Helgdagskalendrar

Helgdagskalendrar definierar de allmänna helgdagar som gäller för dina medarbetare. När en dag är markerad som helgdag minskas eller nollställs medarbetarens förväntade arbetstid för den dagen, vilket återspeglas i saldon, rapporter och löneexporter.

Översikt

Varje helgdagskalender innehåller ett eller flera plugins, som vart och ett bidrar med en uppsättning helgdagsdatum för ett givet år. mTime innehåller inbyggda plugins för danska, franska och svenska nationella helgdagar, ett generiskt plugin för kristna helgdagar och ett plugin för anpassade dagar med manuellt definierade datum.

Kalendrar tillämpas på medarbetare genom en upplösningskedja — från den mest generella till den mest specifika. Arbetsytans standard gäller alla, men enskilda organisationsenheter och anställningsvillkor kan var för sig ange en annan kalender, vilket ger dig detaljerad kontroll över vilka helgdagar som gäller för vilka team eller avtalstyper.

Hantera helgdagskalendrar

Gå till Inställningar › Helgdagskalendrar för att se alla helgdagskalendrar i din arbetsyta.

Varje rad i listan visar kalenderns namn, beskrivning och antalet helgdagar den genererar för innevarande år. Märket Standard identifierar arbetsytans standardkalender.

Från åtgärdsmenyn på valfri rad kan du:

• Redigera — Öppna kalenderkonfigurationen
• Gör till standard — Ange denna kalender som arbetsytans standard
• Kopiera — Duplicera kalendern med alla dess plugins
• Radera — Ta bort kalendern permanent

Skapa en helgdagskalender

1. Gå till Inställningar › Helgdagskalendrar
2. Klicka på Lägg till kalender
3. Ange ett Namn och en valfri Beskrivning
4. Under Konfiguration, lägg till ett eller flera plugins för att definiera vilka helgdagar som ingår
5. Granska de framtagna helgdagarna för innevarande år i sektionen Förhandsgranskning
6. Klicka på Spara

Den första kalendern du skapar blir automatiskt arbetsytans standard.

Plugins

En helgdagskalender kan innehålla flera plugins. Varje plugin bidrar med sin egen uppsättning helgdagsdatum, och eventuella dubbletter mellan plugins slås samman automatiskt.

Danska allmänna helgdagar

Genererar danska allmänna helgdagar för varje år. Enskilda helgdagar kan aktiveras eller inaktiveras — du kan till exempel ta med första maj eller nyårsafton endast om de är relevanta för din organisation.

Franska allmänna helgdagar

Genererar franska allmänna helgdagar, inklusive Frankrikes nationaldag, Jungfru Marie himmelsfärd och vapenstilleståndsdagen. Alternativet långfredagen finns för organisationer i Alsace-Moselle.

Svenska allmänna helgdagar

Genererar svenska allmänna helgdagar, inklusive trettondedag jul, Sveriges nationaldag (6 juni), midsommar och alla helgons dag. Midsommarafton och midsommardagen, liksom alla helgons dag, hamnar automatiskt på rätt fredag eller lördag varje år. Aftnarna (midsommarafton, julafton och nyårsafton) ingår som standard eftersom de flesta svenska arbetsplatser behandlar dem som lediga dagar, och var och en kan stängas av individuellt. Annandag pingst finns som alternativ för organisationer som fortfarande tillämpar den.

Kristna helgdagar

En flexibel uppsättning kristna helgdagar som inte är knuten till ett specifikt land. Använd detta plugin när ditt land inte täcks av ett inbyggt nationellt plugin. Du kan välja bland påsk, Kristi himmelsfärdsdag, annandag pingst, juldagen, annandag jul med flera.

Anpassade dagar

Definiera dina egna engångs- eller återkommande helgdagar manuellt. Varje anpassad dag innehåller:

• Namn — En etikett för helgdagen (t.ex. “Företagsdagen”)
• Datum — Det specifika datumet
• Återkommande — När detta är aktiverat upprepas helgdagen varje år på samma dag och månad
• Typ — Styr förväntad arbetstid den dagen:
  • (ingen) — Hel helgdag: förväntad arbetstid sätts till noll
  • Faktor (%) — Delvis helgdag som procent av normala timmar (t.ex. 50 för en halvdag)
  • Maxtid — En fast förväntad arbetstid för dagen

Förhandsgranskning

Sektionen Förhandsgranskning visar alla framtagna helgdagar för innevarande år, baserat på de konfigurerade pluginen. Använd den för att verifiera den fullständiga listan innan du sparar. Alla ändringar av plugins återspeglas omedelbart i förhandsgranskningen.

Kalendertilldelning

Helgdagskalendrar löses i följande ordning, från lägst till högst prioritet:

1. Arbetsytans standard — Reservkalendern som gäller alla medarbetare. Ange den genom att öppna åtgärdsmenyn för valfri kalender och välja Gör till standard .
2. Organisationsenhet — Du kan tilldela en kalender till valfri organisationsenhet i Organisation › Organisationsenheter. Medarbetare i den enheten använder den i stället för arbetsytans standard. Om en organisationsenhet inte har någon kalender angiven letar mTime uppåt i hierarkin till den överordnade enheten, och så vidare, tills den hittar en.
3. Anställningsvillkor — Överstyrningen med högst prioritet. En kalender som tilldelats anställningsvillkor i Inställningar › Anställningsvillkor gäller alla medarbetare på dessa villkor, oavsett organisationsenhet.

Den mest specifika inställningen vinner alltid: anställningsvillkor har prioritet över organisationsenheten, som har prioritet över arbetsytans standard.