Arbetstidsregelverk
Arbetstidsregelverk definierar arbetstidsregler och begränsningar för dina medarbetare, till exempel maximalt antal timmar per dag, obligatoriska raster och spårning av flexsaldo.
Översikt
Ett arbetstidsregelverk kombinerar tre typer av regler:
- Begränsningar — Validerar tidsregistreringar mot arbetstidsgränser (t.ex. max antal timmar per dag eller vecka, obligatoriska raster)
- Automatiska registreringar — Justerar arbetad tid automatiskt (t.ex. genom att dra av obetalda lunchraster)
- Avstämning — Definierar vad som händer när flexsaldot stäms av i slutet av en period (endast relevant när flexspårning är aktiverad)
Arbetstidsregelverk tilldelas medarbetare via deras anställningsvillkor.
Spårning av flexsaldo
Varje regelverk har en växel Spårning av flexsaldo . När den är aktiverad spårar systemet skillnaden mellan faktiskt arbetade timmar och förväntade timmar som ett flexsaldo. Detta låter medarbetare bygga upp eller använda flextid inom de gränser som definieras av begränsningsplugins.
När flexspårning är avstängd gäller endast reglerna för begränsningar och automatisk registrering.
Kom igång
Så här skapar du ett arbetstidsregelverk:
- Gå till
- Klicka på Lägg till regelverk och välj Arbetstid
- Ange ett namn och en valfri beskrivning
- Aktivera Spårning av flexsaldo vid behov
- Lägg till begränsningsplugins för att upprätthålla arbetstidsregler
- Klicka på Spara
Begränsningsplugins
Begränsningsplugins validerar tidsregistreringar och flaggar varningar eller fel när gränser överskrids.
| Plugin | Beskrivning | Konfiguration |
|---|---|---|
| Max timmar per dag | Begränsar den totala arbetade tiden per dag (t.ex. 10 timmar för att följa tysk arbetsrätt) | Max antal minuter per dag |
| Max timmar per vecka | Begränsar den totala arbetade tiden per vecka (t.ex. 48 timmar enligt EU:s arbetstidsdirektiv) | Max antal minuter per vecka |
| Obligatorisk rast | Kräver en minsta rast efter en period av sammanhängande arbete (t.ex. 30 minuter efter 6 timmar) | Arbetströskel i minuter, krävd rast i minuter |
| Saldotak | Begränsar hur långt flexsaldot kan gå i någon riktning (gäller endast när flexspårning är aktiverad) | Största positiva saldo, största negativa saldo |
Plugins för automatisk registrering
Plugins för automatisk registrering justerar arbetad tid automatiskt enligt fördefinierade regler. Till exempel kan ett plugin för automatisk registrering automatiskt dra av en obetald lunchrast från de arbetade timmarna.
Avstämningsplugins
Avstämningsplugins definierar vad som händer i slutet av en avstämningsperiod när flexsaldot stäms av. Dessa är endast relevanta när Spårning av flexsaldo är aktiverad.
Felsökning
| Problem | Lösning |
|---|---|
| Kan inte lägga till avstämningsplugins | Se till att Spårning av flexsaldo är aktiverad för regelverket |
| Begränsningsvarningar visas inte | Kontrollera att begränsningspluginet är konfigurerat med rätt värden och att regelverket är tilldelat medarbetarens anställningsvillkor |