Orsaker
Orsaker är korta etiketter som medarbetare kan koppla till en tidsregistrering för att förklara den — användbart för att dokumentera avvikande poster och för rapportering. Du bestämmer vad varje orsak kräver och vem som kan använda den.
Översikt
När en orsak är tillgänglig på en registrering kan medarbetaren välja den och — beroende på hur den är konfigurerad — uppmanas att lägga till en aktivitet eller en anteckning. Detta hjälper till att fånga en konsekvent, sökbar kontext bakom posterna.
Varje orsak har:
- Namn — vad medarbetare ser när de väljer en orsak
- Kräver aktivitet — om en aktivitet måste väljas tillsammans med orsaken
- Kräver anteckning — om en anteckning måste anges
- Räknas inte som arbetstid — om närvaro som bokförs under denna orsak räknas mot arbetade timmar
- Tillgänglighet — om alla kan använda den, eller endast medarbetare vars anställningsvillkor listar den
Hantera orsaker
Konfigurera en orsak
Grundläggande information
- Namn — etiketten som visas för medarbetare
Beteende
Dessa inställningar styr vad medarbetare måste ange när de använder orsaken, och vem som kan nå den:
- Kräver aktivitet — när detta är på måste en aktivitet väljas tillsammans med orsaken
- Kräver anteckning — när detta är på måste en anteckning anges
- Tillgänglig för alla — när detta är på kan alla medarbetare använda orsaken. När det är av kan endast medarbetare på anställningsvillkor som listar denna orsak använda den.
Räknas inte som arbetstid
Aktivera Räknas inte som arbetstid för närvaro som ska registreras men inte räknas som arbetade timmar — det typiska fallet är beredskap (rådighedsvagt), där en medarbetare är i beredskap men inte aktivt arbetar.
När en stämplingspost bär en sådan orsak:
- läggs den inte till de arbetade timmarna, så den påverkar inte flexsaldot, mertiden eller övertiden;
- den visas fortfarande som stämplad närvaro på tidrapporten;
- den tjänar fortfarande in sitt tillägg — till exempel ett beredskapstillägg — eftersom tilläggsregelverk utlöses oberoende av orsaken.
Detta låter dig betala en beredskapsbonus för timmarna i beredskap utan att de timmarna blåser upp medarbetarens arbetade tid eller flex.