Obligatorisk tidsregistrering
Begränsningen Obligatorisk tidsregistrering kräver minst en tidsregistrering varje arbetsdag. Till skillnad från den inbyggda kontrollen räcker det inte med en incheckning: medarbetaren måste registrera tid på en aktivitet.
När den används
Använd begränsningen när:
- Tidsregistreringarna är ert enda underlag för vad medarbetarna har arbetat med, och varje arbetsdag måste ha en
- Medarbetarna checkar in och ut, men du behöver också veta vad de har arbetat med
Parametrar
Begränsningen har inga inställningar. Lägg till den under Blockerande begränsningar för att stoppa inskickning av tidrapporten så länge en dag saknar registrering, eller under Icke-blockerande begränsningar för att bara visa en varning.
Så fungerar det
För varje dag till och med idag flaggar begränsningen dagen när allt följande stämmer:
- Det är en arbetsdag. Medarbetaren har planerad arbetstid den dagen efter att helgdagar har räknats bort. Helger, lediga dagar i arbetsschemat och hela helgdagar hoppas över.
- Godkänd frånvaro täcker inte hela dagen. En hel ledig dag hoppas över, en halv gör det inte.
- Dagen saknar tidsregistrering. Alla registreringar räknas, oavsett aktivitet eller längd — även en som lagts till automatiskt av ett plugin för automatisk registrering. Incheckningar räknas inte.
Framtida dagar kontrolleras aldrig.
Vad medarbetaren ser
Dagen visar meddelandet Inga tidsregistreringar registrerade för denna arbetsdag. i tidrapporten. Med en blockerande begränsning kan tidrapporten inte skickas in förrän dagen har en registrering, eller frånvaro täcker den.
Skillnad mot den inbyggda regeln
Varje tidrapport har redan en inbyggd regel: en arbetsdag måste ha antingen en incheckning eller registrerad arbetstid. Den regeln nöjer sig med en incheckning. Det gör inte den här begränsningen — den kräver en registrering även när medarbetaren har checkat in.
| Inbyggd regel | Obligatorisk tidsregistrering | |
|---|---|---|
| Bara en incheckning | Godkänns | Flaggas |
| Bara en registrering som inte är arbete, till exempel en lunchrast | Flaggas | Godkänns |
| Kan stängas av | Med Tillåt saknad registrering | Ta bort begränsningen |
Tillåt saknad registrering stänger bara av den inbyggda regeln. Om ett regelverk har båda gäller den här begränsningen fortfarande.
Relaterade begränsningar
- Obligatorisk incheckning — samma kontroll för incheckningar. Lägg till båda för att kräva en incheckning och en registrering varje arbetsdag.
- Närvaro matchar registreringar — går längre och kräver att den registrerade tiden är lika med den incheckade tiden.
- Plugins för automatisk registrering — Auto-registrera normtid och fyllnadspluginen skapar registreringar automatiskt. De räknas, så en dag som de har fyllt flaggas inte.
Exempel
Kontorspersonal som checkar in vid entrén
Medarbetarna checkar in vid en kiosk, men lönehanteringen behöver veta vilket projekt de har arbetat med:
- Öppna arbetstidsregelverket
- Under Blockerande begränsningar klickar du på Lägg till plugin och väljer Obligatorisk tidsregistrering
- Klicka på Spara
En medarbetare som var incheckad 08:00–16:00 på måndagen men inte registrerade något ser meddelandet på måndagen och kan inte skicka in förrän tid har registrerats på en aktivitet.
Felsökning
| Problem | Lösning |
|---|---|
| En dag med bara en incheckning flaggas | Det är förväntat: begränsningen kräver en tidsregistrering. Ta bort den om en incheckning ska räcka |
| En dag flaggas inte fast medarbetaren inte har fyllt i något | Ett plugin för automatisk registrering har fyllt dagen, eller godkänd frånvaro täcker den |
| Dagar flaggas fortfarande efter att Tillåt saknad registrering lagts till | Tillåt saknad registrering stänger inte av den här begränsningen. Ta i stället bort begränsningen för den gruppen |