Dimensioner

Dimensioner är anpassade kategorier som du kan koppla till tidsregistreringar, så att du kan bryta ner arbetad tid efter dina egna organisatoriska attribut — kostnadsställe, kundsegment, arbetstyp och så vidare.

Översikt

En dimension är en namngiven lista med tillåtna värden. När du har skapat en dimension aktiverar du den på de aktiviteter där den ska gälla. När en medarbetare registrerar tid på en sådan aktivitet väljer hen ett av dimensionens värden tillsammans med aktiviteten.

Varje dimension har:

  • Namn — vad medarbetare ser när de väljer ett värde
  • Nyckel — en stabil kod (gemener med understreck, t.ex. client_segment) som används av API:et och i exporter
  • Beskrivning (valfri) — en kort förklaring av vad dimensionen fångar
  • Värden — valen som medarbetare kan välja mellan

Hantera dimensioner

  1. Gå till InställningarDimensioner
  2. Använd Lägg till dimension för att skapa en ny
  3. Klicka på en rad för att öppna dimensionsredigeraren

Konfigurera en dimension

Dimensionsredigeraren med grundläggande information och värden
Dimensionsredigeraren med grundläggande information och värden

Grundläggande information

  • Namn — etiketten som visas i väljare och rapporter
  • Nyckel — den stabila koden som används av integrationer och exporter
Välj nyckeln med omsorg. Den är tänkt att förbli stabil så att exporter och integrationer fortsätter att fungera, medan namnet kan ändras fritt.
  • Beskrivning — valfri hjälptext

Värden

Lägg till en rad per val. Varje värde har:

  • Namn — vad medarbetare ser i väljaren
  • Kod — en kort identifierare som används i exporter
  • Aktiv — när detta är avstängt behålls värdet för historiska registreringar men kan inte längre väljas på nya

Använd Lägg till värde för att lägga till fler rader, och papperskorgsikonen för att ta bort en.

Gör ett värde inaktivt i stället för att radera det när du inte längre vill att det ska kunna väljas. Då förblir tidigare registreringar som använde värdet intakta.

Använda dimensioner på aktiviteter

Dimensioner gör ingenting på egen hand — de träder i kraft först när du aktiverar dem på en arbetsaktivitet. På varje aktivitet kan du välja om en dimension är obligatorisk och valfritt begränsa vilka av dess värden som tillåts. Se Aktiviteter.