Tider på registreringar

Begränsningen Tider på registreringar låter medarbetarna ge sina registreringar på aktiviteter en från–till utöver timmarna, så att tidrapporten inte bara visar hur länge de arbetade med något utan också när.

När den ska användas

Använd begränsningen när:

• Medarbetarna, eller de som godkänner deras tidrapporter, vill se när på dagen varje del av arbetet gjordes
• Vissa aktiviteter alltid måste ange när de ägde rum, till exempel en utryckning (ställ in de aktiviteterna så att de kräver en tid, se Konfiguration)

Du behöver den inte för övertid vars kostnad läggs på arbetet den tjänades in på: ett tilläggsregelverk med Kostnadsfördelning slår själv på tid på registreringar för sina medarbetare.

Parametrar

Begränsningen har inga inställningar. Den kan bara läggas till under Blockerande begränsningar .

Den kräver in- och utcheckning och kan därför inte kombineras med In-/utcheckning används inte: regelverksredigeraren nekar ett regelverk med båda.

Så fungerar det

För alla som regelverket gäller kan varje registrering på en arbetsaktivitet få en från–till i dagvyn: skriven bredvid timmarna, eller genom att dra aktiviteten till tidslinjen Din dag.

• Valfritt. Timmarna räcker fortfarande. En registrering kan vara delvis tidsatt: delen med från–till visas som ett block på tidslinjen, resten blir kvar som timmar.
• En tid ändrar aldrig timmarna. När en registrering får en från–till tas de minuterna från dess timmar utan tid, så dagens total blir densamma. Bara en ändrad längd, sluttid eller kant på ett block ändrar timmarna.
• Inom incheckningarna. En tidsatt registrering räknar bara den tid den delar med dagens incheckningar. Den hoppar över tiden mellan två incheckningar och den obetalda lunchrasten: 15:30–18:30 med incheckningarna 08:00–16:00 och 18:00–20:00 är 1 timme.
• Inga incheckningar, ingen gräns. På en dag utan någon incheckning kan en från–till ligga på vilken tid som helst på dagen, för anställda som registrerar sin tid utan att checka in.
• Rutnätet visar timmar. I tidrapportens rutnät räknas en tidsatt registrering som sina timmar, precis som alla andra.

Fel på dagen

Där tider är påslagna kontrolleras följande varje dag, och tidrapporten kan inte skickas in förrän de är åtgärdade:

Konfiguration

Varje aktivitet bestämmer om dess registreringar får en tid, under Tid på registreringar på aktiviteten:

Inställningen gäller bara där tid på registreringar är påslaget, av den här begränsningen eller av ett tilläggsregelverk med kostnadsfördelning.

Exempel

Slå på tider för en grupp

1. Gå till Inställningar › Regelverk, klicka på Lägg till regelverk och välj Arbetstidsregelverk
2. Ge det ett namn som Tider på registreringar, och lämna normen, de övriga begränsningarna och de automatiska registreringarna tomma
3. Under Blockerande begränsningar klickar du på Lägg till plugin och väljer Tider på registreringar
4. Under Tillgänglighet väljer du de organisationsenheter eller anställningsvillkor som det ska gälla för
5. Klicka på Spara

Felsökning