Orsaker

Orsaker är korta etiketter som medarbetare kan koppla till en tidsregistrering för att förklara den — användbart för att dokumentera avvikande poster och för rapportering. Du bestämmer vad varje orsak kräver och vem som kan använda den.

Översikt

När en orsak är tillgänglig på en registrering kan medarbetaren välja den och — beroende på hur den är konfigurerad — uppmanas att lägga till en aktivitet eller en anteckning. Detta hjälper till att fånga en konsekvent, sökbar kontext bakom posterna.

Varje orsak har:

• Namn — vad medarbetare ser när de väljer en orsak
• Kräver aktivitet — om en aktivitet måste väljas tillsammans med orsaken
• Kräver anteckning — om en anteckning måste anges
• Tillgänglighet — om alla kan använda den, eller endast medarbetare vars anställningsvillkor listar den

Hantera orsaker

1. Gå till Inställningar › Orsaker
2. Använd Lägg till orsak för att skapa en ny
3. Klicka på en rad för att öppna orsaksredigeraren

Konfigurera en orsak

Grundläggande information

• Namn — etiketten som visas för medarbetare

Beteende

Dessa inställningar styr vad medarbetare måste ange när de använder orsaken, och vem som kan nå den:

• Kräver aktivitet — när detta är på måste en aktivitet väljas tillsammans med orsaken
• Kräver anteckning — när detta är på måste en anteckning anges
• Tillgänglig för alla — när detta är på kan alla medarbetare använda orsaken. När det är av kan endast medarbetare på anställningsvillkor som listar denna orsak använda den.