Planerad arbetstid

Planerad arbetstid anger när en medarbetare arbetar — till exempel från 15:00. Hur lång dagen är bestäms fortfarande av arbetstidsnormen.

Översikt

Arbetstidsnormen svarar på hur många timmar en medarbetare arbetar varje dag. Planerad arbetstid lägger till när: en starttid för varje arbetsdag. Använd den där tiden på dygnet spelar roll — kvälls- och nattarbete, en period med andra arbetstider, en dag som flyttas med kort varsel — och så att medarbetarna kan se när de förväntas arbeta.

Planerad arbetstid ändrar aldrig hur lång en dag är:

• En planerad dag har normen som förväntad tid. Dagen löper från starttiden så länge som dagens norm, med lunchen räknad som betald tid: en dag på 7h24 som börjar 08:00 är planerad 08:00–15:24 och har fortfarande 7h24 som förväntad tid.
• Att arbeta andra tider än de planerade är flex. Att börja senare eller sluta tidigare än planerat påverkar flexen precis som en dag utan planerad arbetstid.
• Flex, differensen i tidrapporten, tidrapportsammanställningar, vad en frånvarodag kostar, FTE och intjäning bygger alla fortfarande på normen.

Ingenting ändras förrän ett arbetstidsregelverk slår på planerad arbetstid. En dag utan planerad arbetstid fungerar precis som tidigare.

Så fungerar det

Varifrån dagens planerade arbetstid kommer

För varje dag använder mTime det första av följande som finns:

1. En enskild planerad dag, angiven i tidrapporten
2. Starttiderna i den arbetstidsnorm som gäller för medarbetaren — från anställningen, anställningsvillkoren eller arbetstidsregelverket, beroende på var normen kommer ifrån
3. Inget — dagen har ingen planerad arbetstid

Bara dagar med normtimmar kan ha en starttid, och planerad arbetstid visas bara när något av medarbetarens arbetstidsregelverk slår på den. Arbetstid som går över midnatt hör till den dag den börjar: en planering från 22:00 på måndag är måndagens planering.

Helgdagar

En hel helgdag upphäver planeringen: dagen har ingen förväntad tid och visar ingen planerad arbetstid. På en delvis helgdag minskar helgdagskalendern den förväntade tiden på samma sätt som utan planerad arbetstid, och den planerade arbetstiden ligger kvar.

Konfiguration

Slå på planerad arbetstid

1. Gå till Inställningar › Regelverk och öppna arbetstidsregelverket
2. Under Planerad arbetstid ställer du in Planerad arbetstid :
   • Inaktiverad — standardvärdet. Ingen planerad arbetstid: inga starttider erbjuds och ingenting planeras
   • Valfri — starttider kan anges, dag för dag
   • Aktiverad — varje arbetsdag ska ha en starttid. Redigeraren för arbetstidsnormen varnar för en arbetsdag utan starttid
3. Klicka på Spara

Om flera arbetstidsregelverk gäller för en medarbetare vinner det mest tillåtande. Med Valfri eller Aktiverad kan medarbetarna planera sin egen arbetstid i öppna perioder — se Vem kan ändra planerad arbetstid.

Ange starttider i arbetstidsnormen

Starttiderna är en del av arbetstidsnormen, så du anger dem där normen redigeras: på anställningen i panelen Uppdatera anställning , på anställningsvillkor under Arbetstid , eller under arbetstidsregelverkets Arbetstidsnorm . Fälten visas bara där ett arbetstidsregelverk slår på planerad arbetstid.

1. Slå på Fördela på dagar i redigeraren för Arbetstidsnorm — en starttid hör till en dags timmar
2. Ange en Start för varje arbetsdag. Slut visar starttiden plus dagens timmar, och Slutar nästa dag när den går över midnatt. Ändrar du sluttiden ändrar du dagens timmar — det är en ändring av normen, inte av planeringen
3. Klicka på Spara

På en anställning gäller starttiderna från det datum du väljer under Gäller från , tillsammans med de övriga ändringarna i panelen — se Ändra något från ett datum. Anger du starttider på en anställning som följer villkorets norm får anställningen en egen norm. Anställningen visar då den planerade arbetstiden efter normen, till exempel mån–fre 08:00–15:24.

Vid rotationer över flera veckor har varje vecka i mönstret egna starttider — se Rotationer över flera veckor.

Utan behörighet till anställningen

Den som får planera arbetstid men inte redigera anställningen, till exempel en chef, får i stället en penna (Redigera planerad arbetstid ) bredvid den planerade arbetstiden på anställningen. Den ändrar bara starttiderna, inte normens timmar:

1. På medarbetarens profil, under Anställningar , klickar du på Redigera planerad arbetstid
2. Ange eller ändra starttiderna
3. Ange Gäller från , den första dagen de nya starttiderna gäller. Ett datum bakåt i tiden måste ligga i en öppen period och högst tre månader tillbaka
4. Klicka på Spara

Pennan visas bara på en anställning med en egen norm som är fördelad på dagar. För en medarbetare vars norm kommer från villkoren eller regelverket ber du HR att ange starttiderna där, eller planerar enskilda dagar i tidrapporten.

Vem kan ändra planerad arbetstid

För att ändra planerad arbetstid krävs behörigheten planned-hours:update. Den är skild från rätten att redigera medarbetarposten, så du kan ge den till en roll som till exempel schemaläggare utan att de kan ändra något annat — se Anpassade roller.

Planerad arbetstid i en inskickad eller godkänd tidrapportperiod är låst för alla. Öppna perioden igen för att ändra den.

Planerad arbetstid i tidrapporten

När någon dag i veckan har planerad arbetstid visar veckovyn i tidrapporten raden Planerat , fäst ovanför Checka in/ut , med varje dags starttid ovanför sluttiden. På en telefon visas den planerade arbetstiden i kort form i kalendern högst upp.

Klicka på en planerad cell, eller på dagen, för att öppna dagen. Under Planerat visas den planerade arbetstiden och den norm den rymmer, till exempel 15:00–22:24 · 7h24. Tidrapporteringswidgeten på startsidan visar dagens planerade arbetstid på samma sätt.

Ändra en enskild dag

Om du får ändra dagens planerade arbetstid visas en penna bredvid den:

1. Klicka på pennan (Redigera planerade timmar )
2. Ange en ny Från . Lämna Till tomt för att sluta efter dagens norm, eller ange en sluttid för att flytta den: sluttiden anger bara när du arbetar och ändrar aldrig den förväntade tiden. En sluttid som ligger på eller före starttiden går över midnatt
3. Ändringen sparas så snart du lämnar fältet

Den enskilda dagen går före starttiderna i normen. På en dag som har en egen planering tar Återställ till norm bort den igen, så att dagen går tillbaka till normens starttid.

Lägga till en in- och utcheckning

På en passerad dag som har planerad arbetstid och ännu inga poster börjar en ny post på den planerade arbetstiden, och Använd planerade timmar registrerar den som den är med ett klick. I dag börjar en incheckning fortfarande vid aktuell tid.

Auto-registrera normtid

Med Auto-registrera normtid på arbetstidsregelverket fylls en tom planerad dag med en registrering som börjar vid den planerade starttiden och varar dagens norm, så att dagen landar på ±0 i flex.

Sjukfrånvaro på en planerad dag

När sjukfrånvaro registreras för en enda dag som har planerad arbetstid, och regelverket för sjukfrånvaro låter dig välja längd, erbjuder ansökan:

• Hel dag — täcker hela den planerade dagen och kostar dess norm
• Resten av dagen — bara i dag, så länge det finns planerad tid kvar: från nu till den planerade sluttiden
• Från–till — ett tidsspann som börjar på den planerade arbetstiden och som du kan justera. Bara den del som överlappar den planerade arbetstiden räknas, högst dagens norm. Ett spann helt utanför den registrerar ingenting och kan inte skickas

Halv dag erbjuds inte på de här dagarna: mot en planerad arbetstid blir det oklart vilken halva som avses. Dagar utan planerad arbetstid, sjukfrånvaro över flera dagar, sjukfrånvaro med öppet slut och ändringar av en befintlig ansökan fungerar som tidigare.

Felsökning