Auto-registrera in-/utcheckning

Pluginet Auto-registrera in-/utcheckning checkar automatiskt in och ut anställda på schemalagda dagar som de lämnat helt tomma — inga tidsregistreringar, ingen frånvaro och ingen incheckning. Dagen räknas då med hela sin norm och fördelas på aktiviteter precis som om den anställda själv hade checkat in och ut.

När den ska användas

Använd detta plugin för anställda som helt enkelt arbetar sina vanliga timmar och inte ska behöva checka in och ut varje dag. De registrerar bara undantagen — frånvaro, en avvikande arbetsdag — och alla andra dagar checkas de in automatiskt.

Parametrar

Så fungerar det

1. Ett nattligt jobb går igenom varje schemalagd dag för den anställda som fortfarande är helt tom och inte ingår i en inskickad eller godkänd tidrapport.
2. Incheckningen sker vid den anställdas egen starttid om en sådan är angiven, annars vid Standardstarttid . Finns ingen av dem lämnas dagen orörd.
3. Utcheckningen är incheckningen plus dagens norm, förlängd med den obetalda tid som regelverket drar av den dagen — till exempel ett lunchavdrag vars utlösare är uppfylld. Den arbetade tiden blir därmed lika med normen. En dag kan gå över midnatt (20:00 → 04:00); den räknas på den dag den anställda checkades in.
4. In-/utcheckningen fördelas sedan på aktiviteter av Fyll standardaktivitet eller Fyll procentuell fördelning, som all annan närvaro — lägg till ett av dem i samma regelverk.
5. In-/utcheckningen är en vanlig registrering: den anställda kan redigera eller ta bort den. Tills den redigeras har den en liten trollstavsmarkering i tidrapporten.
6. Varje dag fylls högst en gång. Om den anställda tar bort den automatiska in-/utcheckningen — till exempel för att registrera frånvaro i stället — fylls dagen aldrig igen.

När Dag är inställd på innevarande dag registreras hela dagen natten innan. En anställd som sedan checkar in själv måste ta bort den automatiska in-/utcheckningen.

I ett regelverk som även har Auto-registrera normtid kommer in-/utcheckningen först; normtiden fyller bara de dagar som detta plugin lämnar tomma (ingen starttid). I ett regelverk med begränsningen In-/utcheckning används inte registreras ingen in-/utcheckning, och normtiden fyller dagen i stället.

Den anställdas egen starttid

När deras regelverk har detta plugin ser de anställda fältet Incheckningstid under Automatiskt i Tidrapport › Välj aktiviteter. En och samma tid gäller för alla veckodagar; lämnas fältet tomt används Standardstarttid .

Exempel

Norm 7 h 24 min, standardstarttid 08:00, ett lunchavdrag på 30 minuter → incheckad 08:00, utcheckad 15:54, 7 h 24 min arbetad tid. En anställd som angett 07:00 checkas in 07:00 och ut 14:54.

Felsökning