Begränsningsplugins
Begränsningsplugins är de regler som ett arbetstidsregelverk kontrollerar en medarbetares tid mot – till exempel dygnsvilan mellan två arbetsdagar eller hur långt bakåt tid får registreras.
Vad en begränsning gör
De flesta begränsningar kontrollerar varje dag i tidrapporten, från periodens första dag till och med i dag. Framtida dagar kontrolleras inte. När en dag bryter mot en regel markeras dagen i tidrapporten, och periodöversikten visar överträdelsen med dagen och de siffror den bygger på.
Några begränsningar fungerar annorlunda: de kontrolleras i samma stund som tiden registreras och nekar registreringen direkt, i stället för att markera dagen i efterhand. Det gäller Tillåt framtida registrering , Begränsa bakåtdatering och In-/utcheckning används inte .
Arbetstidsregelverk staplas: varje regelverk som gäller för en medarbetare bidrar med sina begränsningar, och varje begränsning kontrolleras för sig.
Blockerande och icke-blockerande begränsningar
När du lägger till en begränsning i ett regelverk väljer du vilken sektion du lägger den i:
| Sektion | Vad som händer vid en överträdelse |
|---|---|
| Blockerande begränsningar | Medarbetaren kan inte skicka in tidrapporten förrän överträdelsen är åtgärdad. |
| Icke-blockerande begränsningar | Överträdelsen visas som en varning, men tidrapporten kan ändå skickas in. |
Samma plugin kan vara blockerande i ett regelverk och icke-blockerande i ett annat. Själva regeln är densamma – det är bara konsekvensen som skiljer sig.
De tre begränsningar som nekar registreringar (Tillåt framtida registrering , Begränsa bakåtdatering , In-/utcheckning används inte ) är alltid blockerande och finns därför bara under Blockerande begränsningar .
Regler som gäller utan begränsning
Två kontroller gäller för alla medarbetare, oavsett om något regelverk har konfigurerats:
- Öppen incheckning – en dag med en incheckning men ingen utcheckning hindrar inskickning tills utcheckningen har lagts till.
- Inget registrerat – en arbetsdag utan tidsregistrering och utan incheckning, som inte heller täcks av frånvaro, hindrar inskickning. Lägg till Tillåt saknad registrering i ett regelverk för att stänga av kontrollen för de medarbetare som regelverket gäller.
Tillgängliga begränsningar
| Begränsning | Vad den kontrollerar |
|---|---|
| Max timmar per dag | Högsta arbetade tid per dag – tillämpas inte ännu |
| Max timmar per vecka | Högsta arbetade tid per vecka – tillämpas inte ännu |
| Obligatorisk rast | En rast efter en period av sammanhängande arbete – tillämpas inte ännu |
| Daglig vila | Vilan mellan dagens sista utcheckning och nästa dags första incheckning |
| Veckovila | En lång sammanhängande vila inom ett rullande antal dagar |
| Dagliga flexgränser | Hur mycket den arbetade tiden får ligga över eller under dagens norm |
| Saldotak | Ett tak för flexsaldot – tillämpas inte; använd saldotaket i avstämningsregelverket |
| Inget arbete utöver norm under frånvaro | Arbete en dag med frånvaro, utöver det som frånvaron lämnar kvar |
| Obligatorisk incheckning | Minst en incheckning varje arbetsdag |
| Obligatorisk tidsregistrering | Minst en tidsregistrering varje arbetsdag |
| Tillåt saknad registrering | Stänger av kontrollen att något är registrerat varje arbetsdag |
| Närvaro matchar registreringar | Att registrerad tid stämmer med incheckad tid varje arbetsdag |
| Tillåt framtida registrering | Hur många arbetsdagar framåt tid får registreras |
| Begränsa bakåtdatering | Hur många arbetsdagar bakåt tid får skapas eller ändras |
| In-/utcheckning används inte | Stänger av in- och utcheckning för alla som omfattas av regelverket |