Daglig vila

Begränsningen Daglig vila kontrollerar att en medarbetare har vilat tillräckligt länge mellan slutet av en arbetsdag och början av nästa. EU:s arbetstidsdirektiv fastställer den dagliga vilan till 11 timmar.

När den ska användas

Använd begränsningen när:

• Du måste följa reglerna om daglig vila i EU:s arbetstidsdirektiv (på danska hviletid)
• Ett kollektivavtal eller ett lokalt avtal anger en annan minsta vila för en grupp
• Du vill att överträdelser ska synas i tidrapporten och inte bara i rapporten Efterlevnad av arbetstid

Parametrar

Så fungerar det

Vilan mäts enbart utifrån in- och utcheckningar:

1. För varje dag då medarbetaren checkar in tar mTime dagens första incheckning.
2. Därifrån letas den senaste utcheckningen före den upp, högst en vecka bakåt.
3. Tiden mellan de två är den dagliga vilan. Om den är kortare än Minsta vilominuter flaggas dagen.

Några detaljer:

• Överträdelsen hör till dagen som började för tidigt, inte dagen som slutade sent. En sen måndagskväll följd av en tidig tisdag flaggar tisdagen.
• Raster under dagen räknas inte som vila. Bara tiden före dagens första incheckning mäts, så den som checkar ut för lunch och sedan in igen bedöms aldrig för det.
• Varje dag med en incheckning kontrolleras, även helger och helgdagar – vila handlar om timmarna mellan passen, inte om vilka dagar som är arbetsdagar.
• Ingen incheckning, ingen kontroll. Dagar utan incheckning, och medarbetare som registrerar timmar utan att checka in och ut, flaggas aldrig: det finns inget att mäta vilan från. Detsamma gäller den första incheckningen efter mer än en vecka utan någon.
• Öppna incheckningar ignoreras tills utcheckningen har lagts till.
• Dagar efter i dag kontrolleras inte.

Det här ser medarbetaren

Dagen markeras i tidrapporten, och periodöversikten visar ett meddelande som Endast 9 timmar vila före denna arbetsdag; 11 timmar krävs. Om begränsningen ligger under Blockerande begränsningar kan tidrapporten inte skickas in så länge överträdelsen kvarstår; under Icke-blockerande begränsningar är den bara en varning. Incheckning hindras aldrig.

Efterlevnadsrapporten

Rapporten Efterlevnad av arbetstid mäter den dagliga vilan för alla medarbetare som checkar in och ut. Den använder de Minsta vilominuter som är inställda i medarbetarens arbetstidsregelverk, eller 11 timmar om inget regelverk har den här begränsningen. Om flera regelverk som gäller för samma medarbetare har den använder rapporten det strängaste värdet.

Exempel

EU-direktivet: 11 timmar

1. Lägg till pluginet Daglig vila under Icke-blockerande begränsningar
2. Ställ in Minsta vilominuter på 660

En medarbetare checkar ut kl. 22:00 på måndagen och checkar in kl. 07:00 på tisdagen. Det ger 9 timmars vila, så tisdagen flaggas med en varning.

Avtalad kortare vila på 8 timmar

Ett lokalt avtal tillåter 8 timmars vila för ett skiftlag:

1. Skapa ett arbetstidsregelverk som gäller för laget
2. Lägg till pluginet Daglig vila
3. Ställ in Minsta vilominuter på 480

Samma mönster med måndag 22:00 och tisdag 07:00 godkänns nu, och efterlevnadsrapporten mäter laget mot 8 timmar.

Felsökning