Gå live
Ställ in arbetsytan i lugn och ro, och välj sedan datumet när mTime börjar arbeta på allvar.
Översikt
En ny arbetsyta börjar som utkast. Ett utkast är en trygg plats att konfigurera på: du kan lägga till anställda, bygga din organisationsstruktur och ställa in regler utan att mTime skapar något som dina anställda måste agera på. Inga tidrapportperioder att godkänna, inga påminnelser, ingen intjäning.
En banner högst upp på varje sida visar att arbetsytan fortfarande är ett utkast, och länkar till inställningen som avslutar det.
Arbetsytan går live på sitt startdatum. Att ange det datumet är åtgärden — det finns ingen separat knapp. Från startdatumet och framåt kör mTime som vanligt.
Så fungerar det
Så länge arbetsytan är ett utkast:
- Ingenting kan registreras före startdatumet, så ingen anställd kan registrera tid under uppsättningsperioden.
- Det schemalagda arbete som skulle skapa skyldigheter är avstängt — tidrapportperioder, påminnelser, intjäningskörningar och löneexport.
- Uppsättningen fungerar som vanligt. Import av anställda, synkronisering från ditt HR-system och allt du konfigurerar manuellt påverkas inte.
När datumet kommer börjar mTime skapa tidrapportperioder, påminnelser och intjäning — räknat från det datumet och inte tidigare.
Ange datumet för live-start
- Gå till
- Hitta inställningen Workspace Start Date
- Välj datumet arbetsytan ska gå live
- Bekräfta när mTime frågar — det är här arbetsytan går live
- Klicka på Spara
Välj datumet då din organisation faktiskt börjar använda mTime — vanligtvis första dagen i en månad eller i en löneperiod. Ingenting kan registreras före det, så om du är osäker är ett datum tidigare än din verkliga start tryggare än ett senare.
Ändra datumet efteråt
Du kan flytta startdatumet till ett annat datum när som helst. mTime ber dig bekräfta, eftersom datumet avgör vad anställda kan registrera och vad mTime skapar.
Du kan inte ta bort startdatumet på en arbetsyta som har gått live. Att ta bort det skulle föra en körande arbetsyta tillbaka till utkast: det schemalagda arbetet skulle stoppa, och den nedre gränsen som håller registreringar utanför månaderna före live-start skulle försvinna.
Testarbetsytor är undantaget — deras startdatum kan tas bort, så att en demoarbetsyta kan återställas och föras genom förloppet igen.
Felsökning
| Problem | Lösning |
|---|---|
| Utkast-bannern är kvar efter att jag angett ett datum | Datumet ligger framåt i tiden. Arbetsytan går live det datumet; bannern nämner det. |
| Anställda kan inte registrera tid under uppsättningsperioden | Det är avsiktligt. Ingenting kan registreras före startdatumet — flytta startdatumet tidigare om din verkliga start låg tidigare. |
| Inga tidrapportperioder kom efter live-start | Perioder skapas från startdatumet och framåt av ett schemalagt jobb, inte omedelbart. Vänta till nästa dagliga körning. |
| Startdatumet går inte att ta bort | Bara en arbetsyta i utkast eller en testarbetsyta kan få startdatumet borttaget. En arbetsyta som är live måste ha ett. |