Uppdatering 3 november 2026 - planerad arbetstid, körning och inloggning med en länk via e-post

Här är vad som är nytt sedan oktoberuppdateringen. Från och med nu kommer produktuppdateringarna varannan vecka.

📅 Planerad arbetstid

Planerad arbetstid anger när en medarbetare arbetar, aldrig hur länge. Varje arbetsdag får en planerad starttid, och normen är fortfarande dagens förväntade tid:

Starttider på normen: Där ett arbetstidsregelverk slår på planerad arbetstid anger du en starttid för varje arbetsdag där normen redigeras, eller planerar en enskild dag i tidrapporten. Dagen löper från starttiden så länge som dagens norm.
Förväntad tid är oförändrad: En planerad dag förväntar sig alltid normen, så flex, FTE, arbetsdagar och intjänande följer den fortfarande. Att arbeta på andra tider än de planerade är flex.

Det här är första delen av vårt arbete med att stödja medarbetare som omfattas av kapitel 4 i den danska offentliga sektorn.

🔑 Inloggning och säkerhet

Logga in med en länk via e-post: Inloggningen börjar nu med din e-postadress. mTime skickar en länk till dig, och när du öppnar den loggas du in, antingen på den här enheten eller efter att du har godkänt det från en annan. Båda skärmarna visar samma fras på två ord, så att du kan se att begäran är din, och du kan neka en inloggning som du inte har bett om.
Lösenord bara som undantag: Ett lösenord fungerar nu bara för konton som en administratör har gett tillåtelse till, till exempel konton för granskning i appbutikerna. Nycklar (passkeys) och inloggning med Google, Microsoft, Visma Connect och Apple fungerar som tidigare.
Bekräfta att det är du: Om du loggade in för mer än 10 minuter sedan ber mTime dig bekräfta med en nyckel, en kod via e-post eller din inloggningsleverantör innan du ändrar roller, API-nycklar, exporter, nycklar, inloggningsmetoder eller inloggningsuppgifter för integrationer, eller tar bort arbetsytan.
Varning vid ny enhet: Du får ett e-postmeddelande när ditt konto loggar in från en enhet som det inte har använt på sex månader.

✅ Godkännanden

Eskalering när det inte finns någon chef: En period eller en frånvaroansökan godkänns inte längre automatiskt när medarbetaren saknar chef. Den går till chefen för medarbetarens enhet, sedan uppåt i organisationen och till sist till HR-administratörerna eller ägarna. Den är märkt Eskalerad med en förklaring till varför den har hamnat hos dig.
Vad en ändrad frånvaroansökan ändrar: När en medarbetare ändrar en ansökan ser godkännaren nu det gamla och det nya värdet för varje fält som har ändrats: aktiviteten, kontona, timmarna eller anteckningen, inte bara datumen. En ändring som inte ändrar något kan inte längre skickas.

🚗 Körning

Medarbetare kan nu registrera körningar bredvid sin tidrapport, med datum, rutt, kilometer, syfte och fordon, vilket är vad den danska skattemyndigheten kräver. Chefen godkänner dem tillsammans med tidrapporten, och de godkända kilometrarna går till lönen på en kod för hög sats och en kod för låg sats. De ställs in under Utläggstyper.

🏖️ Frånvaro och saldon

Saldon per månadsslut: Sidan Frånvaro har en ny vy, Saldon: varje konto månad för månad, både historik och prognos, med det som har påverkat saldot (intjänat, uttaget, förfallet, utbetalt, justerat, överfört) och den frånvaro som är bokad. Den ersätter saldona i medarbetarprofilen, så att medarbetare, chefer och HR läser på ett och samma ställe.
Dansk överföring av femte semesterveckan: Arbetsgivare som erbjuder det kan låta danska medarbetare föra över upp till 5 ej uttagna semesterdagar till nästa semesterår. Medarbetaren anger det i sin avräkning från oktober till december.
Grönländsk semester: Personal på Grönland tjänar in semester under kalenderåret och tar ut den från den 1 februari, enligt den grönländska semesterlagen.
Särskilda feriedagar varje månad: Ett nytt intjänande bokar danska särskilda feriedagar varje månad utan årligt tak, i enlighet med det andra förfarandet i mTIME 5.
Alla regelverk kan sökas: Växlaren Kan begäras som frånvaro är borta. Varje frånvaroregelverk erbjuder nu sin frånvarotyp, inom ramen för sina användningsregler. Om du vill visa ett saldo utan att det kan bokas använder du Visa på översikten på tidskontot.
Korrekta deldagar: En halv dag visas nu som en halv dag på alla konton. Två partiella frånvaron samma dag behålls båda. Ett timkonto belastas med de timmar som söks, och frånvaron tar aldrig mer än dagens norm.

⏱️ Tidrapport

Din dag på en skärm: Hem och tidrapportens dag delar nu samma vy. Se Din dag på en skärm.
Snabbare laddning: Tidrapporten laddas en gång, i sin helhet, och märkbart snabbare. In- och utcheckning går också snabbare på arbetsytor med mycket aktivitet.
Max per dag: En aktivitet kan begränsa den tid som registreras på den per dag, till exempel en betald lunch på högst 30 minuter.
Närvaro registreras som standard: Incheckad tid som inte är registrerad på något annat går nu till medarbetarens standardaktivitet för alla. Ett plugin, Auto-registrera inte närvaro, stänger av det, till exempel för timavlönad personal.
Tydliga felmeddelanden: En timcell som inte godtas säger nu vad som är fel och ger ett exempel på vad du ska skriva, i ditt eget format.
Före startdatumet: Dagar innan arbetsytan eller anställningen börjar är gråmarkerade, utan norm och utan varningar.
Två år framåt: Tillåt framtida registrering går nu upp till 500 arbetsdagar framåt.
Anpassa kolumnen: Dubbelklicka på kanten av aktivitetskolumnen för att anpassa bredden efter namnen, som i Excel.

💰 Tillägg och avstämning

Övertid efter arbetstidsslut: Övertidstillägg kan räknas i klocktimmar efter arbetsdagens slut, till exempel de första 3 timmarna med 50 % och resten med 100 %, och konteras på det projekt som arbetet gäller.
Förberedelse per session: Ett fast belopp kan tjänas in vid varje incheckning, så att guidade visningar eller undersökningar i följd var och en ger sin egen förberedelsetid. Ett maximum per dag är valfritt.
Beredskapsförpliktelse från flex: Vid kvartalets slut kan de timmar som saknas till beredskapsförpliktelsen tas från flexsaldot i stället för att efterskänkas.
Vart överföringar går: I avräkningens kontorörelser anger varje överföring nu kontot på andra sidan.
Tillägg som skrivs in för hand: En tilläggsaktivitet som inget regelverk beräknar kan skrivas in i minuter av de medarbetare som den är tillgänglig för.

🌍 Språk och helgdagskalendrar

Tyska och spanska: mTime, kiosken, e-postmeddelandena och telefonens widgetar finns nu på tyska och spanska, och det gör även Knowledge Center.
Ingen mer webbläsaröversättning: Webbläsare erbjuder inte längre att översätta mTime från engelska, något som tidigare förvanskade danska och andra språk.
Fler helgdagskalendrar: Grönland, Brasilien, Indien, Kenya, Nigeria, Sydafrika och Ukraina, var och en med sina egna regler för helgdagar som infaller på en helg.
Helgdagar i din kalender: En helgdag som tar hela din arbetsdag visas nu som frånvarande i din anslutna kalender, så att kollegor utomlands inte bokar möten den dagen.

📤 Import och projekt

Projekt hanteras från projektet: Projektadministratörer ställer nu in ett projekts uppgifter och deras plats i aktivitetsträdet från projektsidan. Excel-arbetsboken har projekten och aktivitetsträdet på ett och samma blad.
Förfallodatum på importerade saldon: Bladet Konton har en kolumn för förfallodatum per konto. Lämnas den tom gäller regelverkets standardvärde, precis som vid en manuell justering.
Säkrare dataimport: En återställning bekräftas genom att du skriver arbetsytans namn, och sammanslagningsimporten namnger arbetsytan, så att du inte importerar till fel arbetsyta. En import visar I kö tills den faktiskt startar.
Migreringslogg: En import från mTIME 5 visar vad migreringen inte kunde föra över, före och efter körningen, och du kan filtrera den efter nivå.
Profilbilder i exporter: En fullständig export av arbetsytan behåller nu varje medarbetares bild. En anonymiserad export utelämnar dem.

✨ Fler förbättringar

Produktuppdateringar i appen: De uppdateringar som berör din roll visas nu direkt i mTime.
Grupperade inställningar och administration: Översikterna för Inställningar och Admin grupperar sina kort under rubriker.
Bättre sökning: Kommandomenyn och sökfälten bortser från versaler, accenter och ordföljd, så att “franvaro” hittar Frånvaro.
Sida utan anslutning: Telefonappen visar sidan ”Kan inte nå mTime” med Försök igen när nätverket saknas, och återgår av sig själv när anslutningen är tillbaka.
Konfiguration av kiosker: Administratörer kan återigen skapa och konfigurera kiosker.
Migrerad historik med namn: Avräkningshistorik som migrerats från mTIME 5 visar nu vem som skickade in och godkände varje period.

🔧 Under huven

Snabbhet: Databasen använder sina index bättre och läser färre rader, och AI-assistentens hjälpsvar kommer snabbare.
Säkerhet: Kiosken skickar nu appens säkerhetsrubriker, assistentens svar kan inte innehålla externa bilder eller länkar, och beroenden åtgärdas varje vecka.