Avstämningsregelverk

Ett avstämningsregelverk avgör vad som händer med en medarbetares tidkonto i slutet av varje godkännandeperiod — hur mycket av perioden som bokförs och till vilken sats, om något av det betalas ut och hur högt saldot tillåts växa. Det körs en gång per period, efter att tidrapporten har stämts av.

Avstämningen är där de olika typerna av intjänad tid förs samman. Ett regelverk kan bokföra vanlig flex, lägga till övertid med en premie, väva in mertid och andra OB-tillägg som tjänats in under perioden — vart och ett till sin egen sats — och därefter begränsa saldot och betala ut eller föra över resten.

Översikt

De flesta arbetsytor behöver bara vanlig flex: periodens skillnad mellan arbetade och förväntade timmar (deltan) läggs till på ett flexkonto och förs vidare. Det sker automatiskt så snart en medarbetare har ett flexkonto — inget avstämningsregelverk krävs.

Du lägger till ett avstämningsregelverk när avtalet behöver mer än bara överföring — till exempel:

• bokföra övertid med en premiesats (×1.5) samtidigt som vanlig mertid bokförs med grundsats,
• lägga till ett OB- eller beredskapstillägg som tjänats in under perioden på samma konto,
• begränsa saldot och betala ut eller låta överskottet förverkas,
• låta medarbetare begära en utbetalning vid inskick.

När ett avstämningsregelverk riktar sig mot ett konto är regelverket den enda källan till sanning för det kontot — den automatiska överföringen stängs av, så att inget räknas dubbelt.

Kom igång

1. Gå till Inställningar › Regelverk
2. Klicka på Lägg till regelverk och välj Avstämning
3. Ge det ett namn (till exempel Flex med övertidspremie)
4. Välj det konto regelverket stämmer av (medarbetarens flexkonto)
5. Lägg till de indataaktiviteter som stegen ska använda (se nedan)
6. Lägg till ett eller flera steg, i ordning
7. Klicka på Spara
8. Öppna ett anställningsvillkor och koppla regelverket under Avstämningsregelverk

Indataaktiviteter

Steg som krediterar kontot från intjänade belopp — räknarna såsom Mertid och Övertid, eller vilken tilläggsaktivitet som helst — refererar till dessa aktiviteter med ett kort alias i stället för med namn. Du deklarerar varje alias en gång på regelverket:

Att använda alias håller uttrycken läsbara och låter en arbetsyta exporteras och återimporteras utan att varje regelverk måste skrivas om för hand.

Avstämningspipelinen

Regelverket kör sina steg i den ordning du listar dem. Krediteringssteg lägger till på kontot först; tak- och utbetalningssteg justerar sedan resultatet. Se Avstämningssteg för hela listan och konfigurationen av varje steg.

Hur det förhåller sig till de andra regelverken

• Flexkontot anges på anställningsvillkoret och är det konto regelverket stämmer av.
• Tilläggsräknarna producerar periodtotalerna (mertid, övertid, …) som ett Kreditera (uttryck)-steg kombinerar.
• Arbetstidsregelverket spårar fortfarande den dagliga flexskillnaden; avstämningen avgör bara vad som bokförs vid periodens slut.

Felsökning