Registrerade timmar
Registrerade timmar-räknaren bokför de timmar som de anställda registrerar med valda dimensionsvärden eller på valda aktiviteter på policyns tilläggsaktivitet. Timmarna registreras en gång i tidrapporten och når ändå ett tidskonto eller lönen som ett tillägg — utan en andra registrering.
När den ska användas
- Oplanerade beredskapstimmar registreras på en icke-arbetsaktivitet och ska också krediteras ett tidskonto eller betalas ut som tillägg.
- Timmar som registreras med ett visst dimensionsvärde — till exempel en passtyp — ger ett tillägg utöver den vanliga lönen.
Inställningar
| Inställning | Betydelse |
|---|---|
| Dimensionsvärden | Registreringar med något av dessa värden räknas. |
| Aktiviteter | Registreringar på någon av dessa aktiviteter räknas. Endast arbets- och icke-arbetsaktiviteter kan väljas. En överordnad aktivitet omfattar inte sina underaktiviteter. |
Fyll i minst en av de två — en policy där båda är tomma kan inte sparas. Är båda ifyllda måste en registrering uppfylla båda: ha ett av dimensionsvärdena och ligga på en av aktiviteterna.
Så fungerar den
Varje dag summerar räknaren minuterna från de registreringar som matchar och bokför summan på policyns tilläggsaktivitet.
- Arbets- och icke-arbetsregistreringar räknas, både de som skrivs in och de som fylls i automatiskt från instämplingar. Frånvaro och tillägg räknas aldrig.
- Timmarna behåller sin egen effekt. En arbetsregistrering räknas fortfarande som arbetstid och flex; en icke-arbetsregistrering gör det fortfarande inte. Räknaren lägger bara till tillägget.
- Endast arbetsaktiviteter kan ha dimensionsvärden, så dimensionsfiltret träffar bara arbetsregistreringar. Icke-arbetstimmar hittas med inställningen Aktiviteter. En icke-arbetsaktivitet kombinerad med ett dimensionsvärde matchar aldrig något.
- Ändras eller tas en registrering bort uppdateras tillägget direkt.
Exempel: oplanerade beredskapstimmar
De anställda registrerar oplanerade beredskapstimmar på icke-arbetsaktiviteten Beredskap. Så krediteras de ett tidskonto:
- Skapa en tilläggsaktivitet, till exempel Beredskapstimmar.
- Skapa en tilläggspolicy av typen Veckoregistreringar med räknaren Registrerade timmar, välj Beredskap under Aktiviteter och sätt målaktiviteten till Beredskapstimmar.
- Lägg till Beredskapstimmar som indata i ett avstämningsregelverk som krediterar tidskontot — eller ge den en lönekod för att betala ut den i stället.
En anställd som registrerar 2:30 på Beredskap ser då 2:30 på Beredskapstimmar samma dag i tidrapporten. Flexsaldot är oförändrat, eftersom icke-arbetstimmar inte är arbetstid.