Årligt intjänande

Konfiguration av pluginet Årligt intjänande
Konfiguration av pluginet Årligt intjänande

Pluginet Årligt intjänande beviljar frånvaro som ett engångsbelopp en gång per år, antingen vid semesterårets början eller slut. Det används ofta för förmåner som danska “Feriefridage” (extra semesterdagar) som beviljas på en gång.

När det används

Använd detta plugin när:

  • Frånvaro beviljas en gång per år som ett engångsbelopp
  • Ni implementerar danska Feriefridage (vanligtvis 5 dagar)
  • Förmåner är knutna till en periods början eller slut (t.ex. jubileumsbonusar)
  • Du behöver enkla årliga tilldelningar utan månatliga beräkningar

För frånvaro som tjänas in gradvis under året använder du i stället Månatligt intjänande eller Dansk semester.

Parametrar

ParameterBeskrivningObligatorisk
Dagar per årTotalt antal dagar som beviljas årligen. Ange antalet dagar en heltidsanställd får.Ja
Årets startmånadVilken månad intjänandeåret börjar. Engångsbeloppet beviljas i förhållande till denna månad.Ja
Tidpunkt för intjänandeNär årsbeloppet ska beviljas: vid semesterårets början eller slut.Ja
Proportionera efter anställningstidNär detta är på får medarbetare med del av anställningsår proportionellt färre dagar.Nej
Proportionera efter arbetstidNär detta är på får deltidsanställda proportionellt färre dagar baserat på sin arbetstid (FTE).Nej

Alternativ för tidpunkt

Årets början

Årets början beviljar hela årsbeloppet på semesterårets första dag.

När intjänandet visas:

  • Om året börjar i september beviljas intjänandet den 1 september
  • Medarbetare kan använda tiden omedelbart

Passar bäst för: Förmåner som ska vara tillgängliga från periodens början.

Årets slut

Årets slut beviljar hela årsbeloppet på semesterårets sista dag.

När intjänandet visas:

  • Om året börjar i september beviljas intjänandet den 31 augusti
  • Tiden blir tillgänglig i slutet av intjänandeperioden

Passar bäst för: Förmåner som tjänas in under året men krediteras vid årets slut.

Hur det fungerar

Pluginet beräknar och beviljar ett enda intjänande per semesterår:

  1. På det konfigurerade datumet (årets början eller slut) beräknar pluginet hela beloppet
  2. Proportioneringsfaktorer tillämpas om de är konfigurerade
  3. Hela beloppet krediteras som en enda transaktion
  4. Cykeln upprepas följande år

Proportioneringsberäkningar

När Proportionera efter anställningstid är aktiverat:

  • En medarbetare som börjar mitt i året får ett proportionellt belopp
  • Exempel: Medarbetare börjar den 1 april med årsstart i september = 7/12 av årsbeloppet
  • En medarbetare som slutar får intjänande endast för den arbetade delen

När Proportionera efter arbetstid är aktiverat:

  • En medarbetare med 0,5 FTE får 50 % av det beräknade beloppet
  • Detta tillämpas efter proportioneringen efter anställningstid

Exempel

Danska Feriefridage

Danska Feriefridage är vanligtvis 5 extra semesterdagar som beviljas vid årets början:

  1. Lägg till pluginet Årligt intjänande
  2. Sätt Dagar per år till 5
  3. Sätt Årets startmånad till September
  4. Sätt Tidpunkt för intjänande till Årets början
  5. Slå på Proportionera efter arbetstid om ni har deltidsanställda

Bonusdagar per kalenderår

För företag som beviljar extra dagar vid varje kalenderårs början:

  1. Lägg till pluginet Årligt intjänande
  2. Sätt Dagar per år till ert bonusbelopp (t.ex. 3)
  3. Sätt Årets startmånad till Januari
  4. Sätt Tidpunkt för intjänande till Årets början

Förmåner som krediteras vid årets slut

För förmåner som tjänas in under året och krediteras vid årets slut:

  1. Lägg till pluginet Årligt intjänande
  2. Sätt Dagar per år till ert belopp
  3. Sätt Tidpunkt för intjänande till Årets slut
  4. Slå på Proportionera efter anställningstid för att hantera dem som börjar eller slutar mitt i året

Kombinera med månatligt intjänande

Ett vanligt upplägg för danska företag:

Regelverk 1: Huvudsemester (25 dagar)

Regelverk 2: Feriefridage (5 dagar)

  • Använd Årligt intjänande
  • Beviljas som engångsbelopp vid årets början

Det separerar de två förmånstyperna för tydligare uppföljning och olika regler.

Felsökning

ProblemLösning
Medarbetaren fick inget intjänandeKontrollera om hen var anställd på intjänandedatumet (årets början eller slut)
Beloppet är lägre än förväntatKontrollera inställningarna “Proportionera efter arbetstid” och “Proportionera efter anställningstid” samt medarbetarens FTE
Fel intjänandedatumKontrollera att “Årets startmånad” och “Tidpunkt för intjänande” är korrekt inställda
Behöver månatligt intjänande i ställetByt till Månatligt intjänande för gradvis intjänande under året