Arbetstidsregelverk
Arbetstidsregelverk definierar arbetstidsregler och begränsningar för dina medarbetare, till exempel maximalt antal timmar per dag och obligatoriska raster.
Översikt
Ett arbetstidsregelverk kombinerar två typer av regler:
- Begränsningar — Validerar tidsregistreringar mot arbetstidsgränser (t.ex. max antal timmar per dag eller vecka, obligatoriska raster)
- Automatiska registreringar — Justerar arbetad tid automatiskt (t.ex. genom att dra av obetalda lunchraster)
Arbetstidsregelverk tilldelas medarbetare via deras anställningsvillkor.
Kom igång
Så här skapar du ett arbetstidsregelverk:
- Gå till
- Klicka på Lägg till regelverk och välj Arbetstid
- Ange ett namn och en valfri beskrivning
- Lägg till begränsningsplugins för att upprätthålla arbetstidsregler
- Klicka på Spara
Begränsningsplugins
Begränsningsplugins validerar tidsregistreringar och flaggar varningar eller fel när gränser överskrids.
| Plugin | Beskrivning | Konfiguration |
|---|---|---|
| Max timmar per dag | Begränsar den totala arbetade tiden per dag (t.ex. 10 timmar för att följa tysk arbetsrätt) | Max antal minuter per dag |
| Max timmar per vecka | Begränsar den totala arbetade tiden per vecka (t.ex. 48 timmar enligt EU:s arbetstidsdirektiv) | Max antal minuter per vecka |
| Obligatorisk rast | Kräver en minsta rast efter en period av sammanhängande arbete (t.ex. 30 minuter efter 6 timmar) | Arbetströskel i minuter, krävd rast i minuter |
Plugins för automatisk registrering
Plugins för automatisk registrering justerar arbetad tid automatiskt enligt fördefinierade regler. Till exempel kan ett plugin för automatisk registrering automatiskt dra av en obetald lunchrast från de arbetade timmarna.
Plugin-modulen för lunchavdrag kan utlösas på två sätt:
- Täcker ett tidsintervall — avdraget gäller när en instämplingspost täcker ett konfigurerat intervall (till exempel instämplad under hela intervallet 10:30–14:00). Detta är standard.
- Minsta registreringslängd — avdraget gäller när en enskild instämplingspost varar minst ett konfigurerat antal minuter, oavsett när den infaller. En rast som medarbetaren faktiskt stämplat ut för leder inte till ett extra avdrag.
Du kan även begränsa vilka instämplingsposter som räknas för utlösaren utifrån orsak: välj en uppsättning orsaker och ange om de är exkluderade (dessa orsaker utlöser aldrig avdraget) eller obligatoriska (endast dessa orsaker utlöser det). Om du lämnar orsakslistan tom tillämpas avdraget oavsett orsak.
Avstämning
Vad som händer med flexsaldot i slutet av en period — att bokföra deltan, premier, saldotak och utbetalningar — konfigureras i ett separat avstämningsregelverk, kopplat till samma anställningsvillkor. Det flexsaldotak som tidigare var en Saldotak-begränsning här är nu ett taksteg på avstämningsregelverket.
Ett flexkonto utan avstämningsregelverk för fortfarande sitt saldo vidare automatiskt, så enkla flexuppsättningar behöver inget avstämningsregelverk alls.
Felsökning
| Problem | Lösning |
|---|---|
| Flexsaldo eller tak tillämpas inte | Bokföring av flex, tak och utbetalningar finns på ett avstämningsregelverk och flexkontot på anställningsvillkoret — inte på arbetstidsregelverket |
| Begränsningsvarningar visas inte | Kontrollera att begränsningspluginet är konfigurerat med rätt värden och att regelverket är tilldelat medarbetarens anställningsvillkor |