Obligatorisk incheckning

Begränsningen Obligatorisk incheckning kräver att medarbetare checkar in minst en gång varje arbetsdag. En arbetsdag helt utan incheckning flaggas i tidrapporten.

När den används

Använd begränsningen när:

• Fysisk närvaro måste registreras — vid en kiosk, på översikten eller i appen — av regelefterlevnads- eller löneskäl
• Det inte räcker att fylla i timmar i tidrapporten: du vill också ha en incheckning

Parametrar

Begränsningen har inga inställningar. Lägg till den under Blockerande begränsningar för att stoppa inskickning av tidrapporten så länge en dag saknar incheckning, eller under Icke-blockerande begränsningar för att bara visa en varning.

Så fungerar det

För varje dag till och med idag flaggar begränsningen dagen när allt följande stämmer:

1. Det är en arbetsdag. Medarbetaren har planerad arbetstid den dagen efter att helgdagar har räknats bort. Helger, lediga dagar i arbetsschemat och hela helgdagar hoppas över.
2. Godkänd frånvaro täcker inte hela dagen. En hel dag semester eller sjukdom hoppas över. En halv ledig dag gör det inte: medarbetaren måste fortfarande checka in för den andra halvan.
3. Dagen saknar incheckning. En incheckning räcker, även en som ännu inte har checkats ut. Hur länge medarbetaren var incheckad spelar ingen roll.

Framtida dagar kontrolleras aldrig.

Vad medarbetaren ser

Dagen visar meddelandet In-/utcheckning saknas för denna arbetsdag. i tidrapporten. Med en blockerande begränsning kan tidrapporten inte skickas in förrän en incheckning har lagts till för dagen, eller frånvaro täcker den.

Observera att idag också räknas: tills medarbetaren checkar in visar dagens datum meddelandet.

Relaterade begränsningar

• In-/utcheckning används inte — kombinera aldrig de två. Den begränsningen avvisar nya incheckningar, så den här skulle aldrig kunna uppfyllas.
• Obligatorisk tidsregistrering — samma kontroll för tidsregistreringar. Lägg till båda för att kräva både en incheckning och en registrering varje arbetsdag.
• Närvaro matchar registreringar — kontrollerar att den registrerade tiden är lika med den incheckade tiden. Den hoppar över dagar utan incheckning, så kombinera den med den här begränsningen för att även fånga dagar då ingen checkade in.
• Tillåt saknad registrering — stänger av en inbyggd regel, inte den här. Den här begränsningen flaggar dagar utan incheckning i vilket fall som helst.

Exempel

Arbetsplats med kiosk

En produktionsanläggning där alla medarbetare checkar in vid en kiosk:

1. Öppna arbetstidsregelverket för anläggningen
2. Under Blockerande begränsningar klickar du på Lägg till plugin och väljer Obligatorisk incheckning
3. Klicka på Spara

En medarbetare som glömde att checka in på tisdagen och bara har fyllt i timmar ser meddelandet på tisdagen och kan inte skicka in månaden förrän en incheckning har lagts till för den dagen. En onsdag med en hel dag godkänd semester flaggas inte.

Felsökning