Frånvaroregelverk

Frånvaroregelverk definierar hur semester och andra frånvaroförmåner tjänas in, används och hanteras för dina medarbetare.

Översikt

Ett frånvaroregelverk kopplar samman ett timbankskonto med regler för:

• Intjänande — Hur medarbetare tjänar in frånvaro över tid
• Användning — Regler för hur tiden kan användas
• Överföring — Vad som händer med oanvänd tid vid årets slut
• Förfall — När intjänad tid förfaller

Kom igång

Så här skapar du ett frånvaroregelverk:

1. Gå till Inställningar › Regelverk
2. Klicka på Lägg till regelverk
3. Ge det ett namn och välj ett timbankskonto
4. Lägg till intjänandeplugins för att definiera hur tid tjänas in
5. Lägg eventuellt till regler för användning, överföring och förfall
6. Klicka på Spara

Avsnitt

Hur förbrukning av saldo fungerar

När en godkänd frånvaroperiod börjar drar systemet saldo stegvis i stället för allt på en gång. Perioden delas upp i mindre delar som följer medarbetarens godkännandeperiod för tidrapporten (veckovis, varannan vecka eller månadsvis). Saldo förbrukas för den aktuella delen, och de återstående planerade dagarna förbrukas allteftersom varje del infaller.

Saldo förbrukas enligt FIFO (först in, först ut) — de äldsta intjänandena används före de nyare. Detta är viktigt när olika intjänanden har olika förfallodatum.

Avbryta frånvaro

En medarbetare eller chef kan avbryta en pågående frånvaro:

• Frånvaro med öppet slut (till exempel sjukfrånvaro) — frånvaron avslutas från och med idag. Se Tillåt öppet slut
• Frånvaro med fast varaktighet — de återstående dagarna avbokas och eventuellt redan förbrukat saldo för framtida dagar återförs

Avbryt-åtgärden är tillgänglig från frånvarowidgeten på Översikten medan frånvaron pågår.