Saldogolv

Pluginet Saldogolv förhindrar att timbankssaldot sjunker under ett konfigurerat minimum. Det är avgörande för att upprätthålla regler om “inget negativt saldo” eller för att tillåta begränsat lån.

När ska du använda det

Använd detta plugin när:

• Du vill förhindra att medarbetare använder mer frånvaro än de har tjänat in
• Du behöver tillåta begränsat lån (t.ex. upp till 5 dagar minus)
• Olika golvregler gäller vid olika tidpunkter (t.ex. striktare vid årsskiftet)
• Du implementerar kraven i den danska semesterlagen
• Medarbetare ska kunna ta ut flex eller kompledigt samma månad som tiden tjänas in

Parametrar

Tillämpningsalternativ

Alltid

Alltid tillämpar golvet vid alla tidpunkter. Saldot kan aldrig gå under minimivärdet vid någon tidpunkt.

Passar bäst för: Enkla regelverk där samma golv alltid gäller.

Återkommande (årligen)

Återkommande (årligen) tillämpar golvet på samma datum varje år. Saldot måste uppfylla golvet på just det datumet, men kan gå lägre vid andra tidpunkter.

Så fungerar det:

• Ange en månad och dag för tillämpningen
• Systemet kontrollerar att saldot uppfyller golvet på det datumet varje år
• Ansökningar som skulle orsaka en överträdelse på tillämpningsdatumet blockeras

Passar bäst för: Semesterårsgränser där saldon måste vara nollställda vid ett visst datum.

Endast specifikt datum

Endast specifikt datum tillämpar golvet på ett enda engångsdatum. När det datumet har passerat gäller regeln inte längre.

Passar bäst för: Tillfälliga krav eller övergångsperioder.

Tid som tjänats in under perioden

Vissa tidbanker — flex och kompledigt — fylls på först när månadens tidrapport är godkänd. Fram till dess syns inte den övertid medarbetaren redan har arbetat i saldot, så ett golv på 0 nekar en kompledig dag just den månad då tiden tjänades in.

Slå på Bedöm vid periodslut för att bedöma golvet utifrån det saldo perioden slutar på, i stället för varje dag för sig. Tid som medarbetaren redan har arbetat under perioden räknas som tillgänglig och kan tas ut innan tidrapporten är godkänd.

Två saker att känna till innan du slår på det:

• Det fungerar i båda riktningarna. Är perioden på väg mot ett underskott — medarbetaren ligger efter sin norm — sjunker det saldo som kan användas i motsvarande grad, och en ansökan som dagens saldo skulle täcka kan nekas.
• Medarbetaren får veta. När en ansökan bara går igenom tack vare tid som ännu inte reglerats visar ansökningsvyn vilket belopp som täcker den och när det regleras. Fram till att perioden godkänns ligger saldot faktiskt under golvet.
• Tid som är på väg att kapas kan fortfarande användas. Där perioden drar in eller betalar ut det som ligger över ett tak kan medarbetaren ta ut överskottet som ledighet före kapningen i stället för att förlora det — golvet skyddar inte ett saldo som är på väg att försvinna.

Tiden som räknas är den som tjänats in under den period som den önskade dagen ligger i, så en medarbetare som ännu inte skickat in en tidigare tidrapport bedöms inte på den äldre månadens siffra.

Det ändrar inget för vanliga semestersaldon: de regleras inte per period, så det finns inget slutsaldo att bedöma dem utifrån. Mellan att en tidrapport skickas in och godkänns finns inget på väg heller, så under den korta tiden gäller dag-för-dag-golvet igen.

Så fungerar det

Pluginet granskar hela saldoprognosen när en ansökan valideras:

1. Beräknar den prognostiserade saldotidslinjen inklusive den nya ansökan
2. Kontrollerar alla punkter där tillämpningen gäller
3. Blockerar ansökan om någon tillämpningspunkt skulle överträdas

För tillämpningen permanent innebär det att varje dag i prognosen kontrolleras. För yearly eller specific kontrolleras endast de angivna datumen.

Exempel

Inget negativt saldo tillåtet

Den enklaste konfigurationen förhindrar alla negativa saldon:

1. Lägg till pluginet Saldogolv i ditt regelverk
2. Ställ in Minsta saldo på 0
3. Ställ in Tillämpningstyp på Alltid

Tillåt lån av 5 dagar

För företag som låter medarbetare “låna” upp till 5 dagar:

1. Lägg till pluginet Saldogolv
2. Ställ in Minsta saldo på -5
3. Ställ in Tillämpningstyp på Alltid

Dansk regel vid semesterårets slut

Den danska semesterlagen kräver att saldon inte får vara negativa vid semesterårets slut (31 augusti), men tillåter lån under året:

1. Lägg till pluginet Saldogolv
2. Ställ in Minsta saldo på 0
3. Ställ in Tillämpningstyp på Återkommande (årligen)
4. Ställ in Tillämpningsdatum på 31 augusti

Du kan kombinera detta med ett annat Saldogolv-plugin för gränser som gäller hela året:

1. Lägg till ett andra Saldogolv -plugin
2. Ställ in Minsta saldo på -5
3. Ställ in Tillämpningstyp på Alltid

Detta tillåter lån av upp till 5 dagar under året, men kräver ett nollsaldo vid årets slut.

Kompledigt samma månad som tiden tjänas in

För en flex- eller kompbank som medarbetaren får använda så snart timmarna är arbetade:

1. Lägg till pluginet Saldogolv
2. Sätt Minsta saldo till 0
3. Sätt Tillämpningstyp till Alltid
4. Slå på Bedöm vid periodslut

Medarbetaren kan nu ta ledigt mot de timmar som redan är arbetade denna månad, så länge månaden fortfarande slutar på noll eller mer.

Felmeddelanden

När en ansökan bryter mot saldogolvet ser medarbetaren ett meddelande som anger:

• Hens aktuella saldo
• Datumet då överträdelsen skulle inträffa
• Hur mycket ytterligare saldo som skulle behövas