Anpassade attribut

Lägg till anpassade attribut för att lagra ytterligare information om medarbetare, anställningar, organisationsenheter, aktiviteter, projekt och tidskonton.

Översikt

Med anpassade attribut kan du fånga information som inte täcks av standardattributen. Vanliga exempel är:

• Passernummer eller anställningsnummer
• Avdelningskoder för rapportering
• Teamtyper (avdelning, projektteam osv.)
• Avtalsdetaljer specifika för din organisation

Standardattribut

Innan du skapar dina egna, titta på standardattributen. När du klickar på Lägg till attribut kan du välja ett standardattribut i stället för att definiera ett nytt. mTime och integrationerna känner redan till dessa, så ett lönesystem förstår vad “Lönenummer” betyder — det förstår inte en nyckel som du hittat på själv.

Externt id

Använd Externt id när du kopplar mTime till ett eget system och behöver se vilken post som är vilken på båda sidor — till exempel ett projekt i mTime och samma projekt i ditt ekonomisystem.

Det är tillgängligt för alla områden, så du kan spara identifieraren på medarbetare, anställningar, organisationsenheter, aktiviteter, projekt och tidkonton. På medarbetare kontrollerar mTime dessutom att två medarbetare inte har samma externa id. På övriga områden sparas värdet utan den kontrollen, så håll värdena unika själv.

Var du kan lägga till anpassade attribut

Du kan skapa anpassade attribut för dessa områden:

Attributtyper

När du skapar ett attribut, välj den typ som passar dina data:

Skapa anpassade attribut

1. Gå till Inställningar › Attribut
2. Hitta sektionen för den typ av attribut du vill lägga till:
   • Medarbetarattribut för personliga uppgifter
   • Anställningsattribut för information om en anställning
   • Organisationsenhetsattribut för uppgifter om en organisationsenhet
   • Aktivitetsattribut , Projektattribut och Tidskontoattribut för de posterna
3. Klicka på Lägg till attribut
4. Fyll i uppgifterna:
   • Namn: Etiketten som användarna ser
   • Nyckel: En kort identifierare (skapas automatiskt från namnet)
   • Beskrivning: Valfri hjälptext som förklarar vad attributet är till för
   • Typ: Välj mellan Text, Tal, Ja/Nej, Datum eller Urval
5. Konfigurera eventuella ytterligare alternativ (se nedan)
6. Klicka på Spara

Attributalternativ

Obligatorisk

När detta är aktiverat måste attributet fyllas i. Användare kan inte spara utan att ange ett värde.

Unik

Säkerställer att inga två poster kan ha samma värde. Detta är användbart för:

• Anställningsnummer
• Passernummer
• Externa referensnummer

Om någon försöker ange ett värde som redan används visas ett felmeddelande.

Sökbar

Gör attributets värden sökbara. När detta är aktiverat kan du söka efter medarbetare via deras attributvärden.

Om du till exempel har ett sökbart attribut “Passer-ID” med värdet “A-1234”, hittar en sökning på “A-1234” den medarbetaren.

Skrivskyddad

Förhindrar användare från att ändra värdet. Detta är användbart för:

• Information importerad från andra system
• Värden som hanteras av integrationer
• Referensnummer som inte ska ändras

Skrivskyddade attribut kan fortfarande uppdateras via importer eller integrationer.

Känslig

Döljer värdet för användare som inte har behörighet att se känsliga uppgifter. Använd den för uppgifter som ett nationellt identitetsnummer.

Redigera attribut

1. Gå till Inställningar › Attribut
2. Hitta attributet du vill ändra
3. Klicka på pennikonen för att redigera
4. Gör dina ändringar
5. Klicka på Spara

Radera attribut

1. Gå till Inställningar › Attribut
2. Hitta attributet som ska raderas
3. Klicka på papperskorgsikonen
4. Bekräfta raderingen

Var anpassade attribut visas

När du har skapat attribut dyker de automatiskt upp på rätt ställen:

• Medarbetarattribut: I sektionen “Utökad information” när du redigerar en medarbetare
• Anställningsattribut: När du skapar eller redigerar en anställning
• Organisationsenhetsattribut: I sektionen “Utökad information” när du redigerar en organisationsenhet

Attribut från integrationer

Om du använder integrationer (som VOM eller SHR) kan de lägga till sina egna attribut. Dessa fungerar lite annorlunda:

• De visas i ett eget avsnitt, med integrationens namn
• Du kan inte redigera eller radera dem i mTime
• De hanteras av det anslutna systemet
• De kan vara skrivskyddade

Skapa en rullgardinslista

För attribut av typen Urval definierar du vilka alternativ som visas i rullgardinsmenyn:

1. När du skapar eller redigerar attributet, välj “Urval” som typ
2. I fältet Alternativ, skriv varje alternativ separerat med kommatecken
3. Exempel: Heltid, Deltid, Konsult, Praktikant

Användarna ser dessa val i en rullgardinsmeny.

Felsökning