Tidskonton

Tidskonton är saldona som följer intjänad och förbrukad tid — semesterdagar, flextimmar, timmar i en tidbank och liknande. Regelverken fyller på och drar från kontona, så att medarbetare och chefer alltid ser ett aktuellt saldo.

Översikt

Ett konto anger vilken sorts saldo det innehåller och i vilken enhet det mäts. Frånvaroregelverk och avstämningsregelverk hänvisar till konton för att registrera vad en medarbetare tjänar in och använder, och anställningsvillkoren anger flexkontot.

Varje konto har:

ett namn och en beskrivning
en typ — Frånvaro eller Tillägg
en enhet — dagar eller timmar
ett huvudbokskonto (valfritt) — en bokföringskod för löne- och ekonomiexporter
Dölj för anställda (valfritt) — håller kontot borta från saldokorten på medarbetarens översikt och tidrapport

Hantera tidskonton

Gå till Inställningar › Tidskonton
Använd Lägg till konto för att skapa ett nytt
Klicka på en rad för att öppna kontoredigeraren

Konfigurera ett konto

Namn — etiketten som visas på saldon och avräkningar
Beskrivning — valfri förklaring
Typ — Frånvaro för saldon som kan tas ut som ledighet: semester, och oftast också flex och tidbanker. Tillägg för andra timsaldon som aldrig tas ut som ledighet
Enhet — Dagar eller Timmar. Frånvarokonton har dagar som standard och tilläggskonton timmar, men du kan ändra det när du skapar kontot.
Skala frånvaro efter arbetsmönster — (endast konton i dagar) vid deltidsscheman drar en ledig arbetsdag en större andel av den fasta rätten, så att en hel veckas ledighet alltid kostar lika många dagar (dansk lagstadgad semester)
Huvudbokskonto — valfri bokföringskod som följer med i exporter
Dölj för anställda — slå på för att hålla kontot borta från medarbetarens översiktskort och tidrapportens periodkort

Typ och enhet går inte att ändra när kontot väl är skapat, eftersom befintliga saldon beror på dem. Skapa ett nytt konto om du behöver ändra någon av dem. Skala frånvaro efter arbetsmönster kan inte längre ändras när någon anställd har ett saldo på kontot.

Vad medarbetarna ser

Medarbetarens flexkonto och de tidbanker som hens avstämningsregelverk fyller på (till exempel kompledighet) visas automatiskt på medarbetarens översiktskort och på tidrapportens periodkort, oavsett kontots typ, var och en med aktuellt saldo och periodens förändring. Saldon som bara frånvaroregelverk hanterar, som semester, har egna vyer och visas inte där. Slå på Dölj för anställda för att hålla ett visst konto — till exempel en intern ackumulator — borta från dessa vyer.

Använda konton i regelverk

Ett konto får ett saldo först när ett regelverk är kopplat till det. Ställ in regler för intjänande och förbrukning i dina frånvaroregelverk och avstämningsregler i dina avstämningsregelverk, som sedan bokför på de konton du har skapat här.

Orsaker Lagring av medarbetardata