Inget arbete utöver norm under frånvaro

Begränsningen Inget arbete utöver norm under frånvaro flaggar arbete som registreras på en dag med frånvaro, så snart arbetet överstiger den arbetstid som frånvaron lämnar kvar.

När den ska användas

Använd begränsningen när:

• Medarbetare som har semester eller annan ledighet inte ska arbeta, och du vill att det rapporteras när de ändå gör det
• Medarbetare som är lediga en halv dag får arbeta den andra halvan, men inte mer

Parametrar

Begränsningen har inga inställningar. Om en överträdelse blockerar inskickning av tidrapporten eller bara ger en varning beror på om du lägger till den under Blockerande begränsningar eller Icke-blockerande begränsningar .

Så fungerar det

För varje dag till och med i dag som har frånvaro räknar mTime ut hur mycket arbetstid frånvaron lämnar kvar:

1. Utgångspunkten är dagens norm, efter att helgdagar räknats bort.
2. Frånvaron dras av. Det som blir kvar är den arbetstid medarbetaren fortfarande får lägga den dagen.
3. Allt arbete som registreras utöver det flaggas.

En heldag med frånvaro lämnar alltså inget utrymme: allt arbete den dagen flaggas. En halvdag med frånvaro lämnar den andra halvan: medarbetaren får arbeta upp till den, och bara minuterna därutöver rapporteras.

• Både frånvaroansökningar och frånvaro som registrerats direkt i tidrapporten räknas. En ansökan som fortfarande väntar på godkännande räknas också, så en dag som medarbetaren ansökt om och sedan arbetat rapporteras.
• Dagar utan frånvaro kontrolleras inte, och inte heller dagar utan norm – helger, lediga dagar i arbetsschemat och hela helgdagar.
• På en dag som är halv helgdag och halv frånvaro tar helgdagen redan sin halva av normen, så frånvaron förbrukar resten och allt arbete flaggas.
• Dagar efter i dag kontrolleras inte.

Det här ser medarbetaren

Dagen markeras i tidrapporten, och periodöversikten visar ett meddelande som Arbetade 1 timme 15 minuter utöver normen under frånvaro; endast 3 timmar 45 minuter av normen återstod denna dag.

Regeln påverkar också vad medarbetare ser när de checkar in en dag då de har frånvaro.

Den som checkar in under frånvaro får alltid bekräfta det. När regeln är på och det gäller en heldag med frånvaro varnar dialogrutan dessutom för att dagen kommer att rapporteras i tidrapporten. Den hindrar inte medarbetaren från att registrera arbetet – överträdelsen rapporteras där överträdelser hör hemma, i tidrapporten, i stället för att någon som är på jobbet står utan möjlighet att registrera det. En delvis ledig dag påverkas inte: resten av dagen är fortfarande arbetstid, och bara minuterna därutöver flaggas.

Dialogrutan erbjuder aldrig att avsluta en semester, oavsett om regeln är på eller inte; bara sjukfrånvaro kan avslutas därifrån. Allt annat ändras på medarbetarens egen frånvarosida.

Dialogrutan tar bara hänsyn till godkänd frånvaro, medan kontrollen i tidrapporten även räknar ansökningar som väntar på godkännande. En dag med en väntande ansökan får medarbetaren därför ingen varning vid incheckningen, men dagen flaggas ändå i tidrapporten.

Exempel

Inget arbete på semesterdagar

1. Lägg till pluginet Inget arbete utöver norm under frånvaro under Blockerande begränsningar

En medarbetare med en hel semesterdag checkar in och arbetar 2 timmar. Dagen flaggas, och tidrapporten kan inte skickas in förrän arbetet har tagits bort eller semestern har ändrats.

Halvdag ledigt

Samma regelverk, med en norm på 7,5 timmar. En medarbetare är ledig på eftermiddagen (3 timmar 45 minuter) och arbetar 5 timmar på förmiddagen. Frånvaron lämnar 3 timmar 45 minuter arbetstid, så den extra 1 timmen och 15 minuterna flaggas.

Felsökning