Danska omsorgsdagar

Pluginet Danska omsorgsdagar ger omsorgsdagar automatiskt, per barn, per år. Danska offentliga avtal ger varje anställd två omsorgsdagar per barn varje kalenderår, från året barnet föds till och med året barnet fyller 7 — upp till 16 dagar under ett barns liv.

I stället för att hålla reda på det manuellt registrerar du den anställdas barn en gång, och dagarna hamnar på tidkontot varje år så länge barnen är berättigade.

Innan du börjar

Två saker måste vara på plats, i den här ordningen:

Lägg till pluginet på en frånvaropolicy. Avsnittet Barn visas först på sidan för den anställda när någon policy i arbetsytan använder intjänande av omsorgsdagar. Uppgifter om ett barn är personuppgifter om någon som inte arbetar hos er, så mTime frågar inte efter dem förrän något faktiskt behöver dem.
Registrera den anställdas barn. Öppna den anställda under Anställda, gå till avsnittet Barn och välj Lägg till barn . Födelsedatumet är obligatoriskt — allt beräknas utifrån det. Namnet är valfritt och finns bara till för att du ska kunna skilja två barn från varandra.

Pluginet ger ingenting för en anställd som inte har några barn registrerade.

Ett barns namn och födelsedatum är personuppgifter om någon som inte arbetar hos er. Registrera bara de barn ni behöver för att ge rättigheten, och bara i arbetsytor vars avtal faktiskt omfattar omsorgsdagar.

När ska det användas

Använd pluginet när ert avtal ger omsorgsdagar per barn. Standardvärdena följer det danska statliga avtalet (statens barselsaftale §14), och de kommunala och regionala avtalen (KL och RLTN) följer samma regler — två dagar per barn per kalenderår till och med året barnet fyller 7 — så samma inställningar täcker alla tre områdena.

Justera parametrarna bara om ni omfattas av ett lokalt eller privat avtal som skiljer sig.

Parametrar

Parameter	Beskrivning	Standard
Dagar per barn	Omsorgsdagar per barn och år.	2
Till och med barnets ålder	Den sista åldern som ger dagar. Barnet tjänar in till och med det år det når denna ålder.	7
Intjänandeåret börjar	Månaden då intjänandeåret börjar. De danska avtalen använder kalenderåret.	Januari
För över födelseåret	Dagar som tjänats in under barnets födelseår kan användas till och med följande år. Dagar från andra år förfaller vid årets slut.	På
Förfaller vid årets slut	Oanvända dagar förfaller när året slutar. Stäng av för att låta policyns förfalloregel bestämma.	På
Max dagar per år	Sätter ett tak för totalen för alla barn per år. Lämna tomt för inget tak. Ingår inte i det statliga avtalet.	Inget tak
Minska vid deltid	Ge deltidsanställda sin egen kortare arbetsdag i stället för en heltidsdag. Påverkar bara konton i timmar.	Av

Om policyn också har en egen förfalloregel är det den regeln som avgör när alla intjänanden på policyn förfaller — även omsorgsdagar. För över födelseåret har då ingen effekt. Vill ni behålla överföringen av födelseåret ska policyn inte ha någon förfalloregel, så att pluginet sköter förfallet.

Så fungerar det

För varje registrerat barn, i varje år i prognosen:

Pluginet kontrollerar om barnet fortfarande är berättigat — det tjänar in dagar från året det föddes till och med året det når åldersgränsen
Det kontrollerar att den anställda var anställd under det året
Det ger Dagar per barn för det barnet, bokfört vid årets början

Några regler är värda att känna till, eftersom de följer avtalet snarare än förväntningen:

Hela årets dagar ges oavsett hur sent på året den anställda börjar. Ingen minskning vid anställning mitt på året, och barn som föddes innan den anställda började räknas också.
Dagarna ges en gång per år, även om den anställda har mer än en anställning under året. Någon som slutar och återanställs samma år får inte en ny uppsättning dagar.
Dagar från ett barns födelseår varar ett år längre. De kan användas till och med slutet av följande år. Dagar från andra år förfaller vid slutet av sitt eget år och betalas inte ut.
En födsel som registreras för sent ger ändå de dagar den anställda redan har rätt till. Dagarna ges så snart du registrerar barnet, i stället för att vänta till nästa år — och om födseln låg så sent på föregående år att dagarna fortfarande går att använda, ges det året också. Det sträcker sig bara bakåt så länge dagarna går att använda: ett år som redan förfallit återupplivas aldrig.
Dagar ges bara för tid som den anställda faktiskt arbetat hos er. Har de anställts efter att året i fråga tog slut ges ingenting för det året — de dagarna hör till den tidigare arbetsgivaren, och mTime kan inte känna till dem (se nedan).

Dagarna krediteras i kontots egen enhet. Ett dagkonto får det fasta antalet dagar — en dag är en dag, oavsett arbetstid. Ett timkonto får motsvarande i timmar; slå på Minska vid deltid för att kreditera en deltidsanställd sin egen kortare dag i stället för en heltidsdag.

Exempel

Det statliga avtalet (standard)

Lägg till en frånvaropolicy och välj kontot som omsorgsdagarna ska krediteras
Välj intjänandepluginet Danska omsorgsdagar
Låt alla parametrar stå på sina standardvärden

En anställd med ett barn fött i mars 2019 får två dagar varje år från 2019 till och med 2026 — året barnet fyller 7 — och ingenting från 2027.

Ett avtal med ett tak

Lägg till pluginet Danska omsorgsdagar
Sätt Max dagar per år till det avtalade maximum

Med tre berättigade barn och ett maximum på 5 får den anställda 5 dagar för året i stället för 6. Taket fylls med det äldsta barnet först.

Ett avtal där dagarna samlas

Lägg till pluginet Danska omsorgsdagar
Stäng av Förfaller vid årets slut

Pluginet sätter då inget eget förfallodatum, och policyns förfalloregel bestämmer hur länge dagarna varar.

Felsökning

Problem	Lösning
Avsnittet Barn saknas på sidan för den anställda	Lägg först till pluginet på en frånvaropolicy — avsnittet visas bara när en policy i arbetsytan använder intjänande av omsorgsdagar.
Inga omsorgsdagar kom till en anställd	Kontrollera att barnen är registrerade på den anställda (avsnittet Barn ). Pluginet ger ingenting för en anställd utan barn.
Ett barn är registrerat men tjänar inte in något	Kontrollera födelsedatumet. Ett barn slutar tjäna in efter det år det når Till och med barnets ålder .
Dagarna kom mitt på året och inte 1 januari	Förväntat när du registrerar ett barn mitt på året: årets dagar ges när barnet blir känt, så de inte går förlorade.
En födsel som registrerades i januari gav inte förra årets dagar	Kontrollera att den anställda redan var anställd när de dagarna uppstod. Började de efter att året tog slut hör dagarna till den tidigare arbetsgivaren — kreditera dem manuellt med en justering på tidkontot.
Dagar från förra året kan fortfarande användas	Förväntat för ett barns födelseår — de dagarna kan användas till och med slutet av följande år. Dagar från andra år förfaller vid årets slut.
En anställd som återanställts i år fick ingen ny uppsättning dagar	Förväntat. Rättigheten gäller en gång per år, inte en gång per anställning.
För få timmar på ett timkonto	Minska vid deltid är på, så en deltidsanställd krediteras sin egen kortare arbetsdag. Stäng av för att kreditera en heltidsdag.
Dagar från en tidigare arbetsgivare saknas	mTime kan inte känna till dem. Kreditera dem manuellt med en justering på tidkontot.

Periodiskt intjänande Anställningstidsbaserat intjänande