Registreras av
Pluginet Registreras av avgör vilka roller som får registrera en frånvarotyp åt den anställde — och därmed att den anställde aldrig registrerar den själv. Använd det för ledighet som HR eller en chef registrerar åt den anställde.
När du ska använda det
Viss frånvaro är inget den anställde ber om — den är något organisationen registrerar om personen:
- Föräldraledighet och de ledighetstyper som hör till
- Tjänstledighet utan lön
- Arbetsbefrielse
- Närståendevård
För dessa är den anställdes egen inmatning inte en ansökan som väntar på godkännande; det är en registrering personen aldrig hade rätt att göra.
Parametrar
| Parameter | Beskrivning | Standard |
|---|---|---|
| Roller som får registrera den | En eller flera av workspacets roller — standardroller som Chef och HR-administratör samt eventuella egna roller. | Obligatorisk |
Så fungerar det
Detta är ett extra villkor utöver den vanliga rätten att skapa frånvaro — aldrig en ersättning för den. När pluginet körs har mTime redan avgjort om personen vid tangentbordet överhuvudtaget får registrera frånvaro för den här anställde. Pluginet lägger till två saker:
- Personen får inte vara den anställde som frånvaron gäller. Det kontrolleras först, oavsett vilka roller den anställde har — att du själv är chef ger dig inte rätt att registrera din egen föräldraledighet.
- Personen måste ha minst en av de roller du valt.
Brister någon av delarna erbjuds inte typen på ansökningsformuläret för den personen, och en inskickning avvisas.
Varför roller och inte behörigheter
Varje anställd får skapa frånvaro åt sig själv — det är så man överhuvudtaget ansöker om ledighet. En regel skriven som en behörighetskontroll skulle därför släppa igenom exakt den självregistrering pluginet finns för att förhindra. Roller är det en administratör faktiskt tänker i: “HR och linjechefer registrerar föräldraledighet.”
Massregistreringar
När frånvaro registreras för många anställda på en gång är det rollerna hos den som startade massändringen som räknas. En massändring startad av någon utan en tillåten roll avvisas per rad, som vilken annan registrering som helst.
Exempel
Föräldraledighet registrerad av HR eller en chef
- Lägg till pluginet Registreras av i policyn
- Välj Chef och HR-administratör (eller er egen HR-roll) under Roller som får registrera den
Den anställdes egen ansökan avvisas. Chefen får registrera den, liksom en HR-administratör.
Ledighet som bara HR registrerar
- Lägg till pluginet Registreras av
- Välj bara din HR-roll
En linjechef kan inte mata in den; bara någon med HR-rollen kan.
Felmeddelanden
En anställd som försöker registrera typen åt sig själv ser “Den här typen registreras åt dig, inte av dig.”
Någon som registrerar åt en anställd utan en av de valda rollerna ser “Din roll får inte registrera den här typen åt någon annan.”
I båda fallen är typen borttagen från ansökningsformuläret för den personen, så meddelandet visas bara om ansökan når servern på annat sätt.