Dagliga flexgränser

Begränsningen Dagliga flexgränser flaggar dagar då en medarbetare arbetar för mycket över eller under dagens norm.

När den ska användas

Använd begränsningen när:

• Medarbetarna får bygga upp flex, men bara upp till en viss mängd övertid per dag
• Medarbetarna får gå hem tidigare, men inte mer än en viss tid under normen
• Du vill att cheferna ska märka ovanligt långa eller korta dagar

Parametrar

Fyll i minst en av de två, annars går regelverket inte att spara. Båda är positiva tal, och 0 är tillåtet: Max övertid (minuter) satt till 0 flaggar varje minut över normen.

Så fungerar det

För varje dag till och med i dag jämför mTime den arbetade tiden med dagens norm:

1. Arbetad tid är den tid som räknas mot flex: tidsregistreringar, tid som fylls i automatiskt från in- och utcheckning, och frånvaro.
2. Normen är dagens arbetstid när helgdagarna har räknats bort. Frånvaro minskar den inte – frånvaro räknas i stället som arbetad tid.
3. Om den arbetade tiden ligger mer än Max övertid (minuter) över normen, eller mer än Max underskott (minuter) under den, flaggas dagen. En avvikelse som ligger precis på gränsen är tillåten.

Vad det betyder för olika dagar:

• En hel dags frånvaro räknas som att normen är arbetad, så den flaggas inte.
• En dag utan norm – en helg, en ledig dag i medarbetarens arbetsmönster eller en hel helgdag – har normen noll. Allt arbete räknas då som övertid och flaggas om det överstiger Max övertid (minuter) . Dagen kan aldrig flaggas för underskott.
• Även i dag kontrolleras. Medan dagens tid fortfarande registreras kan i dag visa en varning om underskott som försvinner när dagen är komplett.
• Dagar efter i dag kontrolleras inte.

Vad medarbetaren ser

Dagen markeras på tidrapporten, och periodöversikten visar ett meddelande som Övertiden överskrider dagsgränsen: 3 timmar över norm, max tillåtet 2 timmar. eller Underskottet överskrider dagsgränsen: …. Under Blockerande begränsningar kan tidrapporten inte skickas in så länge en dag ligger utanför gränserna; under Icke-blockerande begränsningar är det bara en varning.

Exempel

Högst 2 timmar över eller under

1. Lägg till pluginet Dagliga flexgränser under Icke-blockerande begränsningar
2. Sätt Max övertid (minuter) till 120
3. Sätt Max underskott (minuter) till 120

Med en norm på 7,5 timmar går en dag på 9,5 timmar igenom (precis 2 timmar över), medan en dag på 10 timmar flaggas, liksom en dag på 5 timmar (2,5 timmar under).

Högst 1 timmes övertid, korta dagar tillåtna

1. Lägg till pluginet Dagliga flexgränser under Blockerande begränsningar
2. Sätt Max övertid (minuter) till 60
3. Lämna Max underskott (minuter) tomt

Korta dagar flaggas aldrig. En dag som ligger mer än en timme över normen – även mer än en timmes arbete på en lördag – måste rättas innan tidrapporten kan skickas in.

Felsökning