Helgdagskalendrar

Helgdagskalendrar definierar de allmänna helgdagar som gäller för dina medarbetare. När en dag är markerad som helgdag minskas eller nollställs medarbetarens förväntade arbetstid för den dagen, vilket återspeglas i saldon, rapporter och löneexporter.

Översikt

Varje helgdagskalender innehåller ett eller flera plugins, som vart och ett bidrar med en uppsättning helgdagsdatum för ett givet år. mTime innehåller inbyggda plugins för danska, franska och svenska nationella helgdagar, ett generiskt plugin för kristna helgdagar och ett plugin för anpassade dagar med manuellt definierade datum.

Varje kalender har sin egen Tillgänglighet — de arbetsländer, organisationsenheter och anställningsvillkor den gäller för — så du styr från kalendern själv vilka helgdagar som når vilka team eller avtalstyper. Matchar flera kalendrar en anställning vinner den mest specifika. Se Kalendertilldelning nedan.

Hantera helgdagskalendrar

Gå till Inställningar › Helgdagskalendrar för att se alla helgdagskalendrar i din arbetsyta.

Varje rad i listan visar kalenderns namn, beskrivning och antalet helgdagar den genererar för innevarande år.

Från åtgärdsmenyn på valfri rad kan du:

• Redigera — Öppna kalenderkonfigurationen
• Kopiera — Duplicera kalendern med alla dess plugins
• Radera — Ta bort kalendern från raderingsdatumet och framåt

Skapa en helgdagskalender

1. Gå till Inställningar › Helgdagskalendrar
2. Klicka på Lägg till kalender
3. Ange ett Namn och en valfri Beskrivning
4. Under Konfiguration, lägg till ett eller flera plugins för att definiera vilka helgdagar som ingår
5. Granska de framtagna helgdagarna för innevarande år i sektionen Förhandsgranskning
6. Under Tillgänglighet, välj vilka anställningar kalendern gäller för
7. Klicka på Spara

En ny kalender börjar som Ingenstans, så den påverkar ingen förrän du ger den en tillgänglighet.

Plugins

En helgdagskalender kan innehålla flera plugins. Varje plugin bidrar med sin egen uppsättning helgdagsdatum, och eventuella dubbletter mellan plugins slås samman automatiskt.

Danska allmänna helgdagar

Genererar danska allmänna helgdagar för varje år. Enskilda helgdagar kan aktiveras eller inaktiveras — du kan till exempel ta med första maj eller nyårsafton endast om de är relevanta för din organisation.

Franska allmänna helgdagar

Genererar franska allmänna helgdagar, inklusive Frankrikes nationaldag, Jungfru Marie himmelsfärd och vapenstilleståndsdagen. Alternativet långfredagen finns för organisationer i Alsace-Moselle.

Svenska allmänna helgdagar

Genererar svenska allmänna helgdagar, inklusive trettondedag jul, Sveriges nationaldag (6 juni), midsommar och alla helgons dag. Midsommarafton och midsommardagen, liksom alla helgons dag, hamnar automatiskt på rätt fredag eller lördag varje år. Aftnarna (midsommarafton, julafton och nyårsafton) ingår som standard eftersom de flesta svenska arbetsplatser behandlar dem som lediga dagar, och var och en kan stängas av individuellt. Annandag pingst finns som alternativ för organisationer som fortfarande tillämpar den.

Vissa kollektivavtal förkortar arbetsdagen på vissa helgdagsaftnar. Plugin-programmet erbjuder fyra sådana reducerade aftnar som halvdagar — trettondagsafton (5 januari), skärtorsdagen, dagen före alla helgons dag och 23 december. De är avstängda som standard och kan aktiveras individuellt per kalender; de påsk- och veckodagsberoende hamnar automatiskt på rätt datum varje år. För andra minskningar än en halvdag (till exempel 2 timmar), eller för aftnar som inte finns med här, använd i stället plugin-programmet Anpassade dagar.

Kristna helgdagar

En flexibel uppsättning kristna helgdagar som inte är knuten till ett specifikt land. Använd detta plugin när ditt land inte täcks av ett inbyggt nationellt plugin. Du kan välja bland påsk, Kristi himmelsfärdsdag, annandag pingst, juldagen, annandag jul med flera.

Anpassade dagar

Definiera dina egna engångs- eller återkommande helgdagar manuellt. Varje anpassad dag innehåller:

• Namn — En etikett för helgdagen (t.ex. “Företagsdagen”)
• Datum — Det specifika datumet
• Återkommande — När detta är aktiverat upprepas helgdagen varje år på samma dag och månad
• Typ — Styr förväntad arbetstid den dagen:
  • (ingen) — Hel helgdag: förväntad arbetstid sätts till noll
  • Faktor (%) — Delvis helgdag som procent av normala timmar (t.ex. 50 för en halvdag)
  • Maxtid — En fast förväntad arbetstid för dagen

Förhandsgranskning

Sektionen Förhandsgranskning visar alla framtagna helgdagar för innevarande år, baserat på de konfigurerade pluginen. Använd den för att verifiera den fullständiga listan innan du sparar. Alla ändringar av plugins återspeglas omedelbart i förhandsgranskningen.

Kalendertilldelning

Varje kalender avgör själv vilka anställningar den omfattar, i avsnittet Tillgänglighet i kalenderformuläret. Välj vilka anställningar kalendern gäller för utifrån arbetsland, organisationsenhet och anställningsvillkor.

• Ingenstans — kalendern gäller för ingen. Nya kalendrar börjar här, så en kalender du fortfarande bygger påverkar aldrig någon.
• Överallt — kalendern gäller alla anställningar.
• Specifik — kalendern gäller endast de arbetsländer, organisationsenheter och anställningsvillkor du anger. En organisationsenhet inkluderar sina underenheter.

Du kan även lägga till undantag för att skära ut vissa länder, enheter eller villkor ur en träff.

Den mest specifika kalender som matchar vinner: en kalender avgränsad till en organisationsenhet slår en avgränsad till hela landet. En anställning som ingen kalender matchar har helt enkelt ingen helgdagskalender, och inga helgdagar tillämpas på den.

Ändra vem en kalender gäller för

När du ändrar en kalenders Tillgänglighet ändrar du vilka medarbetare som får dess helgdagar — och därmed deras förväntade arbetstid. För att det inte ska skriva om perioder som redan är stängda och avräknade är den ändringen datumstyrd:

• En ändring träder i kraft från det datum du väljer och framåt.
• Perioder före det datumet behåller den kalender de redan hade. Saldon, rapporter och löneexporter för de perioderna rörs inte.
• Datum bakåt i tiden är inte tillåtna. Eftersom tillgängligheten avgör vilken kalender varje historisk period använde skulle en bakåtdatering tyst ändra förväntade timmar — och flex- och övertidssaldon — för tid som redan godkänts och betalats ut.

Så här schemalägger du en ändring:

1. Öppna kalendern och redigera den — inklusive dess Tillgänglighet
2. Klicka på pilen bredvid Spara och välj Schemalägg
3. Välj det datum ändringen ska träda i kraft
4. Klicka på Schemalägg

Kalendern lämnas som den är tills datumet infaller; hela ändringen — namn, beskrivning, helgdagar och tillgänglighet — tillämpas samlat på ikraftträdandedatumet. En väntande ändring visas med en markerad klockikon i rubriken och kan avbrytas från historikpanelen innan den träder i kraft.

Sparar du normalt utan att schemalägga träder dina ändringar i kraft omedelbart.

Se Schemalagda och retroaktiva ändringar för hela bilden av hur schemaläggning fungerar i mTime.

Kalenderhistorik

Varje ändring av en helgdagskalender registreras. Klicka på klockikonen i kalenderns rubrik för att öppna historikpanelen och se vad som ändrades, vem som ändrade det och när det trädde i kraft.

Kalendrar som fanns innan den här funktionen infördes visar en enda Skapad-post som utgångspunkt.

Att radera en kalender träder också i kraft från det ögonblick du raderar den: perioder före det behåller kalendern och dess helgdagar i stället för att förlora dem retroaktivt. Kalendrar som raderades innan funktionen infördes är opåverkade och förblir frånvarande från alla perioder.

Att rätta helgdagarna i en kalender — lägga till en dag som saknas, rätta ett datum — är något annat: de rättelserna gäller även datum bakåt i tiden, eftersom de rättar det som alltid var sant. Endast vem kalendern gäller för är datumstyrt.