Gräns för sammanhängande dagar

Konfiguration av gräns för sammanhängande dagar
Konfiguration av gräns för sammanhängande dagar

Pluginet Gräns för sammanhängande dagar begränsar hur många dagar som kan ansökas i en enskild frånvaroansökan. Det hjälper till att säkerställa tillräcklig bemanning och förhindrar alltför lång frånvaro.

När ska du använda det

Använd detta plugin när:

  • Företagets regelverk begränsar den maximala längden på en enskild semester
  • Du behöver säkerställa att medarbetare inte tar lång ledighet utan särskilt godkännande
  • Olika frånvarotyper har olika maximala längder

Parametrar

ParameterBeskrivningStandard
Max antal sammanhängande dagarMaximalt antal kalenderdagar som tillåts i en ansökan.Obligatoriskt
Räkna helgerOm helgdagar räknas mot gränsen. När den är avstängd räknas endast arbetsdagar.

Så fungerar det

Pluginet räknar antalet dagar i varje ansökan:

  1. Beräknar spannet från startdatum till slutdatum
  2. Räknar antingen alla kalenderdagar eller endast vardagar beroende på konfigurationen
  3. Blockerar ansökningar som överskrider maxgränsen

Kalenderdagar kontra arbetsdagar

Med Räkna helger påslagen:

  • En ansökan måndag till fredag (5 arbetsdagar) räknas som 5 dagar
  • En ansökan måndag till söndag räknas som 7 dagar

Med Räkna helger avstängd:

  • En ansökan måndag till söndag räknas som 5 arbetsdagar
  • Helgdagar utesluts från räkningen

Exempel

Maximalt två veckors semester

Begränsa enskilda semesteransökningar till 14 kalenderdagar:

  1. Lägg till pluginet Gräns för sammanhängande dagar i ditt regelverk
  2. Ställ in Max antal sammanhängande dagar14
  3. Låt Räkna helger vara påslagen

Maximalt 10 arbetsdagar

Begränsa ansökningar till 10 arbetsdagar (två arbetsveckor), utan att räkna helger:

  1. Lägg till pluginet Gräns för sammanhängande dagar
  2. Ställ in Max antal sammanhängande dagar10
  3. Stäng av Räkna helger

Det låter medarbetare ta en hel tvåveckorsperiod (inklusive helger) eftersom endast de 10 arbetsdagarna räknas.

Kortare ledighet: max 5 dagar

För frånvarotyper avsedda för kortare frånvaro:

  1. Lägg till pluginet Gräns för sammanhängande dagar
  2. Ställ in Max antal sammanhängande dagar5
  3. Låt Räkna helger vara påslagen

Dela upp långa ansökningar

Om en medarbetare behöver fler sammanhängande dagar än vad som tillåts kan hen:

  1. Skicka in flera separata ansökningar
  2. Be om chefsgodkännande för ett undantag (om ditt arbetsflöde stöder det)

Pluginet validerar endast enskilda ansökningar — det förhindrar inte ansökningar rygg mot rygg som tillsammans överskrider gränsen.

Felmeddelanden

När en ansökan överskrider gränsen för sammanhängande dagar ser medarbetaren ett meddelande som anger:

  • Hur många dagar som ansöktes
  • Det maximala antal som tillåts