Anställningsvillkor

Anställningsvillkor grupperar de regelverk och standardvärden som gäller för medarbetare: frånvaroregelverk, tilläggsregelverk, arbetstidsregelverk, helgdagskalender och arbetstidsnorm.

Översikt

När du tilldelar en medarbetare ett anställningsvillkor ärver hen alla regelverk och standardvärden som konfigurerats på det villkoret. Det låter dig hantera regler för grupper av medarbetare på ett ställe i stället för att konfigurera varje medarbetare individuellt.

Ett anställningsvillkor styr:

• Frånvaroregelverk — vilka frånvarotyper som är tillgängliga och hur saldon tjänas in, används och förfaller
• Tilläggsregelverk — rätt till tillägg
• Arbetstidsregelverk — begränsningar av arbetstid, automatiska registreringar och avstämning av flexsaldo
• Helgdagskalender — vilka allmänna helgdagar som gäller
• Arbetstidsnorm — den förväntade veckoarbetstiden

Hantera anställningsvillkor

1. Gå till Inställningar › Anställningsvillkor
2. Använd Lägg till anställningsvillkor för att skapa ett nytt villkor
3. Använd radåtgärderna för att Redigera , Kopiera , visa historik eller Radera ett befintligt villkor

Konfigurera ett anställningsvillkor

Klicka på Lägg till anställningsvillkor eller Redigera på en befintlig rad för att öppna villkorsredigeraren.

Grundläggande information

• Namn — identifiera villkoret (till exempel “Heltid” eller “Deltid 30h”)
• Beskrivning — valfria detaljer om villkoret

Arbetstid

• Arbetstidsnorm — den förväntade veckoarbetstiden som standard för medarbetare på detta villkor
• Helgdagskalender — kalendern som används för medarbetare som inte har en angiven på anställningsnivå

Regelverk

Använd regelverkssektionerna för att tilldela regelverk till villkoret:

Klicka på Spara när du är klar.

Godkännande av tidrapport

Konfigurera om medarbetare måste skicka in sin tidrapport för godkännande i slutet av varje period.

1. I villkorsredigeraren, hitta sektionen Godkännande av tidrapport
2. Välj ett godkännandeläge:
   • Ingen — inget godkännandeflöde
   • Endast medarbetare — medarbetaren skickar in och perioden godkänns automatiskt
   • Chef krävs — medarbetaren skickar in, sedan måste en chef godkänna eller avvisa
3. Välj godkännandeperiod: veckovis, varannan vecka eller månadsvis
4. Klicka på Spara

Se Tidrapportsammanställningar för hela arbetsflödet (skicka in, återöppna, projekt med flera godkännare, administratörsöverstyrningar) och Godkännanden för chefens inkorg.

Arbetstidsnorm

Arbetstidsnormen avgör hur många timmar per vecka en medarbetare förväntas arbeta och hur dessa timmar fördelas över veckodagarna. Du kan också definiera normer som sträcker sig över flera veckor, till exempel för att hantera alternerande scheman. Systemet löser normen i tre lager, som kontrolleras i denna ordning:

1. Anställningsöverstyrning — ett värde satt direkt på en enskild anställning (högst prioritet)
2. Villkorets standard — värdet som konfigurerats på villkoret som tilldelats anställningen
3. Arbetsytans standardveckotimmar — baslinjen för hela organisationen

Systemet använder det första värdet det hittar. Det betyder att de flesta medarbetare använder villkorets standard, och att du bara sätter en anställningsöverstyrning för undantag som deltidsavtal.

Ange arbetsytans standardveckotimmar

Detta är heltidsbaslinjen för din organisation och används för FTE-beräkningar.

1. Gå till Admin › Arbetsyta
2. I sektionen Allmänt, hitta Standardveckotimmar
3. Ange veckotimmarna för heltid (till exempel 37:00)

Ange villkorets standardnorm

1. Gå till Inställningar › Anställningsvillkor
2. Öppna ett befintligt villkor eller skapa ett nytt
3. I Arbetstid, ange Arbetstidsnorm
4. Aktivera valfritt Anpassad daglig fördelning för att ange olika timmar för varje veckodag
5. Klicka på Spara

Alla medarbetare som tilldelats detta villkor använder detta värde om de inte har en överstyrning på anställningsnivå.

Åsidosätta normen på en enskild anställning

Använd detta endast när en medarbetares veckotimmar avviker från villkorets standard.

1. Gå till Organisation › Medarbetare
2. Öppna medarbetarprofilen
3. I Anställningar, redigera den aktuella anställningen
4. Välj rätt Anställningsvillkor
5. I Arbetstidsnorm, ange det specifika överstyrningsvärdet
6. Klicka på Klar och sedan på Spara på medarbetarprofilen

Felsökning