Registrerade sessioner

Registrerade sessioner-räknaren bokför ett fast belopp för varje registrering på valda aktiviteter eller med valda dimensionsvärden, oavsett hur länge den varade. Den kan också fylla upp en kort registrering till en lägsta längd.

När den ska användas

• Förberedelse per session: varje examination ger 60 minuters förberedelse, oavsett hur lång den är.
• En lägsta betald längd: varje examination betalas för minst 1 timme, så en på 40 minuter ger 20 minuter extra.

Om tillägget ska följa de registrerade timmarna, använd Registrerade timmar i stället.

Inställningar

Fyll i minst ett av de två filtren och minst ett av de två beloppen. Är båda filtren ifyllda måste en registrering uppfylla båda.

Så fungerar den

• Varje registrering är en session. Två registreringar samma dag räknas två gånger, även om de ligger direkt efter varandra på samma aktivitet.
• En registrering med bara en varaktighet räknas också. En examination som skrivs in som “40 min” räknas på samma sätt som en som registrerats 13:00–13:40. Om bara registreringar med från–till ska räknas, gör från–till obligatoriskt på aktiviteten så att den inte kan registreras utan.
• Arbets- och icke-arbetsregistreringar räknas, både de som skrivs in och de som fylls i automatiskt från incheckningar. Frånvaro och tillägg räknas aldrig.
• Registreringen behåller sin egen effekt. Dess timmar räknas fortfarande som arbetstid och flex som tidigare; räknaren lägger bara till tillägget.
• Ändras eller tas en registrering bort uppdateras tillägget direkt.

Exempel: examinationer med förberedelse och lägst 1 timme

Instruktörer registrerar varje examination på arbetsaktiviteten Eksamination med från–till. Varje examination ger 60 minuters förberedelse och betalas för minst 1 timme. Förberedelsen och påfyllnaden går till lönen på var sin rad, så det blir två policyer:

1. Skapa två tilläggsaktiviteter, till exempel Forberedelse och Eksamination – minimum, var och en med sin lönekod.
2. Skapa en tilläggspolicy av typen Veckoregistreringar med räknaren Registrerade sessioner, välj Eksamination under Aktiviteter , sätt Minuter per session till 60 och målaktiviteten till Forberedelse.
3. Skapa en till, också på Eksamination, med Minuter per session på 0 och Minsta sessionslängd på 60, och målaktiviteten Eksamination – minimum.