Auto-registrera närvaro

Pluginet Auto-registrera närvaro fyller oregistrerad närvarotid över flera aktiviteter, fördelat efter vikt. Det generaliserar pluginet Fyll standardaktivitet: en enda aktivitet på 100 % beter sig identiskt med en ifyllnad av standardaktiviteten.

När den ska användas

Använd detta plugin när en anställds instämplade tid ska fördelas över mer än en aktivitet enligt en fast andel — till exempel 60 % på ett kostnadsställe och 40 % på ett annat — utan att de registrerar varje post manuellt.

Fördelningsaktiviteterna och deras vikter kommer från den anställdas aktivitetslista.

Det sker som standard för alla medarbetare vars arbetstidsregelverk saknar ett närvaroplugin: incheckad tid bokförs på standardaktiviteten eller fördelas efter vikterna. Lägg bara till pluginet på ett arbetstidsregelverk för att ange en Reservaktivitet eller slå på Begränsa vid norm . För att stänga av det för ett regelverks medarbetare – timavlönade, studenter – lägger du till pluginet Auto-registrera inte närvaro på deras regelverk; det går före det här pluginet på ett annat regelverk.

Parametrar

Parameter	Beskrivning	Obligatorisk
Begränsa vid norm	När det är aktiverat skapas ingen ifyllnad om tid som redan registrerats når eller överskrider dagens norm, och den ifyllda mängden begränsas till den återstående normen. När det är avstängt fördelas hela den oregistrerade närvaron.	Nej
Reservaktivitet	Aktiviteten som fylls till 100 % när den anställda inte har någon egen standardaktivitet eller procentuell fördelning. Lämna tomt för att inte fylla något för dessa anställda.	Nej

Så fungerar det

Pluginet körs efter avdragstyper av plugin (t.ex. Lunchavdrag), så det fördelar det som återstår efter att lunchen dragits av.
Det beräknar det oregistrerade gapet (närvaro − redan registrerad tid) och fördelar det över den anställdas viktade fördelningar. Endast registreringar på aktiviteter av typen Arbete och Icke-arbete räknas här — registreringar av typen Frånvaro och Tillägg (frånvaro eller tillägg i timmar) läggs ovanpå den instämplade tiden och dras inte av.
Vikterna tas mot en nämnare på 100, inte mot summan av vikterna: 60 + 40 fyller hela gapet, medan ett ensamt 60 fyller 60 % av gapet och lämnar resten oregistrerad.
Med Begränsa vid norm aktiverat pressar den totala ifyllnaden aldrig dagen över dess norm.

Exempel

Fördela tid 60/40 över två aktiviteter

Ge de två aktiviteterna vikterna 60 och 40 på den anställdas aktivitetslista
Inget plugin behövs – om inte medarbetarens arbetstidsregelverk har Auto-registrera inte närvaro
Deras instämplade tid bokförs då 60/40 över dessa aktiviteter

Fyll bara en del av närvaron

Ge fördelningarna vikter som summerar till mindre än 100 (t.ex. ett ensamt 60) för att lämna återstoden oregistrerad så att den anställda kan bokföra den manuellt.

Felsökning

Problem	Lösning
Bara en del av dagen fylls	Fördelningsvikterna summerar till mindre än 100 — det är avsiktligt; höj dem till 100 för att fylla hela gapet
Inget fylls	Kontrollera att den anställda har viktade fördelningar eller en standardaktivitet på sin aktivitetslista (eller att en Reservaktivitet är angiven) och avslutad närvaro för dagen
Beter sig som en ifyllnad av en enda aktivitet	En ensam fördelning på 100 % motsvarar Fyll standardaktivitet
Incheckad tid bokförs inte för en medarbetare	Medarbetarens arbetstidsregelverk har Auto-registrera inte närvaro , som stänger av ifyllnaden – ta bort det, eller kontrollera att medarbetaren har viktade fördelningar eller en standardaktivitet på sin aktivitetslista
Incheckad tid bokförs för medarbetare som själva ska registrera varje timme	Lägg till Auto-registrera inte närvaro på deras arbetstidsregelverk

Fyll standardaktivitet Auto-registrera normtid