Framförhållning
Pluginet Framförhållning kräver att frånvaroansökningar skickas in ett minsta antal dagar innan frånvaron börjar. Det hjälper chefer att planera bemanningen och förhindrar frånvaro i sista minuten.
När ska du använda det
Använd detta plugin när:
- Företagets regelverk kräver framförhållning för semesteransökningar
- Olika frånvarotyper behöver olika framförhållningsperioder
- Du vill skilja mellan arbetsdagar och kalenderdagar
Parametrar
| Parameter | Beskrivning | Standard |
|---|---|---|
| Minsta antal dagar i förväg | Minsta antal dagar mellan ansökans inskickande och startdatumet. | Obligatoriskt |
| Räkna helger | Om helger räknas in i framförhållningsperioden. När den är avstängd räknas endast vardagar (måndag–fredag). | På |
Så fungerar det
Pluginet beräknar antalet dagar mellan att ansökan skickas in och att frånvaron börjar:
- Jämför ansökans inskickningsdatum med det önskade startdatumet
- Räknar antingen kalenderdagar eller vardagar beroende på konfigurationen
- Blockerar ansökningar som inte uppfyller minimikravet på framförhållning
Kalenderdagar kontra vardagar
Med Räkna helger påslagen:
- En ansökan som skickas in på måndag för nästkommande måndag = 7 dagars framförhållning
Med Räkna helger avstängd:
- En ansökan som skickas in på måndag för nästkommande måndag = 5 vardagars framförhållning
- Lördagar och söndagar räknas inte
Exempel
Två veckors framförhållning
Standardregelverk som kräver 14 kalenderdagars framförhållning:
- Lägg till pluginet Framförhållning i ditt regelverk
- Ställ in Minsta antal dagar i förväg
på
14 - Låt Räkna helger vara påslagen
Fem vardagars framförhållning
För regelverk som mäter framförhållning i arbetsdagar:
- Lägg till pluginet Framförhållning
- Ställ in Minsta antal dagar i förväg
på
5 - Stäng av Räkna helger
Det innebär att en medarbetare måste skicka in sin ansökan minst 5 arbetsdagar (en hel arbetsvecka) innan frånvaron börjar.
Minimal framförhållning för sjukdomsliknande frånvaro
Vissa frånvarotyper kan behöva bara 1 dags framförhållning:
- Lägg till pluginet Framförhållning
- Ställ in Minsta antal dagar i förväg
på
1 - Låt Räkna helger vara påslagen
Felmeddelanden
När en ansökan inte uppfyller kravet på framförhållning ser medarbetaren ett meddelande som anger:
- Det minsta antal dagars framförhållning som krävs
- Hur många dagars framförhållning hen faktiskt angav
- Det tidigaste datum frånvaron skulle kunna börja