Begränsa bakåtdatering

Begränsningen Begränsa bakåtdatering styr hur långt bakåt, räknat i medarbetarens arbetsdagar, in-/utcheckningar och tidsregistreringar får läggas till eller ändras. Utan den kan medarbetare registrera på alla tidigare dagar som inte ligger i en låst period.

När den används

Använd begränsningen när:

• Registreringar ska göras nära den tidpunkt då arbetet utfördes, till exempel för korrekt projektkalkylering
• Medarbetare ska kunna lägga till en bortglömd incheckning några dagar i efterhand, men äldre närvaro inte ska ändras
• Rättelser av äldre dagar ska gå via en chef

Parametrar

Alla tre daginställningarna är 0 som standard. Om du lägger till begränsningen utan att ändra dem begränsas allt till idag.

Begränsningen kan bara läggas till under Blockerande begränsningar . Den kontrolleras när ändringen sparas, så det finns ingen variant som bara varnar.

Så fungerar det

När en in-/utcheckning eller tidsregistrering sparas gör mTime följande:

1. Avgör vilken gräns som gäller — en saknad in-/utcheckning, en ändring av in-/utcheckning eller en tidsregistrering
2. Räknar så många av medarbetarens arbetsdagar bakåt från idag utifrån arbetsschemat. Helger och lediga dagar hoppas över
3. Avvisar ändringen om dess datum ligger före den dagen

Bara det förflutna begränsas. Om du vill tillåta registrering framåt i tiden, se Tillåt framtida registrering.

Saknad eller redigerad in-/utcheckning

Med de två inställningarna för in-/utcheckning kan du vara generös mot bortglömda incheckningar och samtidigt skydda närvaro som redan är registrerad:

• Saknad — medarbetaren lägger till en in-/utcheckning på en dag som inte har någon in-/utcheckning alls
• Redigering — medarbetaren ändrar eller raderar en befintlig in-/utcheckning, eller lägger till en andra på en dag som redan har en

Frist för nya poster

En in-/utcheckning som registrerats under de senaste två timmarna kan fortfarande rättas, även om dagen ligger bortom redigeringsgränsen. En medarbetare som lägger till en bortglömd incheckning från förra veckan och sedan upptäcker ett skrivfel kan alltså rätta det direkt.

Chefer och administratörer

Gränserna gäller alla — medarbetare, chefer och administratörer — om inte Chef kan överstyra är påslagen. Då begränsas inte den som registrerar för en annan medarbetares räkning. Medarbetare som redigerar sin egen tidrapport begränsas alltid.

Vad medarbetaren ser

En ändring bortom gränsen avvisas när den sparas, med ett meddelande som Check-in/out cannot be added more than 5 working days back eller Time registrations can only be edited for today.

Andra gränser som fortfarande gäller

• Låsta perioder. En inskickad eller godkänd tidrapportperiod kan inte ändras, hur generös den här begränsningen än är.
• Arbetsytans startdatum. Inget kan registreras före arbetsytans startdatum, om ett sådant är angivet.

Exempel

En vecka för bortglömda incheckningar, två dagar för registreringar

1. Öppna arbetstidsregelverket
2. Under Blockerande begränsningar klickar du på Lägg till plugin och väljer Begränsa bakåtdatering
3. Sätt Saknad in-/utcheckning dagar bakåt till 5
4. Sätt Redigering av in-/utcheckning dagar bakåt till 1
5. Sätt Registrering dagar bakåt till 2
6. Slå på Chef kan överstyra
7. Klicka på Spara

För en medarbetare som arbetar måndag till fredag gäller en onsdag att:

• Medarbetaren kan lägga till en incheckning på alla dagar tillbaka till föregående onsdag, om dagen ännu inte har någon
• Medarbetaren kan ändra en befintlig incheckning från tisdag, men inte från måndag
• Medarbetaren kan registrera tid tillbaka till måndag
• Chefen kan fortfarande rätta allt detta för medarbetarens räkning, så länge perioden inte är låst

Felsökning