Tillåt saknad registrering

Begränsningen Tillåt saknad registrering stänger av den inbyggda regeln att varje arbetsdag måste ha något registrerat. Använd den för grupper som inte förväntas redovisa varje dag.

När den ska användas

Använd begränsningen när:

• Vissa medarbetare bara registrerar avvikelser, till exempel övertid eller resor, och lämnar vanliga dagar tomma
• En grupp arbetar efter schema men behöver inte registrera tid alls, till exempel styrelseledamöter eller timanställda som får lön via ett annat system

Parametrar

Begränsningen har inga inställningar. Den fungerar likadant oavsett om du lägger till den under Blockerande begränsningar eller Icke-blockerande begränsningar : den flaggar aldrig något själv.

Så fungerar det

Den inbyggda regeln som stängs av

Varje tidrapport kontrollerar, även utan någon konfigurerad begränsning, att varje arbetsdag har antingen en incheckning eller registrerad arbetstid. Dagen flaggas med Ingen incheckning eller tidsregistrering på denna arbetsdag. när:

1. Det är en arbetsdag – medarbetaren har planerad arbetstid när helgdagarna har räknats bort
2. Godkänd frånvaro inte täcker hela dagen
3. Dagen saknar incheckning och saknar registrerad tid som räknas som arbete (en registrerad lunchrast räcker inte)

Den inbyggda regeln blockerar alltid inskickning. Framtida dagar kontrolleras aldrig.

Vad begränsningen ändrar

När Tillåt saknad registrering finns i något arbetstidsregelverk som gäller för en medarbetare stängs den inbyggda regeln av för den medarbetaren. Tomma arbetsdagar flaggas då inte längre, och tidrapporten kan skickas in med dem.

Eftersom arbetstidsregelverk staplas räcker det att ett enda regelverk har begränsningen – även om medarbetarens övriga regelverk saknar den.

Inget annat påverkas:

• En öppen incheckning utan utcheckning blockerar fortfarande inskickning. Det är en separat inbyggd regel som inte kan stängas av.
• Obligatorisk tidsregistrering och Obligatorisk incheckning gäller fortfarande om de är konfigurerade. De är uttryckliga regler, inte den inbyggda.
• I medarbetarens flexsaldo räknas den tomma dagen fortfarande som en dag utan arbete mot normen.

Exempel

Registrering av endast avvikelser

Ett team registrerar bara dagar som avviker från planen:

1. Gå till Inställningar › Regelverk och öppna teamets arbetstidsregelverk
2. Under Blockerande begränsningar , klicka på Lägg till plugin och välj Tillåt saknad registrering
3. Klicka på Spara

En medarbetare som inte registrerar något måndag till torsdag och två timmars övertid på fredag kan skicka in veckan. Utan begränsningen hade måndag till torsdag var för sig blockerat inskickningen.

Vill du att normen ska hållas intakt de tomma dagarna kombinerar du med pluginet Auto-registrera normtid, som fyller tomma avslutade dagar med normen.

Felsökning