Veckovila

Begränsningen Veckovila kontrollerar att en medarbetare får en lång, sammanhängande vila inom varje rullande period av dagar. EU:s arbetstidsdirektiv kräver 24 timmars veckovila utöver dygnsvilan på 11 timmar – alltså 35 timmar i sträck inom varje sjudagarsperiod.

När den ska användas

Använd begränsningen när:

• Du måste följa EU-arbetstidsdirektivets regel om veckovila (på danska fridøgn)
• Ett kollektivavtal anger en annan veckovila eller en längre beräkningsperiod
• Du vill att överträdelser ska synas på tidrapporten, inte bara i rapporten Efterlevnad av arbetstid

Parametrar

Så fungerar det

Regeln utgår från viloperioder, inte kalenderdagar. En viloperiod är tiden mellan en utcheckning och nästa incheckning, och mäts enbart utifrån in- och utcheckning.

För varje dag tittar mTime på de senaste Referensperiod i dagar dagarna till och med den dagen och letar upp den längsta vilan inom dem. Om ingen når upp till Minsta vilominuter saknar perioden veckovila.

• En ledig dag är inte automatiskt veckovila. En ledig dag mellan ett sent arbetspass och en tidig start kan ge sammanlagt mindre än 35 timmar.
• Vila över midnatt räknas fullt ut. Lördag 14:00 till måndag 07:00 är 41 timmars vila, trots att ingen kalenderdag var helt fri från arbete.
• En vila räknas i den period där den slutar. En långhelg som började före perioden räknas ändå med hela sin längd.
• Varje missad veckovila rapporteras en gång. Överträdelsen placeras på den första dag vars period saknar tillräckligt lång vila. De följande dagarna, vars perioder innehåller samma arbetssträcka, flaggas inte igen. Om medarbetaren sedan fortsätter arbeta utan lång vila i flera veckor till visar tidrapporten fortfarande bara den första överträdelsen – efterlevnadsrapporten listar varje dag.
• Ingen incheckning, ingen kontroll. Medarbetare som registrerar timmar utan att checka in och ut flaggas aldrig. En vila som började före den första registrerade incheckningen, eller en som fortfarande pågår (medarbetaren har inte checkat in igen än), bedöms inte förrän den går att mäta.
• Dagar efter i dag kontrolleras inte.

Vad medarbetaren ser

Dagen markeras på tidrapporten, och periodöversikten visar ett meddelande som Ingen sammanhängande vila på 35 timmar under de senaste 7 dagarna; den längsta var 13 timmar. Under Blockerande begränsningar kan tidrapporten inte skickas in så länge överträdelsen kvarstår; under Icke-blockerande begränsningar är det bara en varning. Incheckning hindras aldrig.

Efterlevnadsrapporten

Rapporten Efterlevnad av arbetstid mäter veckovila för alla medarbetare som checkar in och ut, med de värden som konfigureras här – eller 35 timmar inom 7 dagar när inget regelverk konfigurerar begränsningen. Om flera regelverk som gäller för samma medarbetare konfigurerar den använder rapporten den längsta vilan och den kortaste referensperioden bland dem.

Exempel

EU-direktivet: 35 timmar inom 7 dagar

1. Lägg till pluginet Veckovila under Icke-blockerande begränsningar
2. Sätt Minsta vilominuter till 2100
3. Sätt Referensperiod i dagar till 7

En medarbetare är ledig över helgen och checkar in på måndagsmorgonen. Därefter arbetar hen varje dag, även nästa helg, med ungefär 12 timmar mellan passen. Perioden som slutar på söndagen innehåller fortfarande vilan som tog slut den första måndagsmorgonen, så den godkänns. Perioden som slutar den andra måndagen är den första utan 35 timmars vila, så den måndagen flaggas.

Bara 24 timmar inom 14 dagar

Ett kollektivavtal tolkar skyldigheten som 24 timmars vila inom varje tvåveckorsperiod:

1. Lägg till pluginet Veckovila
2. Sätt Minsta vilominuter till 1440
3. Sätt Referensperiod i dagar till 14

Felsökning