Dansk överföring av femte semesterveckan
Med pluginet Dansk överföring av femte semesterveckan kan en medarbetare och arbetsgivaren komma överens om att föra över ej uttagen lagstadgad semester till nästa semesterår. Enligt den danska semesterlagen (ferieloven) kan upp till fem dagar av den femte semesterveckan föras över, under förutsättning att de fyra första veckorna har tagits ut.
Arbetsgivaren är inte skyldig att erbjuda överföring, och därför läggs pluginet aldrig till som standard. Lägg till det i frånvaroregelverket för de medarbetare som du erbjuder det.
När det används
Använd detta plugin när:
- Regelverket hanterar dansk semester, där dagarna förfaller 31 december
- Du låter medarbetarna föra över de dagar av den femte veckan som de inte har kunnat ta ut
Parametrar
| Parameter | Beskrivning | Standard |
|---|---|---|
| Högsta antal dagar | Det största antal dagar som kan avtalas per förfallodatum, sammanlagt för alla medarbetarens avstämningar | 5 |
| Dagar som måste vara uttagna | Antal dagar av den förfallande semestern som medarbetaren måste ha tagit ut senast 31 december för att överföringen ska genomföras | 20 |
| Erbjuds från | Första månaden vars avstämning erbjuder överföringen. Avstämningar som slutar från och med den månaden till och med 31 december erbjuder den | Oktober |
| Anges för medarbetarens räkning av | Roller som får ange dagarna när de skickar in avstämningen för medarbetarens räkning, till exempel HR. Lämna tomt så att bara medarbetaren anger dem | Tomt |
| Överföring | Vem som avgör överföringen: Överenskoms på sammanställningen (medarbetaren godkänner överföringen på sin avstämning) eller Automatisk (arbetsgivaren för över för alla i regelverket) | Överenskoms på sammanställningen |
Hur det fungerar
Medarbetaren godkänner överföringen på sin avstämning
När en avstämning vars period slutar inom fönstret är öppen visar avstämningspanelen kortet För över semester till nästa semesterår . Kortet visar hur många dagar som beräknas förfalla 31 december, med planerad frånvaro inräknad. Medarbetaren anger hur många av dem som ska föras över, högst pluginets maximum och aldrig fler än som beräknas finnas kvar. Det slutliga godkännandet av avstämningen är arbetsgivarens samtycke, och godkännaren ser de överenskomna dagarna på avstämningen.
- Fylla på: en senare avstämning inom fönstret kan lägga till dagar, upp till maximum totalt.
- Återöppning: när en godkänd avstämning återöppnas dras de dagar den avtalade tillbaka. Avstämningen behåller de dagar som begärdes, så nästa inskickning erbjuder samma antal igen, och när den skickas in igen avtalas de på nytt.
- Inskickning på uppdrag: överföringen är medarbetarens egen överenskommelse. När någon skickar in avstämningen på medarbetarens uppdrag kan hen bara ange dagarna om hen har en av rollerna i Anges för medarbetarens räkning av. Alla andra ser överföringen på avstämningen utan att kunna ändra den.
Dagarna kan tas ut fram till 31 december
Överenskommelsen flyttar ännu ingenting. Medarbetaren kan fortfarande ta ut de överenskomna dagarna, och det minskar aldrig överenskommelsen, eftersom en semester kan avbokas i sista stund. När en frånvaroansökan använder dagar ur överenskommelsen visar ansökan och godkännandet av den en anteckning om hur många dagar som fortfarande kommer att föras över.
1 januari
Den 1 januari gås de dagar igenom som förfaller 31 december:
- Det minsta av de överenskomna dagarna och de kvarvarande dagarna flyttas till ett nytt saldo som förfaller 31 december året därpå.
- Resten förfaller som vanligt.
- Ingenting flyttas om inte medarbetaren har tagit ut minst Dagar som måste vara uttagna av den förfallande semestern.
Medarbetarens saldo och prognos visar flytten som en överföring ut och en överföring in, så saldot ändras inte.
Decemberavstämningen som godkänns i januari
En månatlig decemberavstämning skickas in och godkänns efter 31 december, alltså efter genomgången. Godkännandet gäller ändå decembers dagar, och det är medarbetarens sista chans att avtala överföringen. Avstämningen erbjuder överföringen som om det fortfarande vore december, beräknad utifrån det som var kvar 31 december. När den godkänns flyttas de överenskomna dagarna tillbaka från de dagar som genomgången lät förfalla, till nästa års saldo.
Automatisk överföring
Vissa arbetsgivare för över den femte veckan för alla i stället för att komma överens med varje medarbetare. Ställ in Överföring på Automatisk, så behandlas alla medarbetare i regelverket som om de hade avtalat maximum:
- Den 1 januari flyttas det minsta av Högsta antal dagar och de kvarvarande dagarna till nästa år, på samma villkor (de krävda dagarna är uttagna). Ingenting avtalas eller anges på avstämningarna.
- Medarbetarens avstämningar inom fönstret visar hur många dagar som flyttas automatiskt och villkoret för det, utan något att fylla i. Godkännaren ser samma sak på avstämningen.
- En frånvaroansökan som använder de dagarna, och godkännandet av den, visar hur många som fortfarande kommer att föras över.
- Medarbetarens prognos visar den planerade överföringen.
Det är regelverket som gäller 31 december som avgör: byter du ett regelverk till automatisk överföring, eller tillbaka, gäller det från nästa förfallodatum.
Vilka dagar som räknas
Alla dagar som förfaller 31 december räknas, även dagar som förts över från året innan. Maximum gäller hela den samlingen, så överförda dagar kan inte samlas på hög år efter år: nästa år kan högst fem dagar föras över igen.
Exempel
Din medarbetare har 25 dagar som förfaller 31 december 2026 och har tagit ut 20. Oktoberavstämningen avtalar 2 dagar, och novemberavstämningen fyller på överenskommelsen till 5. I december tar medarbetaren ut ytterligare en dag.
Den 1 januari 2027 återstår 4 dagar. Alla 4 flyttas till ett saldo som förfaller 31 december 2027, och ingenting förfaller.