Granularitet

Konfiguration av granularitet
Konfiguration av granularitet

Pluginet Granularitet styr den minsta tidsenhet som kan ansökas. Använd det för att begränsa frånvaro till hela dagar, halva dagar eller tillåta valfri varaktighet.

När ska du använda det

Använd detta plugin när:

  • Företagets regelverk endast tillåter semesteransökningar för hela dagar
  • Du vill tillåta ansökningar om halva dagar men inte mindre steg
  • Olika frånvarotyper har olika granularitetsregler

Parametrar

ParameterBeskrivningStandard
GranularitetDen minsta enhet som kan ansökas: full_day, half_day eller any.Obligatoriskt

Granularitetsalternativ

Hel dag

Hel dag tillåter endast ansökningar i steg om hela dagar.

Exempel på giltiga ansökningar:

  • 1 dag, 2 dagar, 5 dagar

Exempel på blockerade ansökningar:

  • 0,5 dagar (halv dag)
  • 1,5 dagar
  • 2 timmar

Passar bäst för: Traditionella semesterregelverk där deldagar inte registreras.

Halv dag

Halv dag tillåter ansökningar i steg om halva eller hela dagar.

Exempel på giltiga ansökningar:

  • 0,5 dagar, 1 dag, 1,5 dagar, 2 dagar

Exempel på blockerade ansökningar:

  • 0,25 dagar (kvarts dag)
  • 3 timmar

Passar bäst för: Regelverk som tillåter ledig förmiddag eller eftermiddag, men inte godtyckliga tidsperioder.

Valfri varaktighet

Valfri varaktighet sätter inga begränsningar på ansökans varaktighet. Medarbetare kan ansöka om valfri mängd tid.

Passar bäst för: Flexibla regelverk, tidsbaserade konton (timmar/minuter) eller i kombination med närvarobaserad tidsregistrering.

Så fungerar det

När en medarbetare skickar in en ansökan:

  1. Pluginet kontrollerar den ansökta mängden mot den konfigurerade granulariteten
  2. För dagbaserade konton verifierar det att mängden är delbar med rätt enhet
  3. För tidsbaserade konton används medarbetarens dagliga arbetstid för att avgöra vad som utgör en “dag”

Exempel

Semester: endast hela dagar

Vanlig semester som måste tas ut i hela dagar:

  1. Lägg till pluginet Granularitet i ditt semesterregelverk
  2. Ställ in GranularitetHel dag

Personlig tid: halva dagar tillåtna

Personlig ledighet som kan tas ut i steg om halva dagar:

  1. Lägg till pluginet Granularitet
  2. Ställ in GranularitetHalv dag

Kompensationstid: valfri varaktighet

Kompensationstid som kan användas flexibelt:

  1. Lägg till pluginet Granularitet
  2. Ställ in GranularitetValfri varaktighet

Felmeddelanden

När en ansökan inte matchar den krävda granulariteten ser medarbetaren ett meddelande som anger:

  • Den granularitet som krävs (hela dagar eller halva dagar)
  • Den mängd hen ansökte om