Tillåt tidigare datum
Gör det möjligt att registrera frånvaro med ett startdatum bakåt i tiden — vanligtvis retroaktiv sjukregistrering, där frånvaron rapporteras först när medarbetaren är tillbaka.
Översikt
Som standard kan en frånvaroansökan inte börja bakåt i tiden. När du lägger till pluginet Tillåt tidigare datum i ett regelverk upphävs den regeln för de konton regelverket finansierar, och du bestämmer vem som får registrera retroaktivt och hur långt bakåt de får gå.
Parametrar
| Parameter | Beskrivning | Standard |
|---|---|---|
| Chef måste registrera | När detta är på kan endast en chef — närmaste chef, någon i chefskedjan eller en administratör — registrera bakåtdaterad frånvaro för personen. Medarbetaren kan inte registrera den själv. | På |
| Maximalt antal dagar bakåt | Hur många kalenderdagar bakåt en ansökan får börja. 0 innebär ingen gräns. | 0 (obegränsat) |
| Chef kan överskrida | När detta är på får en chef som registrerar för någon annan börja tidigare än Maximalt antal dagar bakåt . Chefen ser en varning och kan fortsätta. När det är av gäller maximum för alla — även chefer och administratörer. | På |
Så fungerar det
När en ansökan börjar före i dag avgör pluginet i denna ordning:
- Vem som registrerar. Med Chef måste registrera på blockeras en medarbetare som registrerar för sig själv — “Endast en chef kan registrera frånvaro bakåt i tiden för denna person”. Att registrera sin egen frånvaro behandlas alltid som medarbetarens egen ansökan, oavsett roll, så en chef som registrerar sin egen sjukdom i efterhand blockeras också.
- Hur långt bakåt den börjar. Om startdatumet ligger utanför Maximalt antal dagar bakåt blockeras ansökan — “Ansökningar kan bara gå 30 dagar bakåt (detta är 34 dagar sedan)”.
- Om chefen får överskrida. Med Chef kan överskrida på blir blockeringen en varning för en chef eller administratör — “Registrerar 34 dagar bakåt, utanför regelverkets fönster på 30 dagar” — och de kan skicka in ansökan.
En chef som registrerar inom fönstret ser en informationsnotis om att registreringen sker bakåt i tiden och kringgår standardregelverket.
Kombinera de två inställningarna
Inställningarna besvarar olika frågor, och det är värt att vara medveten om kombinationen:
| Chef måste registrera | Chef kan överskrida | Effekt |
|---|---|---|
| På | På | Endast chefer registrerar retroaktivt; maximum vägleder dem men stoppar dem inte. |
| På | Av | Endast chefer registrerar retroaktivt, och maximum är ett hårt stopp även för dem. |
| Av | På | Medarbetare registrerar retroaktivt upp till maximum; chefer får gå längre. |
| Av | Av | Alla får registrera retroaktivt, ingen får passera maximum. |
Med Chef måste registrera på kan en medarbetare inte registrera ett tidigare datum alls — så Maximalt antal dagar bakåt träffar bara chefen. Att stänga av Chef kan överskrida i den kombinationen gör fönstret absolut för de enda som regelverket alls tillåter att registrera.
Konfiguration
- Gå till och öppna ett frånvaroregelverk
- Lägg till pluginet Tillåt tidigare datum i avsnittet Användning
- Välj om Chef måste registrera ska vara på
- Ange Maximalt antal dagar bakåt
, eller lämna den på
0för ingen gräns - Välj om Chef kan överskrida ska vara på
- Klicka på Spara
Exempel
Retroaktiv sjukregistrering, registrerad av chefen
Sjukdom rapporteras till chefen, som registrerar den när medarbetaren är tillbaka:
- Lägg till pluginet Tillåt tidigare datum
- Låt Chef måste registrera vara på
- Ange Maximalt antal dagar bakåt
till
30som vägledning - Låt Chef kan överskrida vara på, så att en sen rapport fortfarande är möjlig
En hård gräns för lönekörningen
Inget får registreras i en period som lönekörningen redan har avräknat:
- Lägg till pluginet Tillåt tidigare datum
- Ange Maximalt antal dagar bakåt till det antal dagar du tillåter
- Stäng av Chef kan överskrida
Självbetjäning inom en vecka
Medarbetare rättar sina egna senaste dagar, chefer når längre bakåt:
- Lägg till pluginet Tillåt tidigare datum
- Stäng av Chef måste registrera
- Ange Maximalt antal dagar bakåt
till
7 - Låt Chef kan överskrida vara på
Relaterade begränsningar
Ett tidigare datum kan ändå nekas av skäl utanför detta plugin — oftast för att perioden är stängd: en tidrapport som täcker dagarna är redan inskickad eller godkänd. Tidsregistreringar och in-/utstämpling har sina egna separata gränser för bakåtdatering, som sätts med pluginet Begränsa bakåtdatering på ett arbetstidsregelverk — observera att de räknar arbetsdagar i stället för kalenderdagar.