Uppdatering oktober 2026 - separata HR- och IT-administratörer, tidrapportens veckor och månader, och vem som får registrera på ett projekt

Här är vad som är nytt sedan septemberuppdateringen.

🔑 Roller och inloggning

Den gamla Administratör-rollen omfattade både personuppgifter och IT-teknik. Den är nu två standardroller:

HR-administratör: Medarbetare, organisationsenheter, frånvaro, tidrapporter, lön, rapporter, massändringar och HR-inställningarna.
Arbetsyteadministratör: Användare, roller, API-nycklar, kiosker och själva arbetsytan, utan åtkomst till personernas uppgifter.
Endast enkel inloggning: En arbetsyta kan ange en inloggningsleverantör, med de e-postdomäner den äger, som enda vägen in. Lösenord och nycklar (passkeys) slutar då fungera för dess personer.
Säkerhetslogg: Arbetsytans ägare får Admin › Säkerhetslogg: en förteckning över säkerhetsrelevanta ändringar, vem som gjorde dem och varifrån. Du kan filtrera den och exportera den till Excel som underlag för en behörighetsgranskning.
Bjud in många på en gång: Välj de medarbetare som ska bjudas in, så använder mTime de adresser som redan finns i deras uppgifter. Externa användare bjuds in separat.
Nycklar i appen: Inloggning med nyckel (passkey) fungerar nu i iOS- och Android-apparna.
Microsoft först: Microsoft är nu det första inloggningsalternativet. Det kopplas också till ett konto du tidigare skapat med lösenord, i stället för att neka dig. Logga in med Apple visas nu bara i iOS-appen.

⏱️ Tidrapport

Vecka, månad eller period: En växlare i verktygsfältet låser tidrapporten till en vecka, en månad eller avräkningsperioden, med summor per aktivitet och projekt för det intervallet. Löpande behåller den ändlösa scrollning du känner igen.
Anteckningar på registreringar: Aktiviteter, projekt och dimensioner kan tillåta eller kräva en anteckning på den tid som registreras på dem. Ett projekt eller en dimension kan kräva en anteckning oavsett vad aktiviteten tillåter.
Där månaden byts: En linje löper genom rutnätet den första i varje månad.
Framtida frånvaro i tidrapporten: En känd frånvaro, till exempel en begravning nästa vecka, kan registreras i förväg i tidrapporten när frånvarotypen inte har något regelverk bakom sig.
Lås den automatiska lunchen: Gör aktiviteten Lunch otillgänglig för några eller alla medarbetare, så kan de inte längre ändra den lunchrast som mTime registrerar åt dem.
In- och utcheckning för tomma dagar: Dagar utan incheckning kan få en automatiskt, så medarbetarna inte längre behöver skapa varje registrering för hand.
Nya aktiviteter hamnar inte i tidrapporterna: En ny aktivitet visas i en tidrapport först när en aktivitetslista väljer den eller medarbetaren lägger till den. Att importera hundratals aktiviteter lägger inte längre in dem alla i allas tidrapporter.

📊 Saldon och avräkningar

Saldot du har i dag: Periodchipet i tidrapporten, avräkningskortet i mobilen och översikten visar nu först saldot som det ser ut i dag. En nedgång den här månaden visas inte längre i rött medan ditt saldo är positivt.
Periodens summor: I avräkningen visar Arbetat och Förväntat nu periodens summor hittills. Arbetat minus förväntat är periodens flex, och timavlönade medarbetare kan läsa av timmarna på lönebeskedet direkt därifrån. Genomsnittet per arbetsdag står under.
Välj vad översikten visar: Varje tidskonto har en växlare Visa på översikten. Dölj för medarbetare har fortfarande företräde.
Bara relevanta frånvarokonton: Översiktens frånvarokort utelämnar konton utan saldo och utan nyliga eller kommande rörelser, så en frånvarotyp som användes för flera år sedan inte längre ligger kvar där med noll.
Visa alla konton: En administratör kan lista alla tidskonton i en medarbetares profil, till exempel för att boka ett ingående saldo för någon som flyttats över från ett annat system.

📋 Projekt och aktiviteter

Vem som får registrera på ett projekt: Ett projekt kan begränsas efter organisationsenhet, anställningsvillkor, arbetsland eller namngivna medarbetare. Projektledaren kan alltid registrera på det, och ett projekt utan begränsning förblir öppet för alla.
Standarduppgifter för projekt: Under Inställningar › Projekt väljer du vilka uppgifter ett projekt får när det inte anger några, för arbetsytor som har flera uppsättningar uppgifter sida vid sida.
Matcha valfritt villkor: En tillgänglighet kan nu matcha personer som uppfyller något av dess villkor, till exempel ”Blå teamet eller lärlingar”. Helgdagskalendrar samt frånvaro-, avräknings- och arbetstidsregelverk kan nu också ange enskilda personer.
Sök på alla språk: Aktivitets- och kontonamn hittas oavsett vilket språk du skriver dem på, och de visas på läsarens språk.

🏝️ Frånvaro

Bara de berättigade kan ta ut den: En frånvarotyp kan begränsas till de personer som har rätt till den, till exempel omsorgsdagar för föräldrar eller graviditetsrelaterad ledighet för den som väntar barn. En medarbetare utan barn ser inte längre omsorgsdagar med saldot noll och ingen förklaring.
Registrera från medarbetarsidan: Medarbetarsidan har ett avsnitt Frånvaro som visar pågående och kommande frånvaro, med knappen Registrera frånvaro .
Avsluta eller ändra den från kalendern: Chefer och HR kan avsluta en pågående frånvaro, till exempel en sjukskrivning utan slutdatum, eller redigera någons kommande frånvaro från teamkalendern.
Barnets datum för den som registrerar: Den som registrerar ledighet åt en medarbetare ser det beräknade födelsedatum och det faktiska födelsedatum som avgör den, och teamkalendern markerar dem. Ledighet före födseln kan följa med när barnet kommer sent.
Medarbetaren informeras: När någon annan registrerar, ändrar, avbokar eller avslutar en medarbetares frånvaro får medarbetaren en avisering som anger vem som gjorde det.
Färger efter kategori: Frånvaro i kalendrarna färgas efter kategori: semester blå, sjukdom rosa, personlig violett, kompledighet turkos, föräldraledighet orange. En ansökan som väntar på godkännande ritas ihålig. Det fungerar nu på alla språk, inte bara engelska.
mTIME 5-kompatibel dansk semester: Ett alternativ gör att det månatliga intjänandet stämmer med mTIME 5, så att överflyttade saldon stämmer med det gamla systemet hela året, inte bara i slutet av semesteråret.

💰 Lön och tillägg

Frånvaro till SLS: Kunder inom statlig sektor behöver inte längre föra in frånvaro i Statens Lønsystem för hand. Frånvaro på aktiviteter med en SLS-kod skickas när perioden godkänns. SLS-frånvarorapporten visar vad som skickades.
Daglig övertid i intervall: Övertid kan räknas per dag över dagens norm, i så många intervall som avtalet har. Till exempel de två första timmarna till en sats och varje timme därefter till en annan.
Registrerade timmar till ett tillägg: Timmar på valda aktiviteter eller dimensionsvärden kan räknas direkt till ett tillägg. Oplanerad jourtid når då ett tidskonto eller lönen utan att registreras två gånger.
Utbetalningar med en faktor: En utbetalning vid avräkning eller ett tillägg kan betalas till lönen med en faktor, så att komptid som redan satts in med sitt tillägg inte betalas ut två gånger. Övertid som räknas per dag eller per vecka kan nu dras av från timlönen.

📈 Rapporter

Medarbetaruppgifter: Medarbetarnas grunduppgifter per ett datum du väljer, en rad per medarbetare, redo att skriva ut eller exportera.
Tidrapporters punktlighet: Vem som skickar in eller godkänner sina perioder sent, och hur sent.
Sjukfrånvaro per veckodag: Gruppera frånvaro efter veckodag och se vem som ofta är sjuk i anslutning till en helg: på fredagen, på måndagen eller båda.
Filtrera på medarbetare: Varje rapport kan begränsas till valda medarbetare, även tidigare medarbetare. Chefsfiltret tar nu flera chefer, och varje flervalsfilter har Välj alla.

🌍 Helgdagskalendrar

Inbyggda helgdagskalendrar omfattar nu Norge, Finland, Island, Estland, Lettland, Litauen, Tyskland, Österrike, Nederländerna, Storbritannien, Spanien, Portugal, Rumänien och Ungern, utöver Danmark, Sverige och Frankrike. Var och en följer landets lagstadgade regler. Dagar som beror på ett kollektivavtal är valfria.

✨ Fler förbättringar

Tangentbordsvänlig: De viktigaste flödena fungerar nu från tangentbordet. Väljare scrollar med piltangenterna, fokus stannar där du var efter en åtgärd, fokusmarkeringar syns tydligt och Escape släpper en fokuserad kontroll.
Snabbnavigering för medarbetare: När du tittar på en medarbetare tar en kontroll i sidhuvudet dig direkt till personens profil, tidrapport, frånvaro eller godkännanden. Det fungerar nu också i telefonen.
Profilbilder överallt: Bilderna visas i teamkalendern, i godkännanden, i avräkningen, i trädet över organisationsenheter och på användarkort.
Arbetsytans inställningar omorganiserade: Arbetsytans inställningar är grupperade i korten Allmänna inställningar, Standardvärden och Åtkomst och livscykel, och allt sparas på samma sätt.
En självförklarande importmall: Excel-mallen för import är på arbetsytans språk, förklarar varje kolumn och omfattar barn.
SCIM-namn: Om du vill blir namnet som din identitetsleverantör skickar medarbetarens namn, så att ett namnbyte når scheman, rapporter och lön. HR-synkroniseringar skriver inte längre över de namnen.
Hjälp överallt: Varje sida och varje regelverksplugin har nu en (?)-länk till sin artikel i Knowledge Center, och varje sida visar hela sin brödsmula.
Widget för hemskärmen: Widgeten för in- och utcheckning i iOS visar nu dagens summa och hur långt du har kommit mot din norm.
Smidigare teamkalender: Teamkalendern laddas snabbare, rör sig mjukare och visar inte längre personer som har slutat.
Tydliga sidor vid saknad åtkomst: Sidor som du inte får se, eller som inte finns, säger det i stället för att förbli tomma.
Appen uppdaterar sig själv: Nya versioner installeras utan att fråga dig, och meddelandet ”redo att fungera offline” är borta.

🔧 Under huven

Krypterade push-aviseringar: Innehållet i push-aviseringar krypteras på vägen till din telefon, så Apple och Google ser inte längre vad de innehåller.
Fast utgående IP-adress: Integrationer ansluter från en fast adress som kunder kan släppa igenom i sin brandvägg. Se IP-adresser.
Skyddad historik: Godkända och utbetalda uppgifter är skyddade mot ändringar, och datumintervall och anropsstorlekar är begränsade.
Säkerhet: Flödena för inloggning, OAuth och inbjudningar är förstärkta, gränserna för antal anrop är strängare, komprometterade certifikatkedjor nekas och beroenden åtgärdas varje vecka.
Snabbhet: Databasen använder betydligt mindre CPU, så systemet svarar snabbt även under hektiska timmar.