Uppdatering maj 2026 - Samlad inkorg för godkännanden, omarbetade aktiviteter och inloggning med nyckel

Här är vad som är nytt sedan apriluppdateringen.

✅ Samlad inkorg för godkännanden

Chefer hanterar nu tidrapporter och frånvaroansökningar från en enda inkorg för godkännanden i stället för att hoppa mellan sidor:

Samlad kö: Inskickade tidrapporter och väntande frånvaroansökningar visas sida vid sida, filtrerbara på typ, status, organisationsenhet och chef
Massgodkännande: Markera flera objekt och godkänn dem på en gång, med en bekräftelse som sammanfattar vad som är på väg att hända
Tangentbordsvänlig: Navigera i inkorgen med tangentbordet — ingen mus krävs för rutinhantering
Renare layout: Strömlinjeformade kort, tydligare statusbrickor och stramare texter på åtgärdsknapparna

Du når inkorgen på Team › Godkännanden.

⏱️ Förbättringar i tidrapporten

Tidrapporten fick flera nya funktioner den här månaden:

Projekt och dimensioner: Registrera tid per kombination av (aktivitet, projekt, dimensioner) — rader delas automatiskt upp när en aktivitet har krav på projekt eller dimensioner
Flexperiod och prognos: Ett nytt kort visar ditt löpande flexsaldo och prognosen fram till slutet av den aktuella avstämningsperioden, begränsad till vad ditt regelverk faktiskt tillåter
Varningar från arbetstidsregelverk: Varningar på dagsnivå (t.ex. överskridna dagliga gränser, otillräcklig vila) visas direkt medan du redigerar en cell, med en tooltip som förklarar regeln
Redigera frånvaro från celler: Öppna, redigera eller avbryt en befintlig frånvaroperiod direkt från den tidrapportsdag den omfattar
Återöppna besked: Chefer kan återöppna ett godkänt tidrapportsbesked så att en medarbetare kan rätta det, med fullständig historik kvar på perioden
Bevarad layout: Sektionernas ut-/ihopfällda läge och tabellfilter överlever en siduppdatering
Snabbare långa listor: Virtualisering och memoiseringsförbättringar håller rutnätet responsivt när en medarbetare har många aktiviteter

📋 Omarbetad aktivitetshantering

Aktiviteter har nu en fullvärdig struktur och åtkomstkontroll:

Hierarkisk gruppering: Gruppera aktiviteter under en överordnad så att de fälls ihop i tematiska sektioner i väljaren och i tidrapporten
Åtkomstkontroll: Begränsa aktiviteter till specifika organisationsenheter, anställningsvillkor eller roller så att medarbetare bara ser det som är relevant för dem
Projekt- och dimensionsinställningar: Markera att en aktivitet kräver projekt, dimensioner eller båda — tidrapporten upprätthåller kombinationen vid registrering
Omarbetad listsida: Personliga listor och arbetsytans listor är tydligt åtskilda, med sökning på serversidan och omfångsfiltrering på hanteringssidan

🤖 Uppgraderad AI-assistent

AI-assistenten i appen blev smartare och mer tillgänglig:

Sökning i hjälpdokumentationen: Assistenten söker nu i Kunskapscentret med semantisk hämtning, så att frågor som “hur godkänner jag en tidrapport?” hittar rätt dokumentationssida
Flerspråkigt stöd: Ställ frågor på engelska, franska eller danska — assistenten svarar på det språk du använder
Bättre hjälpsökning: Förbättrad rangordning och val av textutdrag för hjälpresultat i produkten
Automatiskt fokuserad inmatning: Skrivfältet fokuseras när assistentpanelen öppnas, så att du kan börja skriva direkt

🔑 Inloggning med nyckel (passkey)

Ett nytt alternativ för autentisering med nyckel låter dig logga in med Touch ID, Face ID eller en hårdvarunyckel i stället för lösenord:

Lägg till när som helst: Registrera en nyckel från ditt kontos säkerhetssida på valfri enhet med stöd för WebAuthn
OAuth-registrering vid inbjudan: När du accepterar en inbjudan till en arbetsyta kan du nu skapa ditt konto via Microsoft eller Google i ett enda steg i stället för att först sätta ett lösenord
Kontoåterställning: Overifierade konton rensas nu automatiskt och kan registreras på nytt utan att en administratör behöver ingripa

⏰ Förfinad in-/utcheckning

Tidsregistreringsflödet är mer förlåtande och exakt:

Redigera tidigare pass: Öppna en tidigare in-/utcheckning, dra i ändpunkterna för att justera, eller dela upp ett pass — med dagssumman omräknad direkt
Tidsväljare med musen: En trevligare tidsväljare med hovra-och-klicka ersätter de tidigare sifferfälten
Arbetsytans tidszon: Klockdatum kring midnatt använder nu arbetsytans tidszon i stället för serverns, så att en stämpling 23:50 inte längre hamnar på fel dag
Avslutade + pågående: Du kan ha avslutade pass tidigare på dagen och starta ett nytt pågående utan att avbryta de tidigare
Hoppas över vid frånvaro: Obligatoriska incheckningspåminnelser hoppas över på dagar med godkänd frånvaro

📊 Frånvaroplugins och rättningar

Två nya alternativ för frånvaroregelverk:

Årligt med kvalificering: En ny variant av årligt intjänande som bara tilldelar årsbeloppet när en medarbetare uppfyllt ett kvalificeringsvillkor (t.ex. antal månaders tjänstgöring)
Maxår för lärlingar: Pluginen för dansk lärlingssemester accepterar nu ett konfigurerbart maximalt antal år
Korrekt “Förfaller snart”: Kontokorten dubbelräknar inte längre planerad framtida användning som förfallande — brickan och den detaljerade prognosen använder samma FIFO-simulering
Uppdaterat regelverksförslag: Om du ändrar datumen på en frånvaroansökan tillämpas det föreslagna regelverket på nytt för det nya intervallet
Regelverksnamn på anställningsvillkor: Listan över anställningsvillkor visar de upplösta regelverksnamnen för varje frånvarokategori i ett ögonkast

🔗 Intega HR-integration

En ny integration importerar medarbetare från Intega HR:

Medarbetarsynkronisering: Namn, kontaktuppgifter och anställningsdata flödar in i mTime enligt schema och på begäran
Kund-/arbetsgivarkonfiguration: Konfigurationen använder Integas kund- och arbetsgivaridentifierare så att miljöer med flera organisationer mappas korrekt
Stäng av synkronisering av organisationsenheter: Arbetsytor som underhåller sin egen organisationsstruktur kan nu slå av synkroniseringen av organisationsenheter på valfri integration och samtidigt behålla medarbetarsynkroniseringen

🌴 Teamkalender

Förbättringar av teamkalendern:

Navigering med sidscroll: Kalendern följer sidans scrollning och svarar på tangentbordsnavigering över rader
Filtrering och sökning: Snabbare filtrering på organisationsenhet och en sökruta för att hitta en specifik medarbetare i större team
Full synlighet för medarbetare: Vanliga medarbetare kan nu se hela teamkalendern inom sitt behörighetsområde, inte bara sin egen rad
Mjukare storleksändring: Att dra i namnkolumnen för att ändra storlek är nu mjukt i stället för stegvis

✨ Fler förbättringar

Mörkt läge: Bättre kontrast i hela appen, och valet består mellan sidladdningar
Kommandomeny: Snabbare medarbetarsökning med behörighetsmedvetna resultat och renare brickor
Översikt: Aktivitets- och klocksektionerna scrollar internt i stället för att trycka iväg sidan; layoutförskjutning vid första laddningen är borta
Medarbetarlistan: Visar status “Aktiv” som standard, med en segmenterad dag/månad/år-väljare för valfria födelsedatum
Navigering: Organisationsenheter har flyttats under Inställningar; personliga sidor har flyttats ut från /me för renare URL:er; aviseringar kan navigeras med tangentbordet
Felmeddelanden: Klicka på “Detaljer” på ett felmeddelande för att se det underliggande felet — användbart när du rapporterar ett problem
Osparade ändringar: En varning skyddar dig nu från att förlora ändringar när du lämnar en redigeringsvy
PWA-uppdateringar: Nya versioner plockas upp tillförlitligt på varje sida, med skydd mot tysta uppdateringar medan en dialogruta är öppen
Arbetstidsnorm på kortet: Gällande timmar/vecka visas direkt på anställningskortet utan att redigeringsformuläret behöver öppnas
Språkmedveten formatering: Datum och enheter följer nu appens språk (inklusive danska) konsekvent på alla skärmar

🔧 Under huven

Behörighet för retroaktiv redigering: En separat RBAC-behörighet styr bakdaterade medarbetarändringar, så att HR kan bevilja retroaktiva ändringar utan att dela ut bredare administratörsrättigheter
Omarbetade aviseringar: Aviseringar om tidrapportsbesked beräknas om från arbetstidshändelser, vilket rättar missade påminnelser och inaktuella ämnesrader
Prestanda: Begränsade interna cachar och minskad volym på interna ändringshändelser för stabilare API-latens
Import/export: Anställningar och tidrapportsbesked inkluderas nu korrekt i exporter för enskilda användare, och projektioner byggs om korrekt efter import