Endast samma dag

Pluginet Endast samma dag hindrar medarbetare från att lägga in frånvaro i förväg: en ansökan måste börja i dag, eller bakåt i tiden om regelverket tillåter tidigare datum.

När det används

Använd detta plugin när:

Frånvaron bara kan vara känd samma dag, till exempel egen sjukdom eller vård av sjukt barn
Du vill hindra medarbetare från att lägga in sjukdagar i förväg
Planerad frånvaro av det här slaget ska gå via chefen och inte registreras av medarbetaren

Parametrar

Pluginet har inga inställningar. Det räcker att lägga till det i regelverket.

Så fungerar det

När en ansökan skickas in jämför pluginet startdatumet med dagens datum:

Startdatum	Medarbetaren registrerar åt sig själv	Chefen registrerar åt medarbetaren
Efter i dag	Spärras: “Detta regelverk tillåter endast registrering samma dag eller bakåt i tiden”	Varning med samma text, och chefen kan fortsätta
I dag	Tillåts	Tillåts
Bakåt i tiden	Tillåts av detta plugin (se nedan)	Tillåts av detta plugin (se nedan)

“I dag” är arbetsytans egen kalenderdag, så en ansökan som görs strax efter midnatt räknar den nya dagen som i dag.

Med chef menas här den som kan godkänna medarbetarens frånvaro: chefen, någon högre upp i chefskedjan eller en administratör. När du registrerar din egen frånvaro räknas det alltid som en medarbetaransökan, oavsett din roll, så en chef kan inte gå förbi spärren för sin egen frånvaro.

Bara startdatumet kontrolleras. En ansökan som börjar i dag får sluta ett senare datum, till exempel sjukdom som väntas pågå resten av veckan.

Tidigare datum

Endast samma dag tillåter inte i sig ansökningar bakåt i tiden. Som standard kan en frånvaroansökan inte börja före i dag, så med enbart detta plugin kan bara dagens datum registreras. För att även tillåta registrering i efterhand lägger du till Tillåt tidigare datum i regelverket. Dess inställningar avgör sedan vem som får registrera tidigare datum och hur långt tillbaka.

Frånvaro utan slutdatum

Som standard måste en ansökan ha ett slutdatum. För att låta medarbetare registrera sjukdom “tills vidare” från och med i dag lägger du även till Tillåt öppet slut.

Exempel

Sjukanmälan

Medarbetarna registrerar sin egen sjukdom samma dag, och chefen kan lägga till dagar som de har glömt:

Lägg till pluginet Endast samma dag i regelverket för sjukfrånvaro
Lägg till pluginet Tillåt tidigare datum och välj dess inställningar för registrering i efterhand
Lägg eventuellt till Tillåt öppet slut så att sjukdom kan registreras utan slutdatum

En medarbetare som försöker registrera sjukdom för nästa måndag spärras. Chefen kan fortfarande registrera den, efter en varning.

Jämförelse med Planering kräver godkännande

Plugin	En ansökan som börjar efter i dag
Endast samma dag	Spärras för medarbetaren. En chef kan registrera den efter en varning.
Planering kräver godkännande	Kan skickas in, men går till chefen för godkännande

Felsökning

Problem	Lösning
En medarbetare kan inte registrera gårdagen	Tidigare datum är spärrade som standard. Lägg till Tillåt tidigare datum i regelverket.
En chef kunde registrera ett framtida datum	Det är förväntat. När en chef registrerar åt en medarbetare är spärren bara en varning.
En medarbetare registrerade en ansökan som sträcker sig in i nästa vecka	Det är förväntat. Bara startdatumet måste vara i dag eller tidigare.

Tillåt öppet slut Tillåt tidigare datum