Årlig användningsgräns
Pluginet Årlig användningsgräns sätter ett tak på den totala mängd frånvaro som kan användas inom ett definierat år. Det förhindrar att medarbetare använder mer än sin avsedda årliga tilldelning, även om de har samlat ihop mer.
När ska du använda det
Använd detta plugin när:
- Företagets regelverk sätter ett tak på den årliga användningen oavsett tillgängligt saldo
- Du behöver följa upp användningen mot ett annat år än kalenderåret
Parametrar
| Parameter | Beskrivning | Standard |
|---|---|---|
| Maximal årlig användning | Maximalt antal dagar som kan användas inom året. | Obligatoriskt |
| Årets startmånad | Vilken månad användningsåret börjar (t.ex. “September” för det danska semesteråret, “Januari” för kalenderåret). | Obligatoriskt |
| Inkludera väntande | Om väntande (ej godkända) ansökningar räknas mot gränsen. | Av |
| Inkludera konton | Ytterligare konton vars användning räknas mot denna gräns (för kombinerade tak). | — |
Så fungerar det
Pluginet följer den totala användningen inom det definierade året:
- Avgör vilket år ansökan tillhör baserat på startdatumet
- Summerar all använd och planerad frånvaro under det året
- Lägger till väntande ansökningar om det är konfigurerat
- Blockerar ansökan om den skulle få maxgränsen att överskridas
Årsgränser
“Året” definieras av Årets startmånad :
| Årets startmånad | Året 2025/2026 löper från |
|---|---|
| Januari | 1 januari 2025 – 31 december 2025 |
| September | 1 september 2025 – 31 augusti 2026 |
| April | 1 april 2025 – 31 mars 2026 |
Exempel
Begränsa användning av sparade dagar
Tillåt obegränsad överföring av saldo, men låt bara 5 överförda dagar användas per år:
- Lägg till pluginet Årlig användningsgräns
- Ställ in Maximal årlig användning
på
5 - Ställ in Årets startmånad så att den matchar ditt semesterår
Detta är användbart i kombination med ett intjänande på 25 dagar per år — medarbetare kan använda 25 nya dagar plus upp till 5 överförda dagar per år.
Tak per kalenderår
Begränsa den totala användningen till 30 dagar per kalenderår:
- Lägg till pluginet Årlig användningsgräns
- Ställ in Maximal årlig användning
på
30 - Ställ in Årets startmånad på Januari
Inkludera väntande ansökningar
För att förhindra att medarbetare har för många väntande ansökningar:
- Lägg till pluginet Årlig användningsgräns
- Ställ in önskad Maximal årlig användning
- Slå på Inkludera väntande
Med denna inställning räknas ej godkända ansökningar mot gränsen, vilket förhindrar att medarbetare “reserverar” mer tid än vad som tillåts.
Kombinerad kontogräns
Om du har separata konton för semester och personliga dagar men vill ha ett kombinerat användningstak:
- Lägg till pluginet Årlig användningsgräns i ditt semesterregelverk
- Ställ in Maximal årlig användning på din kombinerade gräns
- Lägg till kontot för personliga dagar i Inkludera konton
Felmeddelanden
När en ansökan skulle överskrida årsgränsen ser medarbetaren ett meddelande som anger:
- Årsgränsen
- Hur mycket hen redan har använt
- Hur mycket som återstår tillgängligt