Villkorat godkännande
Pluginet Villkorat godkännande kräver chefsgodkännande endast när vissa villkor är uppfyllda. Korta ansökningar kan godkännas automatiskt medan längre kräver granskning.
När ska du använda det
Använd detta plugin när:
- Korta frånvaroansökningar bör godkännas automatiskt av effektivitetsskäl
- Endast längre frånvaro behöver chefens översyn
- Du vill ha flexibla godkännandeflöden baserade på ansökans längd
För att kräva godkännande för alla ansökningar, se i stället Kräver godkännande.
Parametrar
| Parameter | Beskrivning | Standard |
|---|---|---|
| Tröskel för antal dagar | Ansökningar som överstiger så här många dagar kräver godkännande. Sätt till 0 för att inaktivera villkoret. | 0 |
Så fungerar det
När en medarbetare skickar in en ansökan:
- Pluginet kontrollerar ansökans längd mot den konfigurerade tröskeln
- Om ansökan ligger på eller under tröskeln fortsätter den utan ytterligare godkännande
- Om ansökan överstiger tröskeln markeras den som att den kräver chefsgodkännande
Chefer kan alltid godkänna ansökningar direkt när de agerar på en medarbetares vägnar.
Exempel
Godkännande endast för ansökningar över 3 dagar
Låt korta semestrar godkännas automatiskt, men kräv godkännande för längre:
- Lägg till pluginet Villkorat godkännande
- Ställ in Tröskel för antal dagar
på
3
Med denna konfiguration:
- Ansökningar på 1, 2 eller 3 dagar fortsätter utan chefsgodkännande
- Ansökningar på 4 dagar eller mer kräver chefsgodkännande
Godkännande för veckolång frånvaro
Kräv godkännande endast för semestrar på en hel vecka eller längre:
- Lägg till pluginet Villkorat godkännande
- Ställ in Tröskel för antal dagar
på
5
Automatiskt godkännande för enstaka dagar
Låt endast endagsansökningar godkännas automatiskt:
- Lägg till pluginet Villkorat godkännande
- Ställ in Tröskel för antal dagar
på
1
Alla ansökningar på 2 dagar eller mer kommer att kräva godkännande.
Jämförelse med Kräver godkännande
| Plugin | Beteende |
|---|---|
| Kräver godkännande | Alla ansökningar kräver godkännande |
| Villkorat godkännande | Endast ansökningar som överstiger en tröskel kräver godkännande |
Använd Villkorat godkännande för balanserade flöden; använd Kräver godkännande för strikta regelverk.
Kombinera med andra plugins
Villkorat godkännande fungerar tillsammans med andra användningsplugins. Du kan till exempel kombinera:
- Villkorat godkännande (3+ dagar kräver godkännande)
- Framförhållning (2 veckors framförhållning krävs)
- Saldogolv (inget negativt saldo)
Ansökan måste klara alla valideringar. En 5-dagarsansökan skulle kräva godkännande, tillräcklig framförhållning och tillräckligt saldo.