Projekt
Projekt är kategorier för arbetsuppföljning som medarbetare kan registrera tid på. De märks på tidrapportposter och kan kräva sin egen ledares godkännande när medarbetare bokför tid på dem.
Översikt
Projekt visas i tidrapporten bredvid aktiviteten. När en aktivitet tillåter eller kräver ett projekt väljer medarbetaren ett av arbetsytans projekt vid tidsregistrering på den aktiviteten.
Varje projekt har:
- Namn och beskrivning
- Startdatum och slutdatum — fönstret under vilket projektet kan bokföras
- Status — Planerat, Aktivt, Pausat eller Avslutat
- Projektledare (valfri) — medarbetaren som ansvarar för projektet
- Kräv chefsgodkännande (valfritt) — när detta är på måste tidrapporter som bokför minuter på detta projekt godkännas av projektledaren
Hantera projekt
- Gå till
- Använd Lägg till projekt för att skapa ett nytt projekt
- Klicka på en rad för att öppna projektredigeraren
Konfigurera ett projekt
Projektredigeraren grupperar inställningarna i sektioner.
Grundläggande information
- Namn — vad medarbetare ser i tidrapportens väljare
- Beskrivning — valfria detaljer
- Startdatum / Slutdatum — valfria gränser. Utanför detta fönster visas projektet inte i väljaren.
Godkännande
Två inställningar avgör om ett projekt utlöser ett extra godkännandesteg på medarbetarnas tidrapporter:
- Projektledare — sök och välj en medarbetare. Detta är personen som kommer att ombes godkänna tidrapporter som bokför tid på detta projekt.
- Kräv chefsgodkännande — när detta är aktiverat måste varje tidrapportsammanställning som innehåller minuter på detta projekt godkännas av projektledaren, utöver medarbetarens närmaste chef.
Omkopplaren är bara tillgänglig när en projektledare har angetts. Tas projektledaren bort stängs omkopplaren av automatiskt.
Se Tidrapportsammanställningar för hela arbetsflödet med flera godkännare.
Anpassade attribut
Om din arbetsyta definierar anpassade projektattribut visas de i en egen sektion längst ned i redigeraren. Se Anpassade attribut.