In-/utcheckning används inte

Begränsningen In-/utcheckning används inte stänger av incheckning och utcheckning för alla som arbetstidsregelverket gäller. De registrerar då sin arbetstid enbart som timmar i tidrapporten.

När den ska användas

Använd begränsningen när:

• En grupp, eller en hel kund, registrerar arbetstid genom att fylla i timmar och aldrig checkar in eller ut
• Du vill ta bort incheckningsknapparna och raden för in-/utcheckning så att de inte förvirrar medarbetarna

Parametrar

Begränsningen har inga inställningar. Den kan bara läggas till under Blockerande begränsningar : den nekar nya incheckningar redan när de görs, så det finns ingen variant som bara varnar.

Så fungerar det

För alla som regelverket gäller:

• Tidrapport – raden Checka in/ut döljs, både på dator och i mobilen
• Översikt och toppfält – incheckningsknapparna och den löpande klockan döljs
• Nya incheckningar nekas – både en incheckning i realtid och en in-/utcheckning som läggs in manuellt. Medarbetaren ser In-/utcheckning är avstängd för den här medarbetaren

Det här går fortfarande:

• Att checka ut. Den som är incheckad när begränsningen läggs till ser fortfarande sitt pågående pass och kan checka ut, så ingen blir kvar som incheckad.
• Befintliga registreringar. Tidigare incheckningar sparas. De syns fortfarande i rapporten In-/utcheckning, och en administratör kan fortfarande rätta eller ta bort dem.
• Tidsregistreringar. Tidrapporten fungerar som tidigare.

Om in-/utcheckning är avstängd avgörs av de arbetstidsregelverk som gäller för medarbetaren i dag. Arbetstidsregelverk staplas, så det räcker att ett av de regelverk som gäller har den här begränsningen.

Relaterade begränsningar

Begränsningar som bygger på incheckningar har inget att arbeta med när den här begränsningen gäller:

• Obligatorisk incheckning – kombinera aldrig de två. Den kräver en incheckning varje arbetsdag, vilket ingen med det här regelverket kan göra, så varje arbetsdag skulle flaggas.
• Närvaro matchar registreringar – slår aldrig till utan incheckningar.
• Tillåt framtida registrering och Begränsa bakåtdatering – deras inställningar för in-/utcheckning har ingen effekt.

För att se till att varje arbetsdag ändå har registrerade timmar kan du använda Obligatorisk tidsregistrering, eller förlita dig på den inbyggda regeln att en arbetsdag måste ha registrerad arbetstid.

Exempel

Stäng av in-/utcheckning för en kund

Arbetstidsregelverk staplas, så det smidigaste är ett litet eget regelverk i stället för att ändra ett som andra delar:

1. Gå till Inställningar › Regelverk, klicka på Lägg till regelverk och välj Arbetstidsregelverk
2. Ge det ett namn som Ingen in-/utcheckning och lämna normen, övriga begränsningar och de automatiska registreringarna tomma
3. Under Blockerande begränsningar klickar du på Lägg till plugin och väljer In-/utcheckning används inte
4. Under Tillgänglighet väljer du de organisationsenheter eller anställningsvillkor som det ska gälla för
5. Klicka på Spara

Nästa gång medarbetarna öppnar översikten är incheckningsknapparna borta, och tidrapporten visar bara tidsregistreringar.

Felsökning