Fyll standardaktivitet

Pluginet Fyll standardaktivitet registrerar oregistrerad närvarotid på den anställdas standardaktivitet, så att den arbetade totaltiden matchar den tid de faktiskt var instämplade. Det beräknar gapet mellan närvaro och tid som redan registrerats på andra aktiviteter, och registrerar sedan automatiskt återstoden på standardaktiviteten.

När den ska användas

Använd detta plugin när anställda stämplar in och ut men inte ska behöva registrera även vad de arbetade med — den återstående tiden bokförs automatiskt på deras standardaktivitet. Anställda med en enda arbetsaktivitet är det typiska fallet.

Den anställdas standardaktivitet härleds från deras aktivitetslista.

Parametrar

Så fungerar det

1. Pluginet körs efter avdragstyper av plugin (t.ex. Lunchavdrag), så det fyller det som återstår efter att lunchen dragits av i stället för att dubbelräkna närvaron.
2. Det beräknar närvaro − tid som redan registrerats på andra aktiviteter och registrerar den återstoden på standardaktiviteten.
3. Med Begränsa vid norm aktiverat pressar ifyllnaden aldrig dagen över dess norm.
4. En manuell post på standardaktiviteten åsidosätter ifyllnaden — ingen automatisk post skapas.

En öppen (ännu ej avslutad) stämplingssession blockerar inte ifyllnaden: den täcker den avslutade närvaron nu och växer vid omvärdering när den öppna sessionen avslutas.

Exempel

Bokför all närvaro på en aktivitet

1. Lägg till pluginet Fyll standardaktivitet
2. Lämna Begränsa vid norm avstängt så att hela den instämplade tiden bokförs
3. Se till att den anställda har en standardaktivitet på sin aktivitetslista

Överskrid aldrig den dagliga normen

1. Lägg till pluginet Fyll standardaktivitet
2. Aktivera Begränsa vid norm

Felsökning