Tidskonton
Tidskonton är saldona som följer intjänad och förbrukad tid — semesterdagar, flextimmar och andra tillägg. Regelverk fyller på och drar från dessa konton så att medarbetare och chefer alltid ser ett aktuellt saldo.
Översikt
Ett konto definierar vilken typ av saldo det innehåller och enheten det mäts i. Frånvaroregelverk och tilläggsregelverk refererar till konton för att registrera vad en medarbetare tjänar in och använder.
Varje konto har:
- Namn och beskrivning
- Typ — Frånvaro eller Tillägg
- Enhet — Dagar eller Timmar
- Huvudbokskonto (valfritt) — en huvudbokskod för löne- och redovisningsexporter
- Dölj för anställda (valfritt) — håll detta konto borta från medarbetarens saldokort på instrumentpanelen och tidrapporten
Hantera tidskonton
- Gå till
- Använd Lägg till konto för att skapa ett nytt
- Klicka på en rad för att öppna kontoredigeraren
Konfigurera ett konto
- Namn — etiketten som visas på saldon och sammanställningar
- Beskrivning — valfria detaljer
- Typ — Frånvaro för frånvarosaldon, eller Tillägg för intjänade tillägg
- Enhet — Dagar eller Timmar. Frånvarokonton har dagar som standard och tilläggskonton timmar, men du kan ändra detta när kontot skapas.
- Normberoende — (endast dagbaserade konton) aktivera om saldot ska mätas mot medarbetarens arbetstidsnorm i stället för som rena kalenderdagar
- Huvudbokskonto — valfri kod som följer med i exporter
- Dölj för anställda — aktivera för att hålla detta konto borta från medarbetarens instrumentpanelskort och tidrapportens periodkort
Vad de anställda ser
Tilläggskonton (flex och de avstämningskonton som medarbetarens regelverk fyller, t.ex. kompledighet) visas automatiskt på medarbetarens instrumentpanelskort och tidrapportens periodkort, var och en med aktuellt saldo och periodens rörelse. Frånvarosaldon som semester har sina egna vyer och listas inte där. Aktivera Dölj för anställda för att hålla ett visst konto — t.ex. en intern ackumulator — borta från dessa vyer.
Använda konton i regelverk
Ett konto fylls med saldo först när ett regelverk kopplas till det. Konfigurera regler för intjänande och förbrukning i dina frånvaroregelverk och tilläggsregelverk, som sedan bokför på de konton du definierat här.