Fyll procentuell fördelning

Pluginet Fyll procentuell fördelning fyller oregistrerad närvarotid över flera aktiviteter, fördelat efter vikt. Det generaliserar pluginet Fyll standardaktivitet: en enda aktivitet på 100 % beter sig identiskt med en ifyllnad av standardaktiviteten.

När den ska användas

Använd detta plugin när en anställds instämplade tid ska fördelas över mer än en aktivitet enligt en fast andel — till exempel 60 % på ett kostnadsställe och 40 % på ett annat — utan att de registrerar varje post manuellt.

Fördelningsaktiviteterna och deras vikter kommer från den anställdas aktivitetslista.

Det är det här pluginet som tillämpar vikterna. Det måste ligga i ett arbetstidsregelverk som omfattar medarbetaren — annars sparas vikterna men används aldrig, och medarbetarens Automatisk fördelning -kort visar dem skrivskyddat med en notering om att deras arbetstidsregelverk inte fyller i tid automatiskt. Medarbetare som ännu inte har några vikter ser inte kortet alls förrän pluginet ligger i deras regelverk.

Parametrar

Parameter	Beskrivning	Obligatorisk
Begränsa vid norm	När det är aktiverat skapas ingen ifyllnad om tid som redan registrerats når eller överskrider dagens norm, och den ifyllda mängden begränsas till den återstående normen. När det är avstängt fördelas hela den oregistrerade närvaron.	Nej

Så fungerar det

Pluginet körs efter avdragstyper av plugin (t.ex. Lunchavdrag), så det fördelar det som återstår efter att lunchen dragits av.
Det beräknar det oregistrerade gapet (närvaro − redan registrerad tid) och fördelar det över den anställdas viktade fördelningar. Endast registreringar på aktiviteter av typen Arbete och Icke-arbete räknas här — registreringar av typen Frånvaro och Tillägg (frånvaro eller tillägg i timmar) läggs ovanpå den instämplade tiden och dras inte av.
Vikterna tas mot en nämnare på 100, inte mot summan av vikterna: 60 + 40 fyller hela gapet, medan ett ensamt 60 fyller 60 % av gapet och lämnar resten oregistrerad.
Med Begränsa vid norm aktiverat pressar den totala ifyllnaden aldrig dagen över dess norm.

Exempel

Fördela tid 60/40 över två aktiviteter

Ge de två aktiviteterna vikterna 60 och 40 på den anställdas aktivitetslista
Lägg till pluginet Fyll procentuell fördelning på arbetstidspolicyn
Deras instämplade tid bokförs då 60/40 över dessa aktiviteter

Fyll bara en del av närvaron

Ge fördelningarna vikter som summerar till mindre än 100 (t.ex. ett ensamt 60) för att lämna återstoden oregistrerad så att den anställda kan bokföra den manuellt.

Felsökning

Problem	Lösning
Bara en del av dagen fylls	Fördelningsvikterna summerar till mindre än 100 — det är avsiktligt; höj dem till 100 för att fylla hela gapet
Inget fylls	Kontrollera att den anställda har viktade fördelningar på sin aktivitetslista och avslutad närvaro för dagen
Beter sig som en ifyllnad av en enda aktivitet	En ensam fördelning på 100 % motsvarar Fyll standardaktivitet
En medarbetare ser “Ditt arbetstidsregelverk fyller inte i tid automatiskt” på sina aktiviteter	Det här pluginet ligger inte i något arbetstidsregelverk som omfattar dem, så deras vikter sparas men tillämpas aldrig. Lägg till det i deras regelverk — kortet blir redigerbart och fördelningen får effekt från nästa utcheckning
En medarbetare hittar inte kortet Automatisk fördelning	Utan sparade vikter och utan något ifyllnadsplugin i deras regelverk är kortet dolt. Lägg först till det här pluginet i deras arbetstidsregelverk — då visas kortet

Fyll standardaktivitet Auto-registrera normtid