Svensk semester

Konfiguration av pluginet Svensk semester
Konfiguration av pluginet Svensk semester

Pluginet Svensk semester hanterar semesterintjänande enligt semesterlagen. Det tilldelar hela semesterdagar en gång per semesterår, proportionerligt utifrån anställningsdagar med lagens uppåtavrundning, och låter dem förfalla vid slutet av det semesterår de tillhör.

När ska det användas

Använd det här pluginet när:

  • Ni följer svenska semesterregler
  • Medarbetare tjänar in 25 (eller fler) semesterdagar per år
  • Ni vill ha den lagstadgade beräkningen: betalda dagar beräknas utifrån anställningsdagar och avrundas alltid uppåt till hela dagar

Parametrar

ParameterBeskrivningStandard
Dagar per årÅrlig semesterrätt. Det lagstadgade minimumet är 25 dagar; kollektivavtal kan ge fler.25
ModellIntjänandeår (lagstadgat): dagarna tjänas in under ett semesterår och tilldelas vid början av nästa. Sammanfallande (förskott): dagarna tilldelas i förskott vid början av det år de tjänas in, som i många kollektivavtal.Intjänandeår
Årets startmånadMånaden då semesteråret börjar. Det lagstadgade året löper april till mars; avtal med kalenderår använder januari.April

Så fungerar det

En gång per semesterår tilldelar pluginet en klumpsumma av hela dagar:

  1. Medarbetarens anställningsdagar under intjänandeåret räknas
  2. Betalda dagar = anställningsdagar ÷ årets dagar × den årliga semesterrätten
  3. Ett brutet tal avrundas alltid uppåt till närmast högre hela dag (semesterlagen 7 §)
  4. Med intjänandeårsmodellen sker tilldelningen den första dagen i följande semesterår; med den sammanfallande modellen sker den årets första dag — eller på anställningsdagen för medarbetare som börjar under året

Automatiskt förfall

Tilldelade dagar förfaller vid semesterårets slut (31 mars med det lagstadgade aprilåret). Dagar som ska sparas längre (sparade dagar, dagar utöver 20) flyttas ännu inte automatiskt — hantera dem med en manuell justering tills stöd för överföring finns.

Viktigt: Om du lägger till ett förfalloplugin i regelverket åsidosätter det de automatiska förfallodatum som pluginet Svensk semester sätter.

Beräkningsexempel

En medarbetare anställd den 1 januari med det lagstadgade aprilåret och 25 dagar per år:

Anställningsdagar under intjänandeåret (1 jan – 31 mars)90
Dagar i intjänandeåret365
25 × 90 ÷ 3656,16
Tilldelas den 1 april (avrundat uppåt)7 dagar

Exempel

Lagstadgad svensk semester

  1. Lägg till ett nytt frånvaroregelverk
  2. Välj intjänandepluginet Svensk semester
  3. Sätt Dagar per år till 25 och behåll ModellIntjänandeår (lagstadgat)

Kollektivavtal med sammanfallande semesterår

För avtal där intjänandeåret och semesteråret sammanfaller med kalenderåret:

  1. Lägg till pluginet Svensk semester
  2. Sätt Modell till Sammanfallande (förskott) och Årets startmånad till Januari

Felsökning

ProblemLösning
Nyanställd fick inga dagarMed intjänandeårsmodellen har medarbetare som anställs under semesteråret inte tjänat in något under det föregående intjänandeåret. De första betalda dagarna kommer vid nästa årsstart. Byt till den sammanfallande modellen för att tilldela dagar i förskott.
Brutna dagar förväntadesPluginet tilldelar avsiktligt endast hela dagar — semesterlagen föreskriver avrundning uppåt till hela dagar. Använd Årligt intjänande om du behöver proportionering med decimaler.
Dagar utöver 20 ska sparas, inte förfallaAutomatisk överföring till ett konto för sparade dagar stöds inte ännu; registrera en manuell justering innan året tar slut.