och logotypen visas i sin helhet i sidhuvudet.
  • Juridiska länkar: Inloggnings- och registreringssidorna länkar till integritetspolicyn och användarvillkoren.

🔧 Under huven

  • Korrekta saldon: En rad rättningar — dagar som återvänder till en förfallen pott förfaller nu korrekt, en avbokad dag återbetalar varje post den bar, två frånvaron samma datum summeras men når som mest en hel dag, och ett normtak avräknar det utgående saldot oavsett i vilken ordning stegen körs.
  • Återuppbyggnadsidentiska projektioner: Vikningen av timbank och frånvaro byggs nu om till exakt vad den innehöll, så en ombyggnad aldrig kan ändra ett saldo.
  • Export och import på arbetaren: Dataexport och -import körs som riktiga bakgrundsjobb, avbrutna överföringar misslyckas i stället för att hänga sig, och en export kan inte längre av misstag omfatta alla.
  • Snabbare listor: Att lista tidrapporter avräknar inte längre varje öppen period som returneras, och ombyggnader av aktivitetslistor, organisationsenheter och medarbetare är avgränsade.
  • Säkerhet: Veckovis åtgärdande av beroenden genomgående, personuppgifter ute ur loggarna, autentiseringsuppgifter som förfaller efter den verkliga klockan, och automatisk kontoskapning nekad på testarbetsytor.

Relaterad dokumentation