Uppdatering april 2026 - Godkännande av tidrapporter, frånvaro med öppet slut och översikt
Här är vad som är nytt sedan marsuppdateringen.
✅ Godkännandeflöde för tidrapporter
Chefer kan nu verifiera registrerad arbetstid genom en strukturerad godkännandeprocess:
- Tre lägen: Välj mellan inget godkännande, endast medarbetare (godkänns automatiskt vid inskickning) eller granskning som kräver chef
- Periodkort: Medarbetare ser godkännandestatus direkt ovanför tidrapportsrutnätet med en knapp för att skicka in
- Chefskö: Inskickade tidrapporter visas på med filter för månad, status, organisationsenhet och chef
- Massgodkännande: Godkänn flera tidrapporter samtidigt med kryssrutor och åtgärdsfältet för massåtgärder
- Avvisning med orsak: Chefer kan avvisa och bifoga en orsak — medarbetaren ser den och kan korrigera och skicka in igen
- Låsta perioder: Inskickade och godkända perioder är skrivskyddade tills en avvisning låser upp dem
Konfigurera godkännande per anställningsvillkor på .
🏠 Översikt
En ny personlig översikt är nu startsidan efter inloggning:
- Tidsregistreringswidget: Checka in/ut, se arbetad tid, förväntad tid och differens för idag
- Snabbåtgärder: Starta frånvaro eller avsluta pågående med ett enda klick (t.ex. “Jag är sjuk” / “Jag är tillbaka”)
- Frånvarowidget: Kommande frånvaro, kontosaldon och åtgärder för att ansöka om, redigera, avbryta eller avbryta frånvaro i förtid
- Saldodetaljer: Klicka på ett konto för att se en uppdelning i historik/prognos — tidigare rörelser är åtskilda från beräknade framtida intjänanden och förfall
🤒 Frånvaro med öppet slut
Medarbetare kan nu starta frånvaro utan slutdatum — utformat för sjukfrånvaro och andra situationer där datumet för återkomst är okänt:
- Starta från översikten: Klicka på en snabbåtgärd för att börja frånvaron omedelbart
- Avsluta när du är redo: Klicka på “Jag är tillbaka” på översikten för att avsluta frånvaron från och med idag
- Automatisk utcheckning: Om du är incheckad checkar systemet automatiskt ut dig när en frånvaro med öppet slut startas
- Successiv förbrukning: Saldot förbrukas i mindre delar i takt med tidrapportens godkännandeperiod, inte allt på en gång
Aktivera detta genom att lägga till pluginen Tillåt öppet slut i ett frånvaroregelverk.
Avbryta frånvaro i förtid
Både frånvaro med öppet slut och med fast längd kan nu avbrytas halvvägs. För fast frånvaro avbokas återstående dagar och redan förbrukat saldo för framtida dagar återförs automatiskt.
📊 Intjänande baserat på anställningstid
En ny plugin för intjänande baserat på anställningstid belönar medarbetare med lång tjänstgöring med extra frånvaro:
- Återkommande nivåer: Definiera nivåer (t.ex. 2 dagar efter 5 år, 5 dagar efter 20 år) som tjänas in enligt ett schema
- Milstolpar: Engångstilldelningar vid specifika milstolpar i månader
- Tolerans för uppehåll: Konfigurera hur många månader mellan anställningar som fortfarande räknas som sammanhängande tjänstgöring
- FTE-proportionering: Justera vid behov för deltidsanställda
🔔 Omarbetade aviseringar
Aviseringssystemet har gjorts om:
- Klockpopover: Snabb hantering från den övre raden med antalsbricka, väntande åtgärder och olästa meddelanden
- Aviseringssida: Fullständig historik med flikarna Olästa och Alla, markera som läst och avfärda
- Snabbt godkännande: Godkänn frånvaroansökningar direkt från aviseringen utan att navigera bort
📱 Mobil tidrapport
Tidrapporten har nu en mobiloptimerad vy:
- Svepnavigering: Svep åt vänster/höger för att byta dag
- Hopfällbar kalender: Snabb datumväljare högst upp
- Separata sektioner: Arbetsaktiviteter, frånvaro och övriga poster är organiserade i hopfällbara grupper
- Pekvänlig in-/utcheckning: Dedikerad sektion för snabb tidsregistrering
📅 Frånvaro från teamkalendern
Chefer kan nu skapa frånvaroansökningar direkt från teamkalendern:
- Dra för att markera: Dra över dagceller på en medarbetares rad för att öppna ett förifyllt ansökningsformulär
- Lägg till-knapp: Använd knappen i verktygsfältet för att skapa en ansökan utan att först markera datum
- Integritet: Frånvarotypen (t.ex. “Semester”, “Sjukfrånvaro”) är dold för vanliga användare — endast användare med behörighet att läsa känsliga uppgifter ser den specifika typen
👤 Medarbetarhantering
Nya verktyg för att hantera medarbetare:
- Statusfilter: Filtrera medarbetarlistan på status Aktiv, Väntar eller Inaktiv
- Radera medarbetare: Ta bort en medarbetare och alla tillhörande data från åtgärdsmenyn
- Kombinerade filter: Status, organisationsenhet, anställningsvillkor och sökning kan kombineras — och filtren består när du navigerar
Saldojusteringar
Chefer kan nu manuellt justera en medarbetares frånvarosaldo — till exempel för att bevilja extra dagar eller rätta ett misstag. Justeringar stöder ett valfritt förfallodatum; lämnas det tomt härleder systemet ett standardvärde från medarbetarens aktiva frånvaroregelverk.
🎓 Introduktionsrundtur
Förstagångsanvändare välkomnas med en guidad rundtur som går igenom sidofältet, tidsregistrering, sökning, aviseringar och AI-assistenten. Hoppa över när som helst eller starta om senare från Preferenser.
⚙️ Uppfräschade preferenser
Sidan Preferenser har gjorts om:
- Datum- och tidsformat: Välj mellan datumformaten DMY/ISO/MDY, 24-timmars- eller AM/PM-visning och flera visningsstilar för timmar i tidrapportens celler
- Spara automatiskt: Ändringar tillämpas omedelbart — ingen sparknapp längre
- Starta om rundturen: Starta om introduktionsrundturen från Preferenser när som helst
Fler förbättringar
- Anpassade attribut på aktiviteter: Aktiviteter stöder nu anpassade attribut precis som medarbetare och organisationsenheter — sökbara i aktivitetstabellen
- Import och export: Administratörer kan exportera och importera arbetsytans konfiguration separat från medarbetardata — användbart för säkerhetskopiering eller uppsättning av nya arbetsytor
- ⌘↑/⌘↓ Sidofältsnavigering: Använd tangentbordsgenvägar för att flytta fokus mellan objekt i sidofältet utan musen
- Frånvaro i tidrapporten: Godkända frånvaroperioder visas nu i tidrapportsrutnätet i en dedikerad skrivskyddad sektion och räknas in i dagssummor och differens