Spärrperioder
Pluginet Spärrperioder blockerar frånvaroansökningar under angivna datumintervall. Använd det för att begränsa ansökningar under högsäsonger, affärskritiska perioder eller årliga händelser.
När ska du använda det
Använd detta plugin när:
- Vissa datum är stängda för semester (t.ex. räkenskapsårets slut, inventering)
- Årliga händelser blockerar frånvaro (t.ex. julhandeln)
- Projektdeadlines eller releaser begränsar tillgängligheten
Parametrar
| Parameter | Beskrivning | Standard |
|---|---|---|
| Spärrperioder | Specifika datumintervall då frånvaro är blockerad. | — |
| Återkommande spärrar | Årligen återkommande spärrperioder. | — |
| Varningsmeddelande | Anpassat meddelande som visas vid ansökan under en spärrperiod. | — |
Fält för perioder
Varje specifik period innehåller:
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Start | Spärrens första dag (inklusive) |
| Slut | Spärrens sista dag (inklusive) |
| Orsak | Varför perioden är spärrad |
Fält för återkommande spärrar
Varje återkommande spärr innehåller:
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Startmånad | Månad då spärren börjar (1–12) |
| Startdag | Dag i månaden då spärren börjar |
| Slutmånad | Månad då spärren slutar (1–12) |
| Slutdag | Dag i månaden då spärren slutar |
| Orsak | Varför perioden är spärrad |
Så fungerar det
När en medarbetare skickar in en ansökan:
- Systemet kontrollerar om något av de ansökta datumen ligger inom en spärrperiod
- Specifika datumperioder kontrolleras först
- Återkommande spärrar expanderas till de relevanta åren
- Om det finns någon överlappning blockeras ansökan
Återkommande spärrar över årsskiftet
Återkommande spärrar kan sträcka sig över årsskiften. Till exempel en spärr från 20 december till 5 januari:
- 2025 blockerar den 20 december 2025 till och med 5 januari 2026
- 2026 blockerar den 20 december 2026 till och med 5 januari 2027
Exempel
Frysning vid räkenskapsårets slut
Blockera all frånvaro under ditt företags bokslutsperiod:
- Lägg till pluginet Spärrperioder
- Lägg till en specifik period:
- Start: Datumet för räkenskapsårets slut (t.ex. 25 juni 2026)
- Slut: Några dagar senare (t.ex. 5 juli 2026)
- Orsak: “Bokslut vid räkenskapsårets slut”
Årlig högsäsong
Blockera semester under julhandeln varje år:
- Lägg till pluginet Spärrperioder
- Lägg till en återkommande spärr:
- Startmånad: 11 (november)
- Startdag: 20
- Slutmånad: 12 (december)
- Slutdag: 31
- Orsak: “Julhandeln”
Flera spärrperioder
Du kan kombinera specifika och återkommande perioder:
- Lägg till återkommande spärrar för årliga händelser
- Lägg till specifika perioder för engångshändelser (större projekt, företagsevenemang)
Båda typerna kontrolleras för varje ansökan.
Stängning vid årsskiftet
Blockera frånvaro kring nyår:
- Lägg till en återkommande spärr:
- Startmånad: 12 (december)
- Startdag: 20
- Slutmånad: 1 (januari)
- Slutdag: 5
- Orsak: “Stängning vid årsskiftet”
Felmeddelanden
När en ansökan överlappar med en spärrperiod ser medarbetaren:
- Spärrens datum
- Orsaken till begränsningen (om den angetts)
- Eventuellt anpassat varningsmeddelande som du har konfigurerat