Orsaker

Orsaker är korta etiketter som medarbetare kan koppla till en tidsregistrering för att förklara den — användbart för att dokumentera avvikande poster och för rapportering. Du bestämmer vad varje orsak kräver och vem som kan använda den.

Översikt

När en orsak är tillgänglig på en registrering kan medarbetaren välja den och — beroende på hur den är konfigurerad — uppmanas att lägga till en aktivitet eller en anteckning. Detta hjälper till att fånga en konsekvent, sökbar kontext bakom posterna.

Varje orsak har:

• Namn — vad medarbetare ser när de väljer en orsak
• Kräver aktivitet — om en aktivitet måste väljas tillsammans med orsaken
• Kräver anteckning — om en anteckning måste anges
• Räknas inte som arbetstid — om närvaro som bokförs under denna orsak räknas mot arbetade timmar
• Tillgänglighet — vem som kan använda den – alla, eller medarbetare i valda arbetsländer, organisationsenheter eller anställningsvillkor

Hantera orsaker

1. Gå till Inställningar › Orsaker
2. Använd Lägg till orsak för att skapa en ny
3. Klicka på en rad för att öppna orsaksredigeraren

Konfigurera en orsak

Grundläggande information

• Namn — etiketten som visas för medarbetare

Beteende

Dessa inställningar styr vad medarbetare måste ange när de använder orsaken, och vem som kan nå den:

• Kräver aktivitet — när detta är på måste en aktivitet väljas tillsammans med orsaken
• Kräver anteckning — när detta är på måste en anteckning anges
• Tillgänglighet — vem som kan använda orsaken: Överallt , eller medarbetare i valda arbetsländer, organisationsenheter eller anställningsvillkor. En ny orsak är inte tillgänglig för någon förrän du har angett det.

Räknas inte som arbetstid

Aktivera Räknas inte som arbetstid för närvaro som ska registreras men inte räknas som arbetade timmar — det typiska fallet är beredskap (rådighedsvagt), där en medarbetare är i beredskap men inte aktivt arbetar.

När en stämplingspost bär en sådan orsak:

• läggs den inte till de arbetade timmarna, så den påverkar inte flexsaldot, mertiden eller övertiden;
• den visas fortfarande som stämplad närvaro på tidrapporten;
• den tjänar fortfarande in sitt tillägg — till exempel ett beredskapstillägg — eftersom tilläggsregelverk utlöses oberoende av orsaken.

Detta låter dig betala en beredskapsbonus för timmarna i beredskap utan att de timmarna blåser upp medarbetarens arbetade tid eller flex.