Tillåt framtida registrering

Begränsningen Tillåt framtida registrering låter medarbetare registrera in-/utcheckningar och tid i förväg, upp till ett visst antal av sina arbetsdagar. Utan den kan tid bara registreras fram till och med idag.

När den används

Använd begränsningen när:

• Medarbetare planerar sin vecka och vill registrera projekttid några dagar i förväg
• Medarbetare som ska resa vill lägga in de kommande dagarnas in-/utcheckningar innan de åker

Parametrar

Begränsningen kan bara läggas till under Blockerande begränsningar . Den kontrolleras när medarbetaren sparar, så det finns ingen variant som bara varnar.

Så fungerar det

Standard: bara idag

Utan begränsningen avvisar mTime alla in-/utcheckningar och tidsregistreringar som är daterade efter idag. Allt fram till och med idag går bra, även en tidpunkt senare idag.

Vad begränsningen öppnar

Begränsningen flyttar fram gränsen, var för sig för in-/utcheckning och för tidsregistreringar:

1. Den räknar medarbetarens arbetsdagar framåt från idag utifrån arbetsschemat. Helger och lediga dagar i schemat räknas inte, men dagarna däremellan är tillåtna.
2. En registrering daterad till och med den sista av dessa arbetsdagar godtas. En senare avvisas.

För en in-/utcheckning är det utcheckningens datum som avgör. Ett manuellt inlagt pass från 22:00 ikväll till 06:00 imorgon räknas alltså som en framtida registrering.

Vad medarbetaren ser

En registrering bortom gränsen avvisas när medarbetaren sparar, med ett meddelande som Time registrations cannot be recorded more than 3 working days ahead eller, utan begränsningen, Check-in/out cannot be recorded in the future.

Alltid tillåtet

• Frånvaro i tidrapporten. Frånvaro som registreras direkt i tidrapporten — en frånvaroaktivitet som inte är kopplad till ett frånvaroregelverk — kan alltid registreras i förväg, även utan begränsningen.
• Radering. Att ta bort en framtida registrering stoppas aldrig.
• Testarbetsytor. Framtidsgränsen gäller inte i en testarbetsyta, så att en konsult kan lägga in data var som helst under ett simulerat år.

Relaterade begränsningar

• Begränsa bakåtdatering — motsvarigheten för det förflutna. De två fungerar oberoende av varandra: den här begränsningen inskränker aldrig bakåt i tiden, och Begränsa bakåtdatering öppnar aldrig framåt.
• Flera regelverk. När flera arbetstidsregelverk gäller och alla har den här begränsningen vinner den kortaste gränsen: en registrering som något av dem avvisar avvisas.

Exempel

Planera projekttid för resten av veckan

1. Öppna arbetstidsregelverket
2. Under Blockerande begränsningar klickar du på Lägg till plugin och väljer Tillåt framtida registrering
3. Sätt Registrering dagar framåt till 3
4. Låt In-/utcheckning dagar framåt stå kvar på 0
5. Klicka på Spara

För en medarbetare som arbetar måndag till fredag ligger gränsen en torsdag tre arbetsdagar fram: fredag, måndag och tisdag. Medarbetaren kan registrera tid på alla dagar fram till och med tisdag, helgen inräknad, men inte på onsdag. In-/utcheckning är fortfarande begränsad till idag.

Felsökning