Planering kräver godkännande

Pluginet Planering kräver godkännande skickar planerad frånvaro till chefen för godkännande, medan frånvaro som börjar i dag eller tidigare registreras direkt.

När det används

Använd detta plugin när:

• Frånvaro som planeras i förväg först ska stämmas av med chefen
• Frånvaro som redan har börjat – en sjukanmälan i morse eller gårdagens frånvaro som registreras i efterhand – inte ska fastna i en godkännandekö
• Ett och samma regelverk gäller både planerad frånvaro och frånvaro samma dag, till exempel vård av barn som ibland planeras i förväg och ibland tas med kort varsel

Om alla ansökningar ska godkännas, se Kräver godkännande. Om bara långa ansökningar ska godkännas, se Villkorat godkännande.

Parametrar

Pluginet har inga inställningar. Det räcker att lägga till det i regelverket.

Så fungerar det

När en medarbetare skickar in en ansökan tittar pluginet bara på startdatumet:

Ansökans längd spelar ingen roll: en enstaka planerad dag kräver godkännande, och det gör även en planerad semester på tre veckor.

“I dag” är arbetsytans egen kalenderdag, så en ansökan som görs strax efter midnatt räknar den nya dagen som i dag.

I några fall registreras frånvaron alltid utan godkännande:

• En chef registrerar åt medarbetaren. Den som kan godkänna medarbetarens frånvaro – chefen, någon högre upp i chefskedjan eller en administratör – registrerar den som godkänd. När du registrerar din egen frånvaro räknas det alltid som en medarbetaransökan, oavsett din roll.
• En medarbetare som saknar godkännare. Om medarbetaren inte har någon chef godkänns ansökan direkt, så att den aldrig blir hängande.

Pluginet avgör bara om godkännande krävs. Det tillåter inte i sig ansökningar bakåt i tiden: som standard kan en frånvaroansökan inte börja före i dag. För att låta medarbetarna registrera tidigare datum lägger du även till Tillåt tidigare datum i regelverket.

Ändra godkänd frånvaro

Pluginet gäller när frånvaro söks. Om redan godkänd frånvaro avbokas, avbryts eller ändras skickar det här pluginet inte ändringen för godkännande. Det gör bara Kräver godkännande med Kräv godkännande för ändringar påslaget.

Exempel

Vård av barn: planerade dagar kräver godkännande

Ett regelverk för vård av barn där en förälder kan registrera ett sjukt barn samma dag, men där en dag som planeras i förväg (till exempel ett inbokat sjukhusbesök) kräver chefens godkännande:

1. Lägg till pluginet Planering kräver godkännande i regelverket
2. Lägg till Tillåt tidigare datum om dagen även ska kunna registreras i efterhand

En ansökan för i dag registreras direkt. En ansökan för nästa tisdag går till chefen.

Jämförelse med andra godkännandeplugins

Du kan kombinera godkännandeplugins. En ansökan kräver godkännande om något av dem begär det. Till exempel skickar Planering kräver godkännande tillsammans med Villkorat godkännande inställt på 3 alla planerade ansökningar för godkännande, och dessutom varje ansökan på mer än 3 dagar som börjar i dag.

Felsökning